PROTOKÓŁ NR 0012.12.49.2017
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 4 PAŹDZIERNIKA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 09:30
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji wg załączonej listy obecności załącznik nr 1.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Rozpatrzenie korespondencji bieżącej.
3.	Sprawy różne i wolne wnioski.
4.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Rozpatrzenie korespondencji bieżącej.

Komisja rozpatrzyła korespondencję w następujących sprawach:

• rezygnacją Pana Wojciecha Banaszaka z pracy w RO Niebuszewo Bolinko (zał. 3 do protokołu). W zawiązku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 66 w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 (zał. nr 4) oraz wystosowała pismo powołujące p. Mirosławę Rybicką (zał. nr 5) w skład rady.
• rezygnacją Pani Iwony Miler z pracy w RO Bukowe Klęskowo (zał. 6 do protokołu). W zawiązku z powyższym Komisja podjęła Uchwałę Nr 67 w wyniku głosowania: za-5, przeciw-0, wstrzym.-0 (zał. nr 7) oraz wystosowała pismo powołujące p. Martę Winiarczyk (zał. nr 8) w skład rady.
• otrzymała informację nt. śmierci Pana Czesława Schab Radnego RO Załom – Kasztanowe od Radnego Wojciecha Dorżynkiewicza. W związku z tym Komisja podjęła Uchwałę Nr 68 (zał. nr 9) w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-0 oraz wystosowała pismo powołujące p. Krzysztofa Kuc (zał. nr 10) w skład rady.

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radny Rafał Niburski złożył wniosek, aby zwrócić się do Prezydenta z prośbą o wyjaśnienie nieprzestrzegania zapisów statutowych Rad Osiedli. W związku z tym Komisja przyjęła wniosek w wyniku głosowania: za-4; przeciw – 1 (Radna Jolanta Balicka); wstrzym. – 1, o następującej treści:

W dniu 15 lipca 2017 r. weszły w życie Uchwały Rady Miasta z dnia 25 kwietnia 2017 r. w sprawie statutów osiedli miejskich o Nr od XXIX/753/17 do XXIX/789/17. Po analizie stron internetowych rad na portalu osiedla.szczecin.pl wynika, że rady nie stosują się do zapisów statutowych obligujących je do zamieszczania wszelkich dokumentów i informacji o wydarzeniach na swoich stronach. W związku z tym Miejska Komisja Wyborcza prosi o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji oraz o wzmożoną kontrolę merytorycznego wydziału obsługującego Osiedla nad przestrzeganiem prawa miejscowego.

Przewodnicząca Komisji Urszula Pańka udzieliła głosu Panu Wojciechowi Krygierowi Radnemu RO Niebuszewo Bolinko.

Wojciech Krygier przedstawił problem. Powiedział, że na wniosek grupy radnych osiedlowych przewodniczący rady osiedla zwołał posiedzenie rady. Inicjatywna grupa radnych wraz z wnioskiem złożyła projekty uchwał, które przewodniczący powinien umieścić w porządku obrad. Jednak tego nie zrobił, twierdząc, że nie musi ich umieszczać w porządku posiedzenia. Zapytał czy przewodniczący rady osiedla może nie uwzględnić w porządku obrad sesji zwołanej z inicjatywy grupy radnych projektów uchwał, które ta grupa złożyła.

Przewodnicząca Komisji Urszula Pańka zaproponowała, aby to zapytanie skierować do Mecenas Joanny Martyniuk – Plachy.

Rafał Niburski zaproponował, aby uzupełnić wniosek o doprecyzowanie terminu, wymienionego w § 15 ust. 5 statutu, aby radni RO Niebuszewo – Bolinko nie mieli już wątpliwości.

Wobec czego Komisja wystąpiła z zapytaniem do radcy prawnego o następującej treści:

W związku z wątpliwościami dot. § 15 ust. 8 Statutu Osiedla Miejskiego Niebuszewo Bolinko (Uchwała Nr XXIX/757/17 Rady Miasta Szczecin z dnia 25 kwietnia 2017 r.), Miejska Komisja Wyborcza prosi o doprecyzowanie i wyjaśnienie czy przewodniczący rady ma obowiązek zwołać posiedzenie rady osiedla na wniosek grupy radnych osiedlowych z proponowanym przez nich porządkiem obrad.

Ponadto prosi o doprecyzowanie terminu (zgodnie z § 15 ust. 5) czy siedmiodniowy termin zwołanego np. we wtorek posiedzenia rady osiedla upływa w kolejny wtorek (7 dni) czy w środę (8 dni).

Ad. pkt. 4.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia w dniu 25 lipca 2017 r. został przyjęty w wyniku głosowania: za-4, przeciw-0, wstrzym.-1.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Marta Czapiewska Główny Specjalista BRM		Urszula Pańka