Wyjaśnienia treści SIWZ

• Pytanie nr 1
  Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „pełna znajomość warunków gruntowo – wodnych” użytym pkt. 1 ust. 1 tiret 1 Specyfikacji Techniczno – Materiałowej? Prosimy o informację, kiedy Zamawiający dopuszcza możliwość zbadania warunków gruntowo – wodnych przez wykonawców, w szczególności czy na chwilę obecną istnieje możliwość przeprowadzenia takich badań, ewentualnie czy Zamawiający dysponuje na chwilę obecną takimi badaniami, a jeśli tak to czy istnieje możliwość zapoznania się z nimi?
• Odpowiedź
  Pod pojęciem „pełna znajomość warunków gruntowo – wodnych” Zamawiający rozumie znajomość warunków gruntowo – wodnych, w pełnym zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania i prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość badania warunków gruntowo – wodnych przez Wykonawcę na etapie składania oferty oraz w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, aż do końcowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego  Na chwilę obecną istnieje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę badań warunków gruntowo – wodnych. Zamawiający dysponuje opinią geotechniczną do celów projektowych oraz raportem o warunkach gruntowo-wodnych (miejsca posadowienia koszy rozsączających). W związku z powyższym, zostanie dokonana modyfikacja siwz, którą w.w dokumenty zostaną wprowadzone do dokumentacji.

• Pytanie nr 2
  Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „badania laboratoryjne i polowe podłoża” użytym w pkt.1 ust. 2 tiret 3 Specyfikacji Techniczno – Materiałowej? Jak często takie badania powinny być zdaniem Zamawiającego wykonywane? Czy z uwagi na koszty tych badań możliwe jest odstąpienie przez Zamawiającego od tego obowiązku? Czy istnieją jakieś szczególne okoliczności powodujące konieczność ich wykonania? 
• Odpowiedź
  Przed wbudowaniem sekcji koszy rozsączających we wskazanej lokalizacji, należy przewidzieć konieczność szczegółowego rozpoznania gruntu rodzimego (z powodu dość dużej dynamiki zmian podłoża rodzimego mogą pojawić się grunty odbiegające od tych uwzględnionych w dokumentacji geotechnicznej). Wszelkie odstępstwa od założeń projektowych należy natychmiast zgłaszać Projektantowi lub Inspektorowi Nadzoru w celu ustalenia czy konieczne jest wykonanie badan laboratoryjnych czy wystarczy jedynie wizja lokalna i ewentualne badania polowe –na miejscu budowy. W związku z powyższym, zostanie dokonana modyfikacja siwz. 

• Pytanie nr 3
  Czy, w związku z treścią pkt. 1.5 Specyfikacji Techniczno – Materiałowej Zamawiający posiada pozwolenie wodnoprawne, czy też jego uzyskanie należy do obowiązków Wykonawcy? Czy pozwolenie wodnoprawne? Czy odpływ wód deszczowych poza teren prac obejmuje cały okres prac czy tylko okres czasu od rozpoczęcia prac do chwili wykonania projektowanego odwodnienia? Zdaniem Wykonawcy projektowane odwodnienie od chwili jego wykonania pełni swoją funkcję i utrzymywanie dodatkowego odwodnienia skutkować będzie nieuzasadnionym wzrostem kosztów budowy.
• Odpowiedź
  W punkcie 1.5 specyfikacji techniczno-materiałowej Zamawiający wykreśli tiret 1,tiret 7 i tiret 8, natomiast tiret 2 otrzyma nowe brzmienie „ - odpływ wód deszczowych poza teren prac obejmuje okres czasu od rozpoczęcia prac do chwili wykonania projektowanego pełnego odwodnienia boisk ”.
  W związku z powyższym, zostanie dokonana modyfikacja SIWZ. Zamawiający nie posiada pozwolenia wodnoprawnego. Wykonawca nie ma obowiązku uzyskania pozwolenia wodno prawnego.

• Pytanie nr 4
  Co Zamawiający rozumie przez użyte w pkt. 7 Warunków gwarancji – stanowiącej załącznik nr 3 do umowy – pojęcie „zabezpieczenie miejsca awarii”? O jakie awarie chodzi, wszak umowa dotyczy budowy zespołu boisk, zaś termin „awaria” odnosi się do instalacji? Co w przypadku, gdy wada lub „awaria” wynika z błędnych założeń projektowych? Czy w takim przypadku Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność w ramach udzielonej gwarancji? 
• Odpowiedź
  Słowo awaria oznacza stan niesprawności obiektu ( wszystkich elementów obiektu a nie tylko instalacji), uniemożliwiający jego funkcjonowanie i użytkowanie, powodujący jego unieruchomienie. Zabezpieczenie miejsca awarii oznacza podjęcie przez Wykonawcę na własny koszt i własne ryzyko, wszelkich działań mających na celu usunięcie niebezpieczeństwa dla ludzi lub mienia lub niebezpieczeństwa powiększania się szkody. W przypadku, gdy wada lub „awaria” wynika z ewentualnych błędnych założeń projektowych, w takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność w ramach udzielonej gwarancji. 

