Załącznik do
zarządzenia Nr 395/07
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 13 lipca 2007 r.

REGULAMIN  DOKONYWANIA  OCEN  KWALIFIKACYJNYCH 

PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH -

KIEROWNIKÓW MIEJSKICH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

      § 1. 1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym, zwanym dalej „ocenami” podlegają pracownicy samorządowi - kierownicy miejskich jednostek organizacyjnych, zwani dalej „kierownikami”, z zastrzeżeniem ust. 2.
      2. Ocenie nie podlegają kierownicy zatrudnieni w:
1) placówkach pomocy społecznej, których status prawny reguluje ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r.  Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm. ),
2) instytucjach kultury,
3) samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,
4)publicznych szkołach, przedszkolach, placówkach oświatowo-wychowawczych, placówkach kształcenia ustawicznego, placówkach kształcenia praktycznego, poradniach psychologiczno-pedagogicznych, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych 
oraz placówkach zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania. 
     3. Oceny nie przeprowadza się w stosunku do kierowników, o których mowa w ust. 1, zatrudnionych na stanowisku kierownika jednostki krócej niż 6 miesięcy.
      4. Zasady dokonywania ocen określa art. 17 ustawy z dnia 22 marca 1990 r.                                    o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”.
      5. Sposób i tryb dokonywania ocen  określa rozporządzenie  Rady Ministrów z dnia                      13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361), zwane dalej „ rozporządzeniem”.
     
      § 2.  Oceny służą kompleksowej ocenie wyników pracy kierowników, o których mowa             w § 1 ust. 1, pod kątem realizacji wytyczonych celów, określenia przydatności zawodowej 
na danym stanowisku oraz możliwości rozwojowych kierownika.

      § 3. 1. Oceny przeprowadza się z częstotliwością raz na rok za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedzającego ocenę z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
      2. Pierwszą ocenę przeprowadza się do dnia 10 października 2007 r. za okres                       od 1 stycznia 2007 r. do 31 sierpnia 2007 r.
      3. W przypadku braku możliwości dokonania oceny za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedzającego ocenę, ocenę przeprowadza się za inny okres, przy czym okres ten powinien obejmować co najmniej 6 miesięcy.

     § 4. 1. Oceny dokonuje Prezydent Miasta.
      2. Prezydent Miasta dokonuje oceny przy zachowaniu zasady jawności w stosunku 
do ocenianego kierownika, o którym mowa w § 1 ust. 1.

     § 5. 1. Czynności wymienione w § 6 pkt 1-8 i pkt 10, dokonuje dyrektor wydziału sprawującego merytoryczny nadzór nad jednostką, której kierownik podlega ocenie, zwany dalej „dyrektorem”, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta.
     2. Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, zobowiązany jest z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem poinformować kierownika o terminie:
1) omówienia sposobu realizacji obowiązków, 
2) przeprowadzenia rozmowy kierownikiem.
     3. Osoby, o których mowa w ust. 1, ponoszą odpowiedzialność służbową za prawidłowe dokonanie czynności,  o których mowa w § 6 pkt  1-8 i pkt 10.
     4. Kierownik ponosi odpowiedzialność służbową za nie podjęcie współpracy,                               z osobami o których mowa w ust. 1, umożliwiającej dokonanie czynności, o których mowa 
w § 6 pkt 1-8 i pkt 10. 

      § 6. Etapy dokonywania oceny:
1) omówienie z kierownikiem sposobu realizacji obowiązków na stanowisku i wybór kryteriów oceny,
2) wyznaczenie terminu sporządzenia oceny na piśmie (miesiąc i rok),
3) wpisanie wybranych kryteriów i terminu oceny do arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej kierownika (cześć A i B), stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia, zwanego dalej „arkuszem”,
4) zatwierdzenie przez Prezydenta Miasta wybranych kryteriów oceny wpisanych do arkusza,
5) przekazanie kierownikowi kopii arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny,
6) przeprowadzenie rozmowy z kierownikiem,
7) sporządzenie oceny na piśmie (wypełnienie części C i D  arkusza),
8) przekazanie kopii arkusza  kierownikowi i pouczenie  o przysługującym odwołaniu,
9) wniesienie odwołania od oceny do Prezydenta Miasta,
10) włączenie arkusza do akt osobowych kierownika.

Rozdział 2
Omówienie z kierownikiem sposobu realizacji obowiązków i wybór kryteriów oceny

      § 7. 1. Z czynności omówienia z kierownikiem sposobu realizacji obowiązków 
na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 15 i 16 ustawy, sporządza się notatkę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych - kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zwanego dalej „regulaminem”.
      2. Notatkę podpisuje dyrektor i kierownik.

