Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, dn. 2014-04-01

                                              Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.32.5.2014.AB

Znak sprawy: BZP/20/14

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup usług hotelowych”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytania wraz z odpowiedzią:

Pytanie nr 1.

Zwracam się z prośba o interpretację zapisu SIWZ, rozdział XIV, pkt. 6: „Zamawiający z 30 dniowym wyprzedzeniem będzie dokonywał rezerwacji”, czy należy przez to rozumieć, że: z uwagi na brak wskazania konkretnych dat, Oferent powinien m.in. dysponować odpowiednią liczbą pokoi, sal konferencyjnych we wszystkie weekendy w okresie od stycznia od maja i od września do grudnia z wyłączeniem długich weekendów i okresów świątecznych?”

Odpowiedź

Zamawiający przychyla się do sugestii Wykonawcy. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji terminu usługi w uzgodnieniu z Hotelem każdorazowo nie później niż na 10 dni przed wykonaniem usługi.

Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji siwz w tym zakresie.

Pytanie nr 2

Zgłaszam prośbę o weryfikację projektu umowy w części:

W par. 6 ust. 1, 2 i 3 jest błędnie wskazany par. 6 ust.6 zamiast par. 7 ust. 6 określającego maksymalne wynagrodzenie brutto.

Odpowiedź

Zamawiający zgadza się z uwagą Wykonawcy. Niniejszy zapis zostanie odpowiednio zmodyfikowany i wskazane zostanie prawidłowe odesłanie do § 7 ust. 6.

Pytanie nr 3

Zgłaszam prośbę o weryfikację projektu umowy w części:

Par. 6 ust. 3 proszę o zmianę i wykreślenie słowa „nieuzasadnionego”.

Odpowiedź

Zamawiający poprawi zapis § 6 ust. 3 w zakresie wskazania właściwego paragrafu określającego wynagrodzenie brutto, pozostałe zapisy niniejszego paragrafu pozostają bez zmian.

Pytanie nr 4

Zgłaszam prośbę o weryfikację projektu umowy w części:

Par.6 ust. 7 – ten zapis już jest w ust. 1 i 2.

Odpowiedź

Zamawiający zgadza się z Wykonawcą. Wskazany paragraf zostanie usunięty modyfikacją siwz.

Pytanie nr 5

Zgłaszam prośbę o weryfikację projektu umowy w części:

Par. 7 ust. 2 – ostatecznie nie wiadomo, czy wynagrodzenie liczone jest na podstawie liczby uczestników podanych przez Zamawiającego na 7 dni przed realizacją (na to wskazuje początek zdania i par. 4 ust. 1 zd. 2), czy też na podstawie liczby uczestników rzeczywiście korzystających z usług (na to wskazuje druga część zapisu). Jeżeli ostatecznie ma to być pierwsza opcja, to proponuję zapis: „Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie ostatecznej liczby osób potwierdzonej przez Zamawiającego na 7 dni przed terminem realizacji usługi zgodnie z par. 4 ust. 1 zd.2 Umowy oraz cen określonych w ust. 3 zgodnych z warunkami przedstawionymi w ofercie Wykonawcy.”

Odpowiedź

Odpowiadając na pytanie Wykonawcy, Zamawiający informuje, iż wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie na podstawie ostatecznej liczby osób potwierdzonych przez Zamawiającego oraz liczby noclegów wskazanej w szczegółowej specyfikacji usług Wykonawcy.

Niniejszy zapis zostanie odpowiednio zmodyfikowany we wzorze umowy.

Pytanie nr 6

Zgłaszam prośbę o weryfikację projektu umowy w części:

Par. 7 ust. 7 – proponowałabym dodać zapis, że zmiana stawki podatku spowoduje automatyczną zmianę wynagrodzenia brutto określonego w ust. 3 i 6.

Odpowiedź

Zamawiający nie wprowadzi zmian w § 7 ust. 7 wzoru umowy. 

Pytanie nr 7

Proszę o informację czy ogłoszenie o numerze 96384-2014 dotyczy świadczenia usług hotelowych, 5-dniowych szkoleń (4 doby) czy też 3—dniowych (2 doby). W załącznikach zawarta jest informacja o 4 noclegach i chcemy się upewnić czy nie ma błędu w ogłoszeniu.

Odpowiedź

Zamawiający wyjaśnia, iż w załączniku nr 1b oraz 1c kalkulacji cenowej, podane są 4 doby, ponieważ planowane są dwa szkolenia po dwie doby.

Pytanie nr 8

 Czy cena za dobę hotelową ma zawierać, również koszt oprawy muzycznej?

Odpowiedź

Zamawiający wyjaśnia, iż cena za dobę hotelową ma zawierać również koszt oprawy muzycznej.