Załącznik Nr 1 
do Zarządzenia Nr 161/07
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 2 kwietnia 2007 r. 

Tryb postępowania przy przygotowywaniu dokumentacji do sprzedaży lokali mieszkalnych zbywanych w trybie bezprzetarowym na rzecz ich najemców.

1) Najemca składa wniosek o wykup zajmowanego lokalu w siedzibie Zarządcy danego lokalu, załączając do wniosku dokument uprawniający go do jego zajmowania (decyzja, umowa najmu); w przypadku ich braku Zarządca występuje do Wydziału Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych o potwierdzenie uprawnień do zajmowania lokalu przez wnioskodawcę. 
2) Zarządca  dokonuje weryfikacji wniosku polegającej na zgodności jego treści 
z dokumentacją stanowiącą jego załączniki i po jej dokonaniu  uzupełnia wniosek 
o dokumentację niezbędną do uzyskania zaświadczenia o samodzielności danego lokalu, o którym mowa w art.2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 903 z późniejszymi zmianami),
a)	warunkiem podjęcia przez Zarządcę czynności, o których mowa w pkt. 2,  jest fakt braku (na dzień złożenia wniosku)  zaległości ze strony najemcy z tytułu opłat czynszowych wynikających z umowy najmu,
b)	jeżeli podczas wykonywania inwentaryzacji danego lokalu, zostanie stwierdzona samowola budowlana najemcy w lokalu bądź poza nim – wówczas Zarządca doprowadza do  jej zalegalizowania bądź usunięcia, a do tego czasu wstrzymuje realizację  wniosku.
3) W przypadku ujawnienia rozbieżności w przygotowanej dokumentacji (np. inwentaryzacji 
i umowy najmu) Zarządca doprowadza do jej zgodności i najpóźniej w terminie 3 miesięcy od daty złożenia wniosku przez najemcę zobowiązany jest przekazać wniosek wraz z umową najmu, dokumentacją techniczną i załącznikami Nr 5, Nr 6, Nr 10 do Wydziału Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych Urzędu Miasta. Wskazany termin nie obowiązuje w przypadku zaistnienia przeszkód niezależnych od Zarządcy (np. wykonana w lokalu samowola budowlana). 

4) Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych podejmuje dalsze czynności zmierzające do jego realizacji tj.:
a)	przekazuje do Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej załączoną do wniosku dokumentację celem uzyskania zaświadczenia o samodzielności danego lokalu bądź  postanowienia o odmowie jego wydania.
b)	uzupełnia wniosek o informację, czy prowadzone jest przez Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych postępowanie zmierzające do rozwiązania umowy najmu. 
c)	dokonuje wstępnych ustaleń dotyczących zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego Miasta Szczecina budynku, w którym usytuowany jest dany lokal.
d)	dokonuje wstępnych uzgodnień z zakresu możliwości dalszej realizacji wniosku tj. czy dana nieruchomość posiada urządzoną Księgę Wieczystą oraz czy w Wydziale Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych nie jest prowadzone  postępowanie w zakresie regulacji  stanu prawnego danej nieruchomości.
e)	gdy ze wstępnych uzgodnień wynika, że nieruchomość gruntowa nie posiada urządzonej KW – wówczas należy wystąpić do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami o przygotowanie w tym zakresie stosownej dokumentacji 
i wystąpienie do sądu o jej założenie.
f)	gdy ze wstępnych uzgodnień wynika, że nieruchomość ma urządzoną KW i nie zachodzą inne przesłanki uniemożliwiające dalszą realizację wniosku, należy wystąpić do najemcy o dokonanie przez niego wpłaty na pokrycie kosztów związanych 
z opracowaniem operatu szacunkowego określającego wartość rynkową danego lokalu.
g)	po uzyskaniu dokumentu świadczącego o dokonaniu wpłaty, o której mowa w lit. f, zleca się rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość rynkową sprzedawanego lokalu.
h)	wpłatę, o której mowa w lit. f,  zaliczona jest na poczet  kwoty, którą najemca ma uiścić za nabywany lokal po odliczeniu kwoty wynikającej z udzielonych bonifikat.
i)	Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych wykorzystuje operat szacunkowy do celu, dla którego został sporządzony - przez okres 12 miesięcy od daty jego sporządzenia - po tym terminie operat jest wykorzystywany po potwierdzeniu jego aktualności przez rzeczoznawcę majątkowego, który go sporządził.
j)   po dokonaniu odbioru operatu określającego wartość rynkową lokalu:
-	Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych sporządza projekt oświadczenia woli Prezydenta Miasta w sprawie sprzedaży danego lokalu mieszkalnego, gdzie podstawę do określenia warunków jego sprzedaży stanowią dane zawarte w operacie szacunkowym określającym wartość lokalu, 
-	Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych składa zamówienie do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej o sporządzenie dokumentacji niezbędnej do wyodrębnienia i sprzedaży danego lokalu.
k)	po podjęciu przez Prezydenta Miasta oświadczenia woli w sprawie sprzedaży danego lokalu mieszkalnego, wykaz stanowiący załącznik do niego przekazuje się do Biura Obsługi Interesantów - celem wywieszenia go na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Szczecinie na okres 21 dni.
l)	do najemcy kierowane jest pismo zawierające informację o warunkach wykupu zajmowanego lokalu wraz z załączonym oświadczeniem w sprawie przyjęcia przez danego najemcę proponowanych w piśmie warunków  sprzedaży zajmowanego lokalu.
m)	po złożeniu przez najemcę (najemców) bądź ich małżonków oświadczenia, o którym mowa w lit. l jak i innych stanowiących poszczególne załączniki do niniejszego zarządzenia, Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych sporządza “protokół uzgodnień” w sprawie ustalenia warunków sprzedaży danego lokalu oraz wskazuje najemcy termin jego podpisania.
n)	w przypadku, gdy stan faktyczny jest inny, niż teść oświadczenia, o który mowa w lit. m,  Referat ds. Prywatyzacji Lokali dokonuje uzgodnień w zakresie – czy istniejący stan faktyczny nie stanowi podstawy do rozwiązania umowy najmu dotyczącej przedmiotowego lokalu,
o)	w przypadku, gdy w wyniku dokonanych uzgodnień nie zachodzą przesłanki do rozwiązania zawartej z najemcą umowy najmu, a jednocześnie stan faktyczny jest sprzeczny z treścią oświadczenia, dalsze postępowanie w zakresie sprzedaży przedmiotowego lokalu należy przeprowadzić w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy zawarte w załączniku do uchwały Nr XVI/316/04 Rady Miasta Szczecina z dnia 16 lutego 2004 r. w sprawie sprzedaży gminnych lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży stanowiących własność Gminy Miasto Szczecin,
p)	podpisany przez najemcę oraz osobę reprezentującą gminę Miasto Szczecin “protokół uzgodnień” jest przekazywany wraz z aktami sprawy dotyczącymi sprzedaży danego lokalu do pełnomocnika Prezydenta Miasta, celem zawarcia umowy kupna –sprzedaży danego lokalu.
r)	pełnomocnik wyznacza najemcy termin zawarcia aktu notarialnego i przed jego zawarciem obowiązany jest przyjąć i dołączyć do akt  sprawy:
-	dokument potwierdzający dokonanie przez najemcę wpłaty należności za nabywany lokal wynikającej z “protokołu uzgodnień” oraz opłaty z tytułu oddania we współużytkowanie wieczyste bądź sprzedaży gruntu związanego z danym lokalem,
-	dostarczone przez najemcę zaświadczenie wydane przez  Zarządcę najpóźniej 7 dni przed zawarciem aktu notarialnego,  stwierdzające, że na  dzień jego wystawienia najemca ma uregulowane wobec Gminy Miasto Szczecin wszelkie zobowiązania wynikające z umowy najmu jak również nie zaszły okoliczności uniemożliwiające dokonanie sprzedaży danego lokalu (np. nie została rozwiązana umowa najmu),
-	złożone przez najemcę oświadczenie w sprawie zapoznania się 
z zobowiązaniami wynikającymi z wcześniej podjętych i aktualnie obowiązujących uchwał wspólnoty mieszkaniowej, które stanowi załącznik 
Nr 7 do niniejszego zarządzenia. 
s)	po sprzedaży danego lokalu pełnomocnik:
-	sprawdza, czy przekazane z kancelarii notarialnej akta zawierają pełną (wcześniej przekazaną) dokumentację,
-	wystawia fakturę sprzedaży lokalu dołączając ją do akt sprawy,
-	jeden egzemplarz faktury przekazuje do Wydziału Księgowości,
-	kieruje pismo do Zarządcy zawierające informację o sprzedaży danego lokalu,
-	uzupełnia spis o sporządzoną dokumentację i przekazuje akta sprawy sprzedaży danego lokalu do archiwum Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta.

5) Powyższy tryb nie obejmuje wszelkiej dodatkowej korespondencji prowadzonej w sprawie sprzedaży np.: uzupełnienie dokumentów, udzielanie odpowiedzi na pisma w sprawie, skargi, odwołania  itp.