Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 51 IM. PROF. STANISŁAWA HELSZTYŃSKIEGO W SZCZECINIE

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU DYREKTORA

 

Szczegóły dotyczące ogłoszenia:

• Stanowisko: specjalista ds. sekretariatu dyrektora
• Liczba wakatów: 1
• Wymiar etatu: pełen
• Ważność ogłoszenia: 26.07.2024r.

 

Zakres obowiązków na stanowisku pracy:

• Ponoszenie pełnej odpowiedzialności z zakresu organizacji i koordynacji pracy kancelaryjno-biurowej sekretariatu;
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną;
• Przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów dot. powierzonych spraw i zadań;
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;
• Prowadzenie niezbędnych rejestrów;
• Przestrzeganie terminów prowadzonych spraw Dyrektora Szkoły jak: narady, konferencje, szkolenia itp.;
• Prowadzenie i przechowywanie ksiąg kontroli;
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych organów / komórek szkoły;
• Wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych;
• Przygotowywanie i redagowanie pism z zakresu prowadzonych spraw i zadań;
• Nadzorowanie i analizowanie w zakresie terminowości i kompletności wykonywania zaleceń Dyrektora Szkoły wynikających z dekretowanej korespondencji;
• Sporządzanie sprawozdań w zakresie przedmiotowym prowadzonych spraw i zadań;
• Rzetelne i prawidłowe przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów wynikających z zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku;

 

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe) pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
• Obywatelstwo polskie,
• Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Znajomość przepisów oświatowych, przepisów postępowania administracyjnego,
• Nieposzlakowana opinia,
• Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Umiejętność redagowania pism urzędowych;
• Znajomość programów z pakietu MS Office;

 

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• list motywacyjny, życiorys  z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),  umożliwiających kontakt; tj. adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu,
• kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie oraz wykształcenie,
• ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.

 

 

Dane adresowe do przesyłania ofert:

• Nazwa szkoły/ placówki: Szkoła Podstawowa nr 51 im. prof. Stanisława Helsztyńskiego
• Miejscowość: Szczecin
• Kod pocztowy: 71 - 114
• Ulica: Jodłowa 21
• Telefon: 91 452 33 24
• E mail: kadry@sp51.szczecin.pl

 

Wymagane dokumenty wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych należy złożyć w kadrach lub przesłać pocztą w terminie do 26.07.2024 r.

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści:                                            

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 51 mieszącą się w Szczecinie przy ul. Jodłowej 21 i ul. St. Mikołajczyka 20  w celu prowadzenia bieżących i przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez Szkołę Podstawową nr 51 w Szczecinie przez okres 3 miesięcy prosimy dostarczyćdo sekretariatu szkoły lub przesłaćpocztąelektroniczną.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 51 im. prof. Stanisława Helsztyńskiego w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Jodłowa 21, 71-114  Szczecin, e-mailowo: sp51@miasto.szczecin.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych jest można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl  lub telefonicznie: +48918522093.
3. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Szkoły Podstawowej nr 51 im. prof. Stanisława Helsztyńskiego w Szczecinie, na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych - w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.