PROTOKÓŁ NR 0012.10.56.2016
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 3 LISTOPADA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3.	Szczeciński Budżet Obywatelski 2017-: - Informacja nt.wniosków, które wpłynęły i ich dotychczasowej weryfikacji - przyczyny opóźnień w harmonogramie SBO - zapoznanie się z rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie konsultacji społecznych dot. Budżetu Obywatelskiego 2017
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania, przyjęła protokoły z dnia:

04.10.2016- za-6

25.10.2016- za-6

Protokoły przyjęto bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Szczeciński Budżet Obywatelski 2017-:
- Informacja nt.wniosków, które wpłynęły i ich dotychczasowej weryfikacji
- przyczyny opóźnień w harmonogramie SBO
- zapoznanie się z rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie konsultacji społecznych dot. Budżetu Obywatelskiego 2017

Przewodnicząca Komisji poprosiła Dyrektora BOP i jednocześnie Przewodniczącego Zespołu ds.Budżetu Obywatelskiego p. P. Szczyrskiego o  podanie przyczyn opóżnienia procedowania BO,  o informacje  nt.wniosków, które wpłynęły i ich dotychczasowej weryfikacji. Jednocześnie chciałaby, aby radni zapoznali się z  rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie konsultacji społecznych dot. Budżetu Obywatelskiego 2017 (dotyczy to wieku osób konsultujących zadania z BO)

Głos zabrał p. Szczyrski -dyr. BOP, poinformował, że opóźnienia są niezawionione, wynikają głównie z ilości wniosków i konieczności ich dogłębnego sprawdzenia i zaopiniowania. Wbrew niektórym sugestiom- opóźnienie prac jest apolityczne i chciałby to zaznaczyć. Odbyło się kilka spotkań, zaopiniowano około 70 projektów, proces analizy wniosku jest długi. jest sporo odwołań, Zespół musi się wtedy spotkać z autorami projektów, potem czas reklamacyjny i dalsze rozmowy z wnioskodawcami, analiza kosztów  projektu i ostateczne rozmowy. Ideą BO jest to aby było to transparentne, czytelne i aby jak najwięcej zgłoszonych projektów ujrzało światło dzienne. Aby żaden z autorów pomysłu nie myślał, że projekty nie zostały dostrzeżone. Ostateczne listy prawdopodobnie będą gotowe około grudnia. W styczniu planowane jest głosowanie.

Pan dyr. Szczyrski   odniósł się  również do rozstrzygnięcia Wojewody od. BO w Dobrej Szczecińskiej, jasno wynika z niego, że zgodnie z przepisami, nie można ograniczać  wieku osób konsultujących BO. I tym tez kierowano sie w zapisach szczecińskich.

Głos zabrała radna Joanna Bródka, uważa, że źle się stało, że głosowanie  będzie w styczniu, powołała się na harmonogram prac  SBO. Budżet SBO powinien być przyjęty razem z budżetem Miasta na rok 2017. Nie wie, co się stało, że w tym roku jest taki poślizg, ale chciałaby,aby to była nauka dla Zespołu ds BO i aby taka sytuacja  się nie powtórzyła. odnośnie rozstrzygnięcia Wojewody- nie jest ostateczne, przysługuje od niego odwołanie.

Dyr. Szczyrski- są spóźnieni o około 3 miesiące. Weryfikacja zadań jest trudna ale jest to czytelne i każdy może sprawdzić kto i kiedy składał wniosek. Ubolewa, że komunikat odnośnie opóźnienia SBO nie został radnym przekazany bezpośrednio, tylko za pośrednictwem mediów.

Radny Henryk Jerzyk w całości popiera radną Bródkę, pyta, kiedy będzie przyjmowany budżet SBO skoro budżet miasta  ma być  głosowany w grudniu 2016?

Dyr. Szczyrski-  budżet miasta na rok 2017 będzie przyjęty w grudniu, a potem będą zmiany do budżetu, gdy będzie gotowy SBO.

Radna M. Herczyńska od. konsultacji społecznych- kolejny raz powtarza, że konsultacje społeczne to jedno a co innego głosowanie nad BO. Inaczej sam akt głosowania będzie zaburzony. Pyta, od kiedy człowiek ma zdolność  do podejmowania świadomych decyzji, prosi o odpowiedź.

M. Gadomska- Przewodnicząca Komisji zaznaczyła, że odnośnie rozstrzygnięcia Wojewody przysługuje skarga do WSA.

Radny Rafał Niburski przypomniał zebranym,że sam budżet obywatelski  jest konsultacją, jest to wpisane w jego  ideę.  Z  tego co dziś się  dowiedział, budżet będzie procedowany w styczniu, radny pyta, co będzie  w sytuacji, gdy Prezydent Miasta straci zdolność podejmowania decyzji? Brak jest zapisów regulujących pewne kwestie, nie jest to do końca czytelne. Pyta również czemu tak słaba promocja SBO, i tylko 200 projektów? Odnośnie zarzutów, że politycy składają  projekty do BO- radny uważa, że  jest demokracja i każdy może złożyć taki projekt, polityk również. Inną  kwestią jest lobbowanie potem takiego zadania.

M. Gadomska zadała pytanie p.Szczyrskiemu,  kiedy będą znane konkretne daty odnośnie SBO? jest duże zainteresowanie mieszkańców miasta tym projektem. Pyta również o środki na promocję zadań.

P. Szczyrski- dzis ma spotkać się Zespół ds SBO, ustalony  zostanie  harmonogram, chcą aby jak najwięcej projektów trafiło do zaopiniowania. Przypomina również o newsletterze, z konkretnymi informacji nt procedowania SBO, i pracą Zespołu. Odnośnie promocji SBO- jest to temat na kolejne spotkanie, nie jest dzis przygotowany.

 

 

 

 

 

 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Anna Myślińska Główny Specjalista BRM		Małgorzata Gadomska