Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2018-08-01

Wykonawcy

biorący udział w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.99.4.2018.MK

Znak sprawy: BZP/70/18

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie dokumentacji projektowej: Przebudowa torowisk tramwajowych  w Szczecinie – Etap II, Rozbudowa i przebudowa układu drogowego ul. Wiszesława dla zadania pn. Przebudowa zajezdni tramwajowej Golęcin”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „siwz”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie 1:

Czy Zamawiający przewiduje na potrzeby myjni wolnostojący obiekt?

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający przewiduje na potrzeby myjni wolno stojący obiekt - zgodnie z załącznikiemnr 1 do Decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie Nr 41/2017 o środowiskowych uwarunkowaniach z dnia 30 listopada 2017 r. „(…)rozbudowa o czwartą halę oraz myjnię wolnostojacą, połączoną z halą główna zadaszeniem”.

Pytanie 2:

Czy Zamawiający przewiduje rozbudowę hali istniejącej o kolejne nawy ?

Odpowiedź:

Jest to zależne od przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy jakie rozwiązania projektowe ma przyjąć w tej kwestii.

Pytanie 3:

Czy Zamawiający dysponuje opracowaniami dokumentacji, które zamierza udostępnić w trakcie albo po rozstrzygnięciu postępowania, jak np.: programem funkcjonalno-użytkowym, koncepcją, posiadanymi wynikami badań, elementami dokumentacji lub opisów technicznych, wizualizacjami, itp. A jeśli tak, to czy możliwy jest wgląd do nich na etapie ofertowania?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dysponuje żadnymi dodatkowymi dokumentacjami, które zamierzałby udostępnić w trakcie albo po rozstrzygnięciu postępowania.

Pytanie 4:

Czy Zamawiający dysponuje wiedzą/informacjami na temat warunków gruntowo-wodnych, zwłaszcza, że teren położony jest w pobliżu rzeki, co może mieć znaczenie dla ww. warunków.

Odpowiedź:

Przy sporządzaniu projektu i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej należy skorzystać z materiałów archiwalnych geologicznych w Wojewódzkim Archiwum Geologicznym w Szczecinie lub w Narodowym Archiwum Geologicznym w Warszawie.

Pytanie 5:

Czy Zamawiający dysponuje wiedzą/informacjami na temat zlokalizowanego w pobliżu terenu Inwestycji terenu osuwiskowego nr 79766 KRO i jego wpływu na Inwestycję zarówno w czasie eksploatacji jak i realizacji (w SIWZ wskazane konieczne mury oporowe) ?

Odpowiedź:

Przy sporządzaniu projektu i dokumentacji geologiczno-inżynierskiej należy skorzystać z materiałów archiwalnych geologicznych w Wojewódzkim Archiwum Geologicznym w Szczecinie lub w Narodowym Archiwum Geologicznym w Warszawie.

Informacje dotyczące osuwiska nr 79766 KRO znajdują się na stronie geoportal.szczecin.pl

Pytanie 6:

Co w wypadku, gdy I etap skończy się wnioskami, które są niemożliwe do przewidzenia na etapie ofertowania postępowania i w konsekwencji nie ma możliwości przewidzenia przedmiotu i zakresu prac projektowych koniecznych do wykonania w etapie II i III?

Czy  Zamawiający dopuszcza sytuację zakończenia postępowania po I etapie i zlecenie prac etapu II lub III w odrębnym postępowaniu albo zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy stosownie do zakresu i szczegółowego przedmiotu opracowania, który stanie się znany  po zakończeniu etapu I?

Odpowiedź:

Zmiana wynagrodzenia jest możliwa zgodnie z zapisami określonymi w § 14 ust. 4 wzoru umowy.

Pytanie 7:

Czy Zamawiający przewiduje konieczność skorzystania ze specustawy drogowej ZRiD w celu pozyskania terenów pod Inwestycję?

Odpowiedź:

Tak,Zamawiający przewiduje konieczność skorzystania ze specustawy drogowej ZRiD w celu pozyskania terenów pod inwestycję -zgodnie z pkt 4.3.lit g Opisu przedmiotu Zamówienia. 

Pytanie 8:

Czy Zamawiający uzgodnił zakres prac budowlanych z właścicielami lub zarządcami obiektów przylegających bezpośrednio do budynku Zajezdni a także obiektów znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie terenu opracowania?

Odpowiedź:

Uzgodnienie zakresu prac budowlanych z właścicielami lub zarządcami obiektów przylegających bezpośrednio do budynku Zajezdni, a także obiektów znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie terenu opracowania jest obowiązkiem Wykonawcy.

Pytanie 9: 

Czy Zamawiający posiada załącznik graficzny do ujętej w SIWZ decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

Odpowiedź:

Zamawiający dokona stosownej modyfikacji poprzez dołączenie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia pn.”Przebudowa torowisk tramwajowych w Szczecinie – Etap II”.

Pytanie 10

w związku z treścią zawartą w rozdz. v SIWZ pkt. 3 ppkt 4, cyt:  "Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego (Urząd Miasta Szczecin). W takim przypadku wykonawca wskazuje w formularzu oferty: nazwę, numer, zakres informacji do wykorzystania oraz datę wszczęcia tego postępowania" , proszę o potwierdzenie, iż dobrze rozumiemy ww. przywołaną treść, zakładając, że jeśli braliśmy udział w innym postępowaniu organizowanym przez UM Szczecin, do którego to postępowania załączaliśmy formularz JEDZ (jak również podmiot udostępniający zasoby ) to składając ofertę w niniejszym postępowaniu, ani Wykonawca ani podmiot udostępniający zasoby  nie muszą składać kolejnego JEDZ, a wystarczającym będzie podanie stosownych danych w formularzu ofertowym.

