Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 w Szczecinie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Referent ds. sekretariatu

 

Szczegóły dotyczące ogłoszenia:

• Stanowisko: referent ds. sekretariatu
• Ilość wakatów: 1
• Informacja o wakacie:zatrudnienie na stanowisku referent ds. sekretariatu
• Wymiar etatu: 1,0.
  • Informacje o wakacie: zatrudnienie od dnia 01.09.2024 r.  na podstawie umowy o pracę
• Ważność ogłoszenia:  31 lipiec 2024 r.

Opis stanowiska:
Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

1. Referent ds. sekretariatu odpowiada za sprawne i prawidłowe prowadzenie sekretariatu szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Przyjmowanie i przekazywanie informacji w mowie, na piśmie i mailowej, dostarczanie informacji do odpowiednich miejsc.
3. Przyjmowanie  i telefoniczna obsługa interesantów, obsługa poczty internetowej.
4. Uprzejmie i rzetelnie obsługuje interesantów
5. Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły
6. Przechowywanie, aktualizowanie i kompletowanie wszelkiej dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów
7. Prowadzenie ewidencji przesyłek zwykłych i poleconych oraz przygotowywanie do wysłania wg potrzeb  sekretariatu
8. Doręczanie i odbiór korespondencji   do/z  jednostek współpracujących ze szkołą wg  bieżących Potrzeb (Urząd Miasta, Kuratorium Oświaty).
9. Prowadzenie rejestru, zakup i wydawanie biletów MZK
10. Właściwe przechowywanie pieczęci służbowych
11. Obsługa kasy fiskalnej w zakresie przyjmowania odpłatności za obiady szkolne i wyżywienie przedszkolne w formie gotówki lub płatności kartą płatniczą, obsługa terminala płatniczego
12. Przyjmowanie i rozliczanie odpłatności za obiady szkolne oraz wyżywienie przedszkolne
13. Współpraca z kierownikiem gospodarczym w zakresie ilości sprzedawanych obiadów.
14. Obsługa programu dotyczącego ewidencji obecności w oddziałach przedszkolnych i odpłatności za wyżywienie w oddziałach przedszkolnych  i pobytu w oddziałach przedszkolnych
15. organizowanie zakupów pomocy naukowych, wyposażenia szkoły w sprzęt, urządzenia szkolne, środki biurowe, środki czystości i wszelkich zakupów niezbędnych do prowadzenia szkoły za zgoda dyrektora szkoły,
16. sporządzanie umów najmu sal lekcyjnych, sali pomocniczej, sali gimnastycznej oraz hali sportowej, rozliczanie, wystawianie faktur, ustalanie grafików i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji,
17. zawieranie i ewidencja umów cywilnoprawnych z kontrahentami, podwykonawcami, mediami (Enea, ZWiK, medycyna pracy)
18. Prowadzenie spraw kancelaryjnych – obsługa kancelarii przychodzącej w sprawach najmu pomieszczeń, umów oraz zamówień publicznych,
19. Wykonywanie prac wynikających z potrzeb doraźnych placówki zlecanych przez dyrekcję szkoły

Warunki pracy na danym stanowisku:

praca administracyjno-biurowa, przy monitorze komputerowym, jednozmianowa, wymaga samodzielności i umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych.  

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie min. średnie;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów  normujących pracę kancelaryjną administracji samorządowej, prawa oświatowego;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• znajomość programów z pakietu MS Office;
• posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych: odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole,  wysoka kultura osobista;
• preferowana praca w jednostce oświatowej.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie następujących dokumentów:

1. list motywacyjny, życiorys  z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),  umożliwiających kontakt; tj. adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie oraz wykształcenie,
3. ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy,
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach
5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.
7. Oferta powinny być opatrzone oświadczeniem: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego prowadzonego w Szkole Podstawowej nr 12, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U.UE.L.2016.119.1. – zwanego dalej RODO”.

Dane adresowe:

• Nazwa szkoły: Szkoła Podstawowa Nr 12
• Miejscowość: Szczecin
• Kod pocztowy: 70-743
• Ulica: Floriana Szarego 12
• Telefon: 91 460 97 55
• E-mail:sp12@miasto.szczecin.pl

 

 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 12 w Szczecinie,
   ul. Floriana Szarego 12, 70-743 Szczecin, sp12@miasto.szczecin.pl
   1. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz., 59)
      2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
      3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   2. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
2. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
3. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
4. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty (z oznaczeniem stanowiska pracy) należy składać lub przesłać w terminie do dnia 31.07.2024 r. do godz. 15.00 w sekretariacie szkoły lub wysłać na adres e-mail: sp12@miasto.szczecin.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 091/4609 755

 

Szkoła Podstawowa nr 12

Ul. Floriana Szarego 12

70-743 Szczecin

Data wygaśnięcia: 31.07.2024 r.