Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2015-03-25

Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.2.9.2015.AK

Znak sprawy: BZP/11/15

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na  ,, Dostawa upominków z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późń. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1:

Rozdział XIV, część I, pozycja 10. Ilość razem 2600 sztuk w tym proporcjonalnie do każdego formatu. Czy Zamawiający nie miał na myśli ,,odwrotnie proporcjonalnie”? Wydaje się najprościej podać w SIWZ ilości dla każdego formatu. Czy torby mają być w pionie czy poziomie?

Odpowiedź:

Torby będą w układzie pionowym, format A3 – 1300 sztuk i A4 – 1300 sztuk, razem 2600 sztuk. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie 2:

Kubek SKY – model niedostępny. Kubki dostępne będą w połowie czerwca 2015 (są w dostawie z Europy). Czy Zamawiający dopuszcza model o wymiarach: 115 mm wysokość, średnica 80 mm, pojemność 300 ml lub dostawę kubków SKY w późniejszym terminie, tj. czerwiec-lipiec 2015?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza kubek reklamowy wielkość: wysokość  115 - 120  mm,  średnica  75 – 80 mm, pojemność minimum 250 - 305 ml. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie 3:

Kubek SKY – nadruk bezpośredni ma być wykonany w 1 kolorze? Ta metoda znakowania pozwala jedynie na nadruk monochromatyczny.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza inne metody znakowania zapewniające trwałe znakowanie oraz nadruk full color z przejściem tonalnym. Zamawiający dokonał już modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie, w dn. 23.03.2015 r.

Pytanie 4:

Brelok PCV 3D – prosimy o informację, czy oba projekty breloka będą wykonane z tych samych 4 kolorów tworzywa? Czy oba breloki będą miały taki sam kształt? Czym będą się różnić te 2 projekty? Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Odpowiedź:

Brelok PCV – oba projekty będą różne (w załączeniu projekty poglądowe)

Pytanie 5:

Torby papierowe – prosimy o wskazanie nakładów dla każdego z dwóch projektów dla każdego z dwóch formatów toreb.

Odpowiedź:

Zamawiający w obecnej chwili nie może wskazać  ilości poszczególnych nakładów do poszczególnych toreb.

Pytanie 6:

Torby papierowe – czy Zamawiający dopuszcza sznurki polipropylenowe zamiast bawełnianych?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza sznurki również polipropylenowe, natomiast sznurki muszą zapewniać parametry sznurków bawełnianych (tzn. nie mogą się zbytnio rozciągać ani rozwiązywać. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie 7:

Czy projekty długopisów z różnych części będą takie same jak na zał. zdjęciach poglądowych?

Odpowiedź:

Projekty długopisów będą różne - (różne projekty UE).

Pytanie 8:

Brelok metalowy – brelok z dwoma pierścieniami został wycofany ze sprzedaży. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę breloka o specyfikacji: Wykonany z ciemnego matowego metalu z kontrastującymi błyszczącymi wykończeniami brelok do kluczy z dużym miejscem na logo. Pakowany w czarne opakowanie upominkowe. Wymiary 56x28x7 mm LUB Elegancki brelok na klucze. Gustowne połączenie matowego metalu z błyszczącym. Wymiary 48x18x5 mm. Pakowany w czarne opakowanie upominkowe.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza brelok o specyfikacji: Wykonany z ciemnego matowego metalu z kontrastującymi błyszczącymi wykończeniami z miejscem na logo (56x28x7mm). Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie 9:

Wizytownik –wybrany przez Zamawiającego model dostępny jest w nakładzie 75 sztuk (reszta magazynowana) i nie będzie już dostępny. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę wizytowników o zbliżonych wymiarach, wykonanych z ekoskóry lub ekoskóry i metalu?

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający dopuszcza dostawę wizytowników o zbliżonych parametrach. Warunkiem jest możliwość umieszczenia logotypów w sposób mocno zbliżony do wybranego przez Zamawiającego produktu.