      § 8. 1. Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, wybiera 5 kryteriów oceny najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków 
na stanowisku pracy zajmowanym przez kierownika z wykazu kryteriów oceny - kryteria 
do wyboru, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
      2. Niezależnie od wybranych kryteriów oceny z wykazu, o którym mowa w ust. 1, dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, może dodatkowo ustalić jedno kryterium, o którym mowa w § 1 ust. 3 rozporządzenia i dokonać opisu tego kryterium, jeżeli uzna to za niezbędne z uwagi na specyfikę pracy na stanowisku pracy.
      3. W razie zmiany na stanowisku dyrektora lub właściwego Zastępcy Prezydenta Miasta w trakcie okresu, w którym kierownik podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

      § 9. W stosunku do nowozatrudnionych kierowników czynności, o których mowa w § 7 
i 8, dokonuje się nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia.
      
§ 10. W razie przeprowadzania kolejnej oceny, czynności, o których mowa w § 7 i 8  dokonuje się nie później niż w ciągu 30 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny.

Rozdział 3
Wyznaczenie terminu sporządzenia oceny na piśmie

      § 11. Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok.

      § 12. 1. Termin sporządzenia oceny na piśmie może ulec zmianie w razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3 rozporządzenia.
      2. Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, niezwłocznie powiadamia kierownika pisemnie o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu.                                                                                   

      § 13. W stosunku do nowozatrudnionych kierowników wyznacza się termin, o którym mowa w § 11, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia kierownika.

      § 14. W razie przeprowadzania kolejnej oceny, termin, o którym mowa w § 10, wyznacza się nie później niż w ciągu 30 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny.

Rozdział 4
Zatwierdzenie wybranych kryteriów oceny

      § 15. Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, niezwłocznie  po wpisaniu wybranych kryteriów i terminu oceny do arkusza (część A i B), przekazuje go Prezydentowi Miasta w celu zatwierdzenia kryteriów oceny.

      § 16.  Niezwłocznie po dokonaniu czynności, o których mowa w § 15, przekazuje się kierownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny.

Rozdział 5
Rozmowa z kierownikiem 

      § 17. 1.  Dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, przeprowadza rozmowę z kierownikiem, zwaną dalej „rozmową”,  nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, z uwzględnieniem § 5 ust. 2    pkt 2.
     2. Rozmowa powinna być przeprowadzona w formie dialogu, podczas którego dyrektor 
i kierownik omawiają w sposób szczegółowy wykonywanie przez kierownika jego obowiązków, w okresie w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnienie przez niego ustalonych kryteriów oceny.
     3. W trakcie rozmowy należy unikać:
1) poddawania ocenie, krytyce osobowości kierownika,
2) porównywania kierownika do innych osób,
3) opierania się w swych sądach na zasłyszanych opiniach, na poprzednich ocenach i zdaniu innych osób,
4) konfliktu z kierownikiem na temat oceny jego pracy.
     4. Z rozmowy sporządza się notatkę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu.
    5. Notatkę podpisuje dyrektor i kierownik.

Rozdział 6
Sporządzenie oceny na piśmie

      § 18.  Sporządzenie oceny na piśmie - wypełnienie części C i D arkusza - polega na dokonaniu czynności określonych w § 7 rozporządzenia.

      § 19. 1. Niezwłocznie po dokonaniu czynności, o której mowa w § 18, doręcza się kierownikowi ocenę (kopię arkusza) i poucza  o przysługującym prawie oraz terminie złożenia odwołania.
      2. Pouczenia, o którym mowa w ust. 1, dyrektor, w porozumieniu z właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta, dokonuje w formie pisemnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do regulaminu.

Rozdział 7
Wniesienie odwołania 

      § 20. Kierownik może wnieść odwołanie od oceny do Prezydenta Miasta w terminie, o którym mowa w art. 17 ust. 3 ustawy.

      § 21. 1. Prezydent Miasta zajmuje stanowisko w ciągu 14 dni od dnia wniesienia odwołania od oceny przez kierownika.
      2. Zajmując stanowisko Prezydent Miasta:
1) zmienia ocenę, jeżeli argumenty przedstawione przez kierownika w odwołaniu uzna 
za zasadne,
2) utrzymuje ocenę, jeżeli argumenty przedstawione przez kierownika w odwołaniu uzna 
za bezprzedmiotowe.

Rozdział 8
Włączenie arkusza do akt osobowych kierownika

      § 22. W terminie, o którym mowa w § 9 rozporządzenia, przekazuje się Wydziałowi Organizacyjnemu celem włączenia do akt osobowych kierownika:
1) arkusz,
2) notatkę, o której mowa w § 7 ust. 1,
3) kopię pisma, o którym mowa w § 12 ust. 2,
4) notatkę, o której mowa w § 17 ust. 4,
5) pouczenie, o którym mowa w § 19 ust. 2.

      § 23. Włączeniu do akt osobowych kierownika podlega również stanowisko, o którym mowa w § 21.