Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-12-07

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Znak sprawy: BZP/147/12
Nasz znak: BZP-S.271.1886.2012.WS

Dotyczy:
Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrot do zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na rzecz Urzędu Miasta Szczecin”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:
W treści SIWZ Rozdział 15-Opis przedmiotu zamówienia pkt. 16 znajduje się następujący zapis: “Zamawiający będzie korzystał z wzoru druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, określonego w załączniku nr 5 do SIWZ”.
W wewnętrznych przepisach Wykonawcy określone są wzory Potwierdzeń odbioru
w postępowaniu administracyjnym oraz w postępowaniu podatkowym, które są stosowane powszechnie w obrocie pocztowym. Zwracamy się z prośbą o dodanie zapisu w SIWZ, że
w przypadku wyboru Wykonawcy posiadającego wewnętrzne druki zwrotnych potwierdzeń odbioru w tych postępowaniach, Zamawiający uwzględnia ich stosowanie.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający dokona modyfikacji w SIWZ rozdział XV Opis przedmiotu zamówienia poprzez dodanie zdania drugiego w punkcie 16 w brzmieniu:
„W przypadku wyboru Wykonawcy posiadającego wewnętrzne druki zwrotnych potwierdzeń odbioru, Zamawiający uwzględni ich stosowanie”.

Pytanie nr 2:
W treści załącznika nr 1 A do SIWZ – formularz cenowy w wierszach VIII, XVI, XXIV, wymienione są przesyłki najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą.
Informujemy, że Wykonawca uzależnia cennik od miejsca przeznaczenia danej przesyłki, tj. według stref doręczenia w zależności od krajów.
W związku z tym, zwracamy się z prośbą o przybliżone określenie miejsc przesyłek, które mają zostać doręczone za granicą w/w pozycjach w formularzu cenowym w celu przypisania odpowiednich cen za nadanie przesyłek.
Odpowiedź na pytania nr 2:
W przypadku przesyłek najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza Europą należy uwzględnić, że najczęściej tego typu przesyłki wysyłane są do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Pytanie nr 3:
W treści załącznika nr 1 A do SIWZ – formularz cenowy w wierszach XXV, wymienione są zwroty przesyłek.
Zwracamy się z prośbą o podanie szacunkowych ilości przesyłek uwzględniając rodzaj przesyłek, masę przesyłek oraz gabaryty przesyłek.
Wykonawca uzależnia cenę zwrotów za usługi pocztowe od powyższych informacji. Jednocześnie informujemy, że Wykonawca nie pobiera opłaty za zwrot przesyłki nierejestrowanej.

Odpowiedź na pytania nr 3:
Zwroty przesyłek dotyczą przesyłek rejestrowanych do 50 g. Szacunkowa ilość podana jest w formularzu cenowym.

Pytanie nr 4:
W treści załącznika nr 6 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy w pkt. 6 e znajduje się następujący zapis:
„ Należności wynikające z faktury VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.”
Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu zapłaty na 21 dni przy zachowaniu terminu płatności liczonego od dnia wystawienia faktury.
Powyższa prośba jest spowodowana tym, że Wykonawca kieruje się procedurami określonymi centralnie dla całej Polski w kwestii wystawiania faktur. Kwestia ustalenia momentu doręczenia faktury i liczenia ewentualnych odsetek od zaległości jest dużym utrudnieniem. Spowodowane jest to scentralizowanym systemem rozliczeń oraz ustaleniem faktycznego momentu odbioru przesyłki.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający dokona modyfikacji w załączniku nr 6 do SIWZ poprzez zmianę punktu 6 lit. e. Zmieniony zapis będzie brzmiał: „Należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, jednak nie wcześniej niż 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT”.