• Pytanie nr 5
  Czy w związku z brzmieniem oświadczenia zawartego w § 1 ust. 6 projektu umowy, zawarte w § 1 pkt 4 projektu umowy wyliczenie dokumentacji ma charakter wyczerpujący? Czy Zamawiający dysponuje jakąkolwiek inną dokumentacją pozwalającą na ocenę przyjętego przez Wykonawcę ryzyka? Jeśli tak, to czy istnieje możliwość zapoznania się z nią i czy stanowić może ona załącznik do umowy? 
• Odpowiedź 
  Zamawiający dysponuje opinią geotechniczną do celów projektowych oraz raportem o warunkach gruntowo-wodnych (miejsca posadowienia koszy rozsączających). W związku z powyższym, zostanie dokonana modyfikacja siwz zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.

• Pytanie nr 6
  Czy wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie treścią § 2 ust. 5 projektu umowy, obejmuje wszelkie roboty, których rozmiarów i kosztów nie można było przewidzieć w czasie zawarcia umowy, również w sytuacji, gdyby okazało się, że wadliwa była dokumentacja projektowa, a konieczność modyfikacji zakresu robót lub prace dodatkowe wynikać będą z konieczności modyfikacji rozwiązań projektowych? 
• Odpowiedź
  Tak.Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek ewentualnych błędów dokumentacji projektowej obciążają Wykonawcę zamówienia – musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 

• Pytanie nr 7
  Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu prac z uwagi na warunki pogodowe i technologię wykonywania robót budowlanych? Położenie nawierzchni poliuretanowych nie jest możliwe w przypadkach, gdy temperatury są niższe niż 15ºC i w określonej wilgotności powietrza. Czy brak opisanych wyżej warunków pogodowych mieści się w użytym przez Zamawiającego w § 4 ust. 3 b) Projektu Umowy pojęciu przeszkód w wykonywaniu robót, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy? 
• Odpowiedź
  Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu prac. W § 4 wzoru umowy nie ma ust.3b). 

• Pytanie nr 8
  Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu wykonania prac określonego w § 4 ust. 1 Projektu Umowy w sytuacji, gdy termin zawarcia umowy opóźnia się z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron, np. wydłużeniu ulegnie postępowanie przetargowe, bądź w trakcie wykonywania prac koniecznym okaże się dokonanie modyfikacji rozwiązań projektowych? Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 Projektu Umowy termin wykonania przedmiotu umowy jest nie dłuższy niż 50 dni kalendarzowych od dnia przekazania placu budowy. W umowie nie wskazano jednak, czy dopuszczalna jest zmiana wskazanego wyżej terminu wskutek zaistnienia określonej przeszkody uniemożliwiającej rozpoczęcie przedmiotu umowy we wskazanym w umowie terminie. Taką przeszkodę można przewidzieć już teraz, natomiast nie sposób określić długości jej trwania. 
• Odpowiedź
  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. 

• Pytanie nr 9
  Czy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania prac określonego w § 4 ust. 1 Projektu Umowy z uwagi na wynikający z § 7 ust. 2 pkt 5) Projektu Umowy obowiązek zachowania szczególnej ostrożności przy prowadzeniu robót w czasie trwania roku szkolnego?
• Odpowiedź
  Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy.

• Pytanie nr 10
  Jaką procedurę postępowania przewiduje Zamawiający w przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji projektowej i wad jakościowych materiału? Jaką formę powinno przybrać zawiadomienie Zawiadamiającego zgodnie z treścią § 7 ust. 2 pkt 9) projektu umowy? 
• Odpowiedź
  Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej i o wadach jakościowych materiałów niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia wady. Zawiadomienia w formie pisemnej dokonuje kierownik budowy poprzez wpis do dziennika budowy.” W związku z powyższymi zmianami, zostanie dokonana modyfikacja siwz.

• Pytanie 11
  Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji § 16 ust. 2 pkt 3) umowy, zgodnie z treścią którego „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego”? Przyczyny niezależne od Zamawiającego oznaczałyby takie, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, jak i takie za które nikt nie ponosi odpowiedzialności. Wykonawca z oczywistych względów nie wyraża woli przyjęcia na siebie odpowiedzialności w takim, rozszerzonym zakresie, natomiast zgadza się na odpowiedzialność za działania i zaniechania własne, które skutkowałyby odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego i w konsekwencji naliczeniem stosownych kar umownych. Proponowana przez Wykonawcę treść zapisu § 16 ust. 2 pkt 3) umowy otrzymałaby brzmienie: „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.”
• Odpowiedź
  Zamawiający nie dopuszcza możliwość modyfikacji § 16 ust. 2 pkt 3) umowy.

• Pytanie 12
  Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie § 8 ust. 3 pkt 5) projektu umowy, zgodnie z treścią którego Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń podwykonawców wobec Wykonawcy będzie potrącone z faktury Wykonawcy i zatrzymane na koncie Płatnika do czasu wypłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy?
• Odpowiedź
  Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 8 ust. 3. pkt 5) umowy.