Pytanie 10:

Latarka LED – czy Zamawiający dopuszcza latarki z 9 diodami LED? Produkt wskazany przez Zamawiającego dostępny jest jedynie w sprzedaży detalicznej. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę latarek w kolorze czarnym?

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający dopuszcza dostawę w kolorze czarnym oraz z 9 diodami LED. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie 11:

Lupa – produkt jest niedostępny. Czy Zamawiający dopuszcza dostawę lupy o specyfikacji: Lupa z czarnym uchwytem z tworzywa sztucznego. Rozmiar 14x5x1,2 LUB Cienka lupa wielkości karty kredytowej o wymiarach 8,5x5,5 cm.

Odpowiedź:

Zamawiający NIE dopuszcza dostawy zasugerowanych zamienników.

Pytanie 12:

Plastikowe identyfikatory z wkładem – czy wkład ma być personalizowany?

Odpowiedź:

Zamawiający na tą chwilę nie może jednoznacznie potwierdzić iż wkłady do Identyfikatorów będą personalizowane, w szacunkach zalecamy założyć wkłady personalizowane.

Pytanie 13:

Pojemnik na kanapki – prosimy o podanie min. Wymiarów produktu, w specyfikacji brak jest informacji pozwalających na identyfikację produktu.

Odpowiedź:

Zamawiający ze względu na ilość i różnorodność modeli pudełek śniadaniowych celowo nie określił wymiarów pozostawiając Wykonawcom  dowolność. Nie mniej pudełko powinno w pozostałych parametrach spełniać treść SIWZ oraz być odpowiedniej wielkości umożliwiającej

Pytanie 14:

Czy projekty koszulek z różnych części będą takie same ja na zał. zdjęciach poglądowych?

Odpowiedź:

Każdą cześć należy traktować osobno, tzn. dla każdej z części Zamawiający przewidział osobny projekt graficzny.

Pytanie 15:

Koszulki poz. 5 –model II – Zamawiający wskazuje na kolor biały koszulki, a przy znakowaniu podaje informację o 2 projektach znakowania – na białe i granatowe. Prosimy o weryfikację opisu przedmiotu zamówienia i informację ile będzie projektów i czy koszulki będą tylko białe, czy również granatowe.

Odpowiedź:

Zamawiający zaplanował  jeden kolor koszulek - biały oraz jeden projekt dla tego koloru.

Pytanie 16:

ROZDZIAŁ XIV , część 1, pozycja 7b)

pytanie 1:  Ile kolorów Pantone maksymalnie zamawiający chce mieć na 1 opasce?

pytanie 2: Jakie są przewidywane kolory? Zwykłe, metaliczne czy neonowe (high-visibility colours)?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje 3 kolory. Kolory będą kolorami standardowymi z palety panteon.

Pytanie 17:

ROZDZIAŁ XIV , część 1, pozycja 9e)

pytanie: Co oznacza ilość kolorów? Czy to są wersje kolorystyczne produktu czy liczba kolorów na każdy produkt? - Z załączonego projektu to nie wynika.

Odpowiedź:

Brelok PCV – oba projekty będą różne (w załączeniu projekty poglądowe). Na każdy z projektów Zamawiający przewidział 4 kolor

Pytanie 18:

ROZDZIAŁ XIV , część 1, pozycja 9h)

pytanie: Czym różnią się 2 projekty? kolorystyką, kształtem czy napisem?

Odpowiedź:

Projekty będą różnić się kolorystyką, projektami i być może kształtem (powyżej poglądowe projekty).

Pytanie 19:

ROZDZIAŁ XIV , część 1, pozycja 15f)

pytanie: Czy nadruk ma być identyczny czy różny w 2 miejscach?

Od tego zależy, czy będą potrzebne dwie matryce czy jedna, a w konsekwencji koszt.

Odpowiedź:

Na tym etapie postępowania Zamawiający nie jest w stanie ocenić stwierdzić czy będzie taki sam projekt czy różne, w związku z powyższym zalecamy założenie 2 różnych znakowań.