Moderacja Forum Przedsiębiorców, organizowanego przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie w ramach projektu „Transgraniczna sieć Centrów Usługowo-Doradczych w Euroregionie Pomerania wraz z Powiatem Märkisch-Oderland w ramach Interreg V A” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) – Program Współpracy Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska Celu „Europejska Współpraca Terytorialna”

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Szczecin

Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie

Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin

NIP 851-030-94-10

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest moderacja wydarzenia pt. Polsko-Niemieckie Forum Przedsiębiorców Międzynarodowy transport drogowy – potencjał inwestycyjny i uwarunkowania prawne,  organizowanego przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie, w środę, 23.10.2019 r. Ramowy program stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera poszczególne elementy forum oraz zaplanowane przedziały czasowe.

 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przygotowanie i świadczenie usługi moderacji Forum Przedsiębiorców, obejmującego wystąpienia przedstawicieli miasta, referaty kierunkowe oraz część szkoleniową. Przewidywana ilość gości: ok. 100 osób. 
2. Do zadań moderatora należeć będzie witanie gości, zapowiadanie wystąpień i ich podsumowanie oraz sprawowanie kontroli nad przebiegiem realizacji forum zgodnie z jego głównym wątkiem i założonymi ramami czasowymi.
3. Celem forum jest przekazanie wiedzy na temat aktualnej sytuacji w transporcie drogowym oraz planowane inwestycje na terenie transgranicznym z perspektywy polskiej i niemieckiej. Ponadto poruszone zostaną praktyczne aspekty prowadzenia działalności w branży transportowej o zasięgu międzynarodowym tj. najważniejsze przepisy prawne, aktualne naruszenia przepisów oraz kwestie zatrudniania pracowników i rozliczania czasu ich pracy. Forum umożliwi wymianę wiedzy, doświadczeń oraz konsultacje indywidualne z ekspertami.
4. Forum Przedsiębiorców jest dedykowane dla przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora MŚP, przedstawicieli instytucji działających na terenie Euroregionu Pomerania oraz zainteresowanych obywateli.
5. Wymagania stawiane oferentowi:

- wykształcenie wyższe;

- ekspert z zakresu moderacji imprez i wydarzeń,

- co najmniej 3 lata doświadczenia w moderacji imprez i wydarzeń.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: 23.10.2019 r.
2. Czas trwania forum:  8:30 – 16:30
3. Ramowy program stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera szczegółowe przedziały czasowe, w których planowane są kolejne części forum.

 IV. LICZBA OSÓB

Przewidywana liczba uczestników forum wynosi ok. 100 osób.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
2. cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia;
3. oświadczenie o spełnieniu wymagań opisanych w punkcie II.5;
4. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;
5. datę sporządzenia oferty;
6. czytelny podpis Wykonawcy.

INFORMACJA O WYKLUCZENIU

W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4.pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do zapisania w ofercie oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (zał. 2).

 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin złożenia oferty: do dnia 23.08.2019 r.
2. Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną i zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę brutto i netto przedmiotu zamówienia oraz ww. oświadczenia prosimy przesłać:

             - za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cud.szczecin@um.szczecin.pl

             - faksem na nr: 91 424 51 20

      3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

      4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 VII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 – Cena 100%

 VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.08.2019 r., a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin i Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udzielają Anna Szlesińska i Małgorzata Przytocka pod numerami telefonu 91 424 52 31 i 91 424 50 93 oraz adresami e-mail: aszlesin@um.szczecin.pl, mprzytocka@um.szczecin.pllub cud.szczecin@um.szczecin.pl.

Załączniki:

• Zapytanie ofertowe_moderator (.pdf, 788 KB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/16 14:44:21
• Ramowy program forum (.pdf, 1.19 MB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/16 14:45:06
• Zapytanie ofertowe_Oświadczenie (.pdf, 381 KB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/16 14:45:29

Informacja o wyborze:

Informujemy, że w toku przeprowadzonej procedury do wykonania zamówienia wybrany został pan Dariusz Baranik.