Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze (52) Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media – 1 etat
DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza
nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(52) Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media – 1 etat
Zakres zadań na stanowisku:
- powiadomienie w formie pisemnej, użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego,
- bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującym w ZSI słownikiem,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy (oraz jej aneksowania), oraz do dokonania zamian lokali,
- naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających,
- naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej,
- przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu,
- przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych,
- księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach,
- sporządzanie i archiwizowanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobu,
- wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy,
- terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS,
- sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych,
- dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni,
- bieżące prowadzenie (również w drodze elektronicznej) rejestrów,
- udzielanie pisemnych odpowiedzi na otrzymaną korespondencję,
- rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu,
- rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media,
- potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców mediów oraz analiza wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych; przekazywanie do działów technicznych informacji o nadmiernych zużyciach, celem podjęcia stosownych działań,
- prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokółów odbioru wodomierzy od działów technicznych, oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców wspólnot mieszkaniowych,
- samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy w programie komputerowym,
- rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK ,
- rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców,
- przygotowywanie i przekazywanie informacji o wysokości zaliczek i zmian najemców, niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot,
- sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do najemców
- współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.,
- terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej,
- współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego
Warunki pracy na stanowisku
Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
Praca przy monitorze ekranowym.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok ogólnego stażu pracy.
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- znajomość obsługi komputera
Wymagania pożądane:
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, (aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, dokument stwierdzający przygotowanie zawodowe),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczeniekandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego (poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczeniekandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem.
- Oświadczeniekandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, poświadczone własnoręcznym podpisem.
- Oświadczeniekandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczam, ze udzielam zgody dobrowolnie oraz ze zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. poświadczone własnoręcznym podpisem).
- Oświadczeniekandydata załącznik nr 1 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 06 sierpnia 2024
(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)
na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
sekretariat, pok. 16
ul. Mariacka 25,
70-546 Szczecin
w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (52) Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media – 1 etat”
Uwagi:
Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Data wygaśnięcia: 06.08.2024
- udostępnił:
- ZBiLK Szczecin
- wytworzono:
- 2024/07/23
- odpowiedzialny/a:
- Urszula Skupińska
- wprowadził/a:
- Honorata Murek
- dnia:
- 2024/07/23 09:52:54
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Honorata Murek | 2024/07/23 09:52:54 | Nabór na wolne stanowisko urzędnicze (52) Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media – 1 etat |