PROTOKÓŁ NR 0063-6/37/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 18 LISTOPADA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Stowarzyszenie OFFicyna - prezentacja działalności. Plany na przyszłość.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Komisja w głosowaniu przyjęła protokół z dnia  04.11.2015 (za-9)

Ad. pkt. 3.
Stowarzyszenie OFFicyna - prezentacja działalności. Plany na przyszłość.

Działalność Stowarzyszenia   Officyna  przedstawił p. Prezes Bartosz Wójcik.

Przedstawił zespół pracowników Stowarzyszenia, którzy kreują i realizują założenia programowe. Prezentacja działań dotyczyła w głównej mierze:

1. informacji dotyczącej działalności  Stowarzyszenia w latach poprzednich (1990-2009)-  statystyka(zadania  zrealizowane)- tj.  ilość  odbytych wystaw, prezentacji, warsztaty,festiwale oraz wieksze projekty realizowane w tych latach.

2. strukturę działania Stowarzyszenia

3. działalnośc filmową

4. współpracę polsko-niemiecką, głównie Meklemburgia i Pomorze Przednie; na tym terenie w Niemczech około 80 kin realizuje współpracę ze Stowarzyszeniem w ramach podpisanych umów

5. współpracę międzynarodową- głownie Sieć Wyszehradzka

6. współpracę międzynarodową- Sieć Bałtycka

7. Festiwale: Szczeciński Fstiwal, "Szczecin Europen Film Festiwal" który odbywał się  17-26.10.2015 z siedzibą w Szczecinie(sieć partnerska w Szczecinie- struktura festiwalu- dyrekcja polsko-niemiecka, kuratorium międzynarodowe.) Jurorzy festiwalu: Polska, Niemcy, Szwecja, byli to experci na światowym poziomie oraz filmowcy przyjeżdzający na festiwal, około 100 osob.

"Kino na Pomorzu Zachodnim" - bardzo ważny punkt programu!

Partnerami Festiwalu byli m.in: Miasto Szczecin, Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Kulturowego, Marszałek Województwa zachodniopomorskiego, Mecenasi i inni. Wspierali Stowarzyszenie głównie wsparciem finansowym lub infrastrukturą.

Odnośnie patronów medialnych, byli to m.inn: Polskie radio, TVP Kultura, Tygodnik powszechny, Filweb, TOK FM, gazety regionalne i inne. Do 86 krajów dotarła informacja o Festiwalu.

Odnośnie działań  festiwalowych -  statystyka: 1754 zakwalifikowanych  filmów, w tym 32 filmy konkursowe z 22 krajów.

Dofinansowanie ze strony Miasta Szczecin w kwocie 1/3 ogólnej kwoty ,  w latach 2010-2015- tendencje  malejące. Nie mniej jednak bazowe dofinansowanie Miasta- to kluczowa pozycja dla OFFicyny.

Bartosz Wójcik dodał, że Stowarzyszenie nie może liczyć  na wiekszą  kwotę  niż to co dostali, będą pisać  wniosek do Ministerstwa Kultury  o pieniądze. W chwili obecnej brak jest działań promocyjnych Stowarzyszenia, bo brak  jest środków finansowych na nią.

Przewodniczący M. Kopeć pochwalił Prezesa Stowarzyszenia  za szczegółową  prezentację. Otwiera dyskusję.

Radna Joanna Bródka- stwierdziła, że OFFicyna to jedno z najbardziej  profesjonalnych Stowarzyszeń w Szczecinie, wiele organizacji w mieście może brać z nich przykład, pamięta, że mieli problem z siedzibą, pyta, gdzie  się mieszczą obecnie?

Odp. Dana Jesswian-  nie mają  swojej siedziby, korzystają  z pomieszczeń biurowych w pomieszczeniach po byłym Pałacu Młodzieży. Ale aby móc realizować  swoje zadania, projekty potrzebują własnej przestrzeni  na prowadzenie warsztatów, spotkań. Jeżeli jest potrzeba- podnajmują lokale, ale  na dłuższą  metę jest to kłopotliwe. Brak im sali kinowej, brak narzędzi do realizacji działań statutowych. Nie mając własnej siedziby, nie otrzymają  kredytu z banku, brak możliwości prefinansowania. Jest duży problem z pozyskiwaniem funduszy. Poruszyła również  kwestie waloru tożsamości, zanika ciągłośc zadań. Wynajmując różne lokale, często pozbawieni są laurów za zrealizowane zadania, impreza kojarzy się ludziom z miejscem a nie z realizatorem i wykonawcą.   

Głos zabrała p. J. Kimber- Wydział Kultury- Stowarzyszenie powinno wystapić do Prezydenta z propozycją o przydzielenie lokalu na siedzibę. Również  prośba do radnych o wsparcie finansowe dla Officyny- wniosek do Prezydenta Miasta.

Radny B. Baran podziękował za prezentację, pyta jakie oczekiwania ma Stowarzyszenie i czy jest pomysł na siedzibę.

Radny Marek Kolbowicz przypomniał, że to dzięki załozycielom oraz twórcom OFFicyna istnieje. Uważa, że Komisja Kultury powinna wystapić do Prezydenta Miasta z wnioskiem o przydział lokalu na siedzibę Stowarzyszenia.

Komisja Kultury pozytywnie zaopiniowała wniosek radnego Kolbowicza (przez aklamację).

Przewodniczący Komisji uważa, że Officyna powinna sformułować kwotę dofinansowania, wówczas Komisji podejmie działania.

Radny  Marek Kolbowicz  uważa, ze Komisja powinna złożyć dwa wnioski:

- o dofinansowanie na działania bieżące Stowarzyszenia

-  na działalność festiwalową.

Odnośnie lokalu-  Prezes  B. Wójcik okreslił, jakie warunki taki lokal powinien spełniać, tzn: sala projekcyjna(małe kino) miejsce spotkań expertów- duże pomieszczenie, miejsce na prowadzenie warsztatów, 2 pomieszczenia biurowe, 2 pokoje gościnne dla zapraszanych gości.  Nie znaleźli dotąd takiego lokalu.

Bartosz Wójcik przypomniał zebranym, jak wyglądała sytuacja z lokalem na Lenartowicza i Muzeum Zajezdnia Sztuki. Gdy Muzeum przejęło teren na Lenartowicza- zrobiono tam magazyny, nikt nie rozmawiał ze Stowarzyszeniem na ten temat. W chwili obecnej w Szczecinie brak jest pomieszczeń, które by ich  satysfakcjonowałyby.

Komisja dyskutowała nad możliwościami miasta w znalezieniu lokalu, radny B. Baran przypomniał, że planiści mają dać nowy plan  zagospodarowania Łasztowni. Może docelowo pomyśleć o tych terenach, w przypadku Starej Rzeźni był to dobry pomysł. Ale właścicielem jest Port i to z nimi trzeba rozmawiać na ten temat.

Radny Kolbowicz wskazał Komisji obiekt stojący pusto, jest to hala przy ul. Sowińskiego. Może dobrze by było  przyjrzeć się temu lokalowi?

Na tym zakończono tę część posiedzenia.

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Maciej Kopeć