Odpowiedź:

Pkt 3 ppkt 4 rozdziału V SIWZ daje wykonawcom możliwość wykorzystania w JEDZ nadal aktualnych informacji zawartych w innym JEDZ, ale nie oznacza, że Zamawiający ma korzystać z JEDZ złożonego w odrębnym postępowaniu i w konsekwencji, że wykonawca nie musi składać kompletnego JEDZ. Wykonawca jest zobowiązany złożyć JEDZ zgodnie z pkt 3 rozdziału V SIWZ.

Pytanie 11

Czy konieczne jest obliczenie obszaru zasilania ?

Odpowiedź:

Wykonawca określi na etapie realizacji dokumentacji, czy taka konieczność zachodzi.

Pytanie 12:

Czy dopuszczalne jest wyburzenie części halowej poza ściana frontową, ze względu na stan istniejących układów konstrukcyjnych, a w szczególności istniejących nitowanych układów konstrukcyjnych ?

Odpowiedź:

Dokumentacja projektowa musi uzyskać uzgodnienie właściwego konserwatora zabytków zgodnie z § 3 ust. 4 pkt 12 projektu umowy, w związku z powyższym taka możliwość istnieje pod warunkiem uzyskania takiego uzgodnienia przez Wykonawcę.

Pytanie 13:

Czy w ramach projektu przewidziana jest przebudowa istniejących sieci teletechnicznych niekolidujących z planowana inwestycją, a znajdujących się w zakresie inwestycji?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 14:

Czy w ramach projektu przewidziana jest przebudowa istniejących sieci wodociągowych niekolidujących z planowana inwestycją, a znajdujących się w zakresie inwestycji?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 15:

Czy w ramach projektu przewidziana jest przebudowa istniejących sieci gazowych niekolidujących z planowana inwestycją, a znajdujących się w zakresie inwestycji?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 16:

Czy w ramach projektu przewidziana jest przebudowa istniejących sieci ciepłowniczych niekolidujących z planowana inwestycją, a znajdujących się w zakresie inwestycji?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 17:

Czy w ramach projektu przewidziana jest przebudowa istniejących sieci elektroenergetycznych niekolidujących z planowana inwestycją, a znajdujących się w zakresie inwestycji?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 18:

Czy zakres prac projektowych obejmuje swoim zakresem przebudowę sieci wysokiego napięcia?

Odpowiedź:

Dokumentacja obejmuje sieci niskiego i średniego napięcia.

Pytanie 19:

Czy Zamawiający przewiduje uzyskanie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych w terminie określonym na wykonanie przedmiotu Zamówienia?

Odpowiedź:

Wykonawca określi na etapie realizacji dokumentacji czy taka konieczność zachodzi.

Pytanie 20:

Prosimy o udzielenie informacji, jaka procedurą należy realizować przedmiotowe zadanie inwestycyjne, czy należy uzyskać decyzję pozwolenia na budowę, wykonać zgłoszenie budowy lub wykonania robót budowlanych, czy uzyskać decyzję o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej (ZRID)?

Odpowiedź:

Zadanie należy realizować zgodnie z pkt 4.3. lit g Opisu przedmiotu Zamówienia.

Pytanie 21:

W przypadku podjęcia przez zamawiającego decyzji o realizowaniu przedmiotowej inwestycji procedurą zezwolenia na realizacje inwestycji drogowej (ZRID), zwracam się z prośba o podanie informacji o liczbie nieruchomości, które należy objąć podziałem w ramach wykonywania przedmiotu Zamówienia.

Odpowiedź:

Wykonawca określi na etapie realizacji dokumentacji. W opisie przedmiotu zamówienia pkt. 3 są wskazane działki, na których będzie realizowana inwestycja. Z rozwiązań projektowych będzie wynikała ilość i które działki są do podziału.

Pytanie 22:

Czy w ramach planowanych prac należy zlokalizować w pasie drogowym kanał technologiczny?

Odpowiedź:

W zależności od przyjętych  rozwiązań projektowych i uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 23:

Proszę o podanie ilości wizualizacji statycznych, jakie należy przyjąć do wyceny oraz z jakiej perspektywy mają być one wykonane.

Odpowiedź:

Ilość zdjęć musi uwzględnić przedstawienie w czytelny sposób przeznaczone do realizacji zadania - zgodniez zapisami określonymi w § 2 ust.1 pkt 10 wzoru umowy.

Pytanie 24:

Proszę o podanie wymagań dotyczących wizualizacji statycznych. Czy wizualizacje mogą być wykonane na ortofotomapie, zdjęciach lotniczych, satelitarnych, czy całość opracowania oraz elementy dodatkowe np. budynki maja zostać wykonane w technice 3D.

Odpowiedź:

Wszystkie wymagania dotyczące wizualizacji zostały określone w § 2 ust.1 pkt 10 wzoru umowy.

Pytanie 25:

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017, poz. 1579 ze zm.) przedmiot Zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływa na sporządzenie oferty. Ponadto zgodnie z art. 29 ust. 2 ww. ustawy, przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o podanie ilości nadzorów autorskich, które należy zrealizować w ramach ceny ofertowej.

Odpowiedź:

Zamawiający na tym etapie nie jest w stanie określić jednoznacznie ilości nadzorów autorskich. Obowiązki wynikające ze sprawowania nadzoru autorskiego zostały uregulowane w § 12 wzoru umowy. Określone są  tam przypadki, kiedy będzie potrzebna wizyta projektanta. Ponadto częstotliwość nadzorów autorskich wynika też z jakości dokumentacji.