Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 13.09.2012

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.1393.2012.JM

Znak sprawy: BZP/118/12

Dotyczy: pytań do siwz w postępowaniu na: „Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą „Trafostacja Sztuki” w Szczecinie””

 PYTANIA

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie 1

Pkt 3 a rozdz. V. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w brzmieniu: „minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów artystycznych z obszaru sztuk wizualnych o zasięgu krajowym i/lub międzynarodowym, w tym co najmniej 2 projektów, których każdego wartość całkowita była nie niższa niż 200 000 zł, a ich realizacja miała miejsce w ciągu ostatnich 5 lat i/lub minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu lub kierowaniu podmiotami kultury (w tym np. galeriami sztuki lub innymi instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi działającymi w dziedzinie kultury, podmiotami komercyjnymi aktywnymi w sferze kultury). W jaki sposób należy udokumentować doświadczenie zawodowe i wartość zrealizowanych projektów?

Odpowiedź 1

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zgodnie z zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opisem sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku, zostanie on uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować jedną osobą, która w jego imieniu będzie sprawowała czynności zarządcze nad Instytucją kultury „Trafostacja sztuki” w Szczecinie na podstawie umowy o zarządzaniu i posiadać będzie określone – jak w przytoczonym wyżej brzmieniu –  kwalifikacje. Zgodnie z Rozdziałem V pkt. 3 ppkt. 2 wykonawca w celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu ma obowiązek złożyć Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. W konsekwencji zarówno doświadczenie zawodowe takiej osoby, jak i wartość zrealizowanych przez nią projektów dokumentowane będą poprzez złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia zawartego w ww. wykazie. Zamawiający nie wymaga składania innych dokumentów.

Pytanie 2

Pkt 3 b rozdz. V. Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia w brzmieniu: „minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim”. Proszę o informację jakie kryteria będą brane pod uwagę, czy np. zespół ten musi być zatrudniony na podstawie
umowy o pracę, o dzieło, czy może to być zespół ludzi pracujących na rzecz Stowarzyszenia nieodpłatnie? Proszę również o wskazanie podstawy prawnej do oceny tego kryterium.

Odpowiedź 2

Rozdział V Pkt. 2 ppkt. 3 lit b dotyczy warunków udziału w postępowaniu, które określone zostały na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 22 ust 4 ustawy Pzp, nie zaś kryteriów oceny ofert. Zgodnie z zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opisem sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku, zostanie on uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować jedną osobą, która w jego imieniu będzie sprawowała czynności zarządcze nad Instytucją kultury „Trafostacja sztuki” w Szczecinie na podstawie umowy o zarządzaniu i posiadać będzie określone tamże kwalifikacje , w tym minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Dla zdefiniowania pojęcia „kierowanie zespołem ludzkim” nie jest ważne, jaki stosunek prawny łączył ten zespół z osobą nim kierującą (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, wolontariat itp.), natomiast istotna jest wspólna realizacja ściśle określonego zadania (projektu), ukierunkowanego na osiągnięcie skonkretyzowanego celu w założonej z góry perspektywie czasowej.

 Pytanie 3

Proszę również o wskazanie sposobu oceny kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i znajomości języka obcego, zawartych w załączniku nr 4 do siwz. Jakich dokumentów wymaga się, aby dane kryterium zostało ocenione pozytywnie?   

Odpowiedź 3

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zgodnie z zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opisem sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku, zostanie on uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować jedną osobą, która w jego imieniu będzie sprawowała czynności zarządcze nad Instytucją kultury „Trafostacja sztuki” w Szczecinie na podstawie umowy o zarządzaniu i posiadać wskazane w siwz kwalifikacje. Zgodnie z Rozdziałem V pkt. 3 ppkt. 2 wykonawca w celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu ma obowiązek złożyć Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. W konsekwencji zarówno doświadczenie zawodowe jak i znajomości języka obcegodokumentowane będą poprzez złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia zawartego w ww. wykazie. Zamawiający nie wymaga składania innych dokumentów.