Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 05.09.2017 r.

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.171.9.2017.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.171.9.3.2017.MG

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1

Projekt umowy - Załącznik 2a – 2l § 6 ust. 7

Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupiona energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych/grup fakturowych? Czy też Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych?

Odpowiedź

Zamawiający akceptuje jedną, jak i druga formę rozliczeń, tj. rozliczenia na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych/grup fakturowych, jak i rozliczenia na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych.

Pytanie nr 2

Projekt umowy - Załącznik 2a – 2l § 6 ust. 8

Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach nie mamy możliwości zaprezentowania pozycji Płatnik, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Płatnika (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją „Adres Korespondencyjny”. Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.

Odpowiedź

Zamawiający zgadza się na takie rozwiązanie dotyczące wystawiania faktur VAT.

Pytanie nr 3

Projekt umowy - Załącznik 2a-2l § 8 ust. 6

Zamawiający określił, że przysługuje mu prawo rozwiązać umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oznacza to, że Zamawiający może wypowiedzieć umowę zasadniczo w każdym czasie. Informujemy, że z uwagi na art. 142 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, iż umowę zawiera się na czas oznaczony, należy stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę konstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób prawidłowy. Także Wykonawcy mogą racjonalnie skalkulować wartość zamówienia jedynie wówczas, gdy mogą przewidzieć przez jaki odcinek czasu strony umowy pozostaną nią związane. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Jednocześnie wskazujemy na uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy określone w art. 145 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

Odpowiedź

Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian.

Pytanie nr 4

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

*dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

• pełnomocnictwo do zgłoszenia do umowy;
• dokument nadania numeru NIP;
• dokument nadania numeru REGON;
• KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
• dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Odpowiedź

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w dniu podpisania umowy.

Pytanie nr 5

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego  zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ. Dodatkowo, wg informacji posiadanych przez Zamawiającego, treść i forma załączonego pełnomocnictwa są prawidłowe, co potwierdza fakt, iż załączone pełnomocnictwo było stosowane wielokrotnie i nie było kwestionowane przez OSD.

Pytanie nr 6

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji

Odpowiedź:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy, zawarte w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, na sprzedaż i dystrybucję energii.

b) Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?

Odpowiedź:

Procedura zmiany sprzedawcy nie będzie przeprowadzana po raz pierwszy.

c) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Odpowiedź:

Umowa dystrybucyjna zawarta jest na czas określony do dnia 31.12.2017

d) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?

Odpowiedź:

Sprzedawcą energii jest Enea S.A.

e) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/umów sprzedaży energii elektrycznej.

Odpowiedź:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii. Jednostki są objęte umową z Enea S.A. z dnia 25.10.2016 r., która obowiązuje do dnia 31.12.2017 r.

f) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?

Odpowiedź:

Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiedzenia obowiązujących umów.

g) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający zawrze samodzielnie umowy dystrybucyjne.

h) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/ lojalnościowych.

Pytanie nr 7

Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowadzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymiw przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwićdalsze czynności związane zezgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnegoOperatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami

Odpowiedź

Tak, Zamawiający dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna.

Pytanie nr 8

Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą  drogą korespondencyjną?

Odpowiedź

Tak, Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną.