Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 660/05
							    Prezydenta Miasta Szczecin    
							    z dnia 30 listopada 2005r. 

R E G U L A M I N   A P L I K A C J I   S A M O R Z Ą D O W E J
W URZĘDZIE MIASTA SZCZECIN

§1. 1. 	Aplikacja samorządowa, zwana dalej aplikacją, ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika podejmującego pracę w Urzędzie Miasta Szczecin do prawidłowego wykonywania obowiązków urzędnika samorządowego.

2.	Obowiązkowi odbycia aplikacji podlegają pracownicy zatrudnieni na podstawie drugiej w kolejności umowy na czas określony, nie krótszy niż 6 miesięcy, spełniający jeden z następujących warunków:

1)	są pracownikami nowo zatrudnionymi, dla których Urząd Miasta Szczecin jest pierwszym miejscem pracy,

2)	są pracownikami podejmującymi po raz pierwszy pracę w jednostce samorządowej.

3.	W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika zaopiniowany przez przełożonego, za zgodą Dyrektora Wydziału Organizacyjnego, do aplikacji może przystąpić pracownik zatrudniony na podstawie pierwszej umowy o pracę.

4.	Z obowiązku odbywania aplikacji zwolnieni są:

1)	pracownicy zatrudnieni na stanowiskach:

a)	dyrektorów i zastępców dyrektorów oraz na stanowiskach równorzędnych w myśl Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin,
b)	radców prawnych,
c)	pełnomocników Prezydenta,

2)	pracownicy zatrudniani na stanowiskach pomocniczych i obsługi.

5.	W uzasadnionych przypadkach, na wniosek dyrektora wydziału, pracodawca może zwolnić z obowiązku odbycia aplikacji innych pracowników niż tych, o których mowa w ust. 4.

6.	Obowiązek odbycia aplikacji określa aneks do umowy o pracę.

7.	Zakres programowy aplikacji ustala się zgodnie z Regulaminem aplikacji.

§ 2. 1. Aplikacja przebiega  w oparciu o obowiązujący „Program aplikacji“ opracowany 
przez Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i  zatwierdzony przez Radę Programową.

2.	Program aplikacji obejmuje:

1)	formę samokształcenia, w ramach której aplikant zobowiązany jest zapoznać się             w szczególności z treścią:

a)	Statutu Miasta Szczecin,
b)	Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin,
c)	Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Szczecin,
d)	Instrukcji kancelaryjnej.

2)	zajęcia teoretyczne - zagadnienia prawne i aspekty praktyczne działania samorządu, przedstawiane w trakcie wykładów i seminariów problemowych. W ramach tych zajęć aplikant poznaje m.in.:

a)	Ustawę o samorządzie gminnym,
b)	Ustawę o samorządzie powiatowym,
c)	Ustawę o samorządzie wojewódzkim,
d)	Ustawę o administracji rządowej w województwie,
e)	Kodeks postępowania administracyjnego,
f)	Ustawę o pracownikach samorządowych,
g)	Ustawę o ochronie danych osobowych,
h)	Ustawę o ochronie informacji niejawnych,
i)	Obsługę systemu informatycznego REJESTR,
j)	Zagadnienia z zakresu Unii Europejskiej i Stosunków Międzynarodowych,
k)	Podstawowe zagadnienia z zakresu „Polityki Jakości Urzędu Miasta  Szczecin”,
l)	Podstawowe zagadnienia związane z Ustawą o dostępie do Informacji Publicznej,
ł)   Zasady udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta Szczecin,
m)	Etykę w życiu publicznym
n)	Fundusze Pomocowe

3)	zajęcia praktyczne odbywane przez aplikanta w okresie pierwszych 2-3 miesięcy    w wydziale/biurze, w którym został zatrudniony. W ramach tych zajęć aplikant                         w szczególności:

a)	zapoznaje się ze strukturą i zakresem działania wydziału/biura, 
b)	opracowuje projekty pism urzędowych, rozstrzygnięć administracyjnych                   i uregulowań normatywnych, należących do zakresu działania wydziału/biura.

4)	aplikant zobowiązany jest również do zapoznania się ze strukturą i zakresem działania Biura Obsługi Interesantów, łącznie z odbyciem tygodniowej praktyki w Biurze.

§3. 1.   Egzamin kończący aplikację jest egzaminem ustnym, w trakcie  którego  pytania 
odnoszące się do wiedzy nabytej w trakcie samokształcenia aplikanta, uczestnictwa w wykładach i seminariach oraz zajęciach praktycznych, zadają członkowie komisji egzaminacyjnej.

2.	Komisję egzaminacyjną, zwaną dalej Komisją, składającą się co najmniej z 2 osób, powołuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego będący Przewodniczącym Komisji Egzaminacyjnej.

3.	Termin egzaminu określa Dyrektor Wydziału Organizacyjnego, informując o nim aplikanta co najmniej 21 dni wcześniej.

4.	Egzamin odbywa się w ciągu jednego dnia roboczego, a informację o wynikach Komisja przedstawia każdemu z aplikantów - najpóźniej w dniu następnym.

5.	W przypadku uzyskania wyniku negatywnego, aplikant ma prawo przystąpić do jednego egzaminu poprawkowego, który jest egzaminem ustnym.

6.	Przewodniczący Komisji egzaminacyjnej może zaprosić na egzamin poprawkowy dyrektora/kierownika wydziału/biura, w którym jest zatrudniony aplikant.

§4. 1. Uczestnictwo w zajęciach aplikacyjnych jest obowiązkowe.

2.	W przypadku, gdy aplikant opuści bez usprawiedliwienia 30% wykładów i            seminariów - może nie zostać dopuszczony do egzaminu.

3.	Usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach aplikacyjnych składa się u Dyrektora Wydziału Organizacyjnego.

§5. 1. Organizację przebiegu aplikacji zapewnia Dyrektor Wydziału Organizacyjnego.

2.	Dyrektor Wydziału Organizacyjnego w porozumieniu z dyrektorami/kierownikami  zainteresowanych wydziałów/biur ustala harmonogram aplikacji, w którym w szczególności określone są: 

1)	terminy i miejsca odbywania się wykładów i seminariów,

2)	sprawy, kategorie spraw łącznie z typowymi decyzjami administracyjnymi, których znajomość jest wymagana na określonych stanowiskach,

3)	inne specyficzne dla danych stanowisk pracy umiejętności, które aplikant powinien opanować.
3.	W Wydziale Organizacyjnym - Referacie Kadr i Szkolenia - funkcjonuje stanowisko ds. aplikacji, do zadań którego należy m.in.:

1)	prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem aplikacji,

2)	organizowanie wykładów i seminariów oraz naliczanie wynagrodzenia wykładowcom, którzy nie są pracownikami tut. Urzędu,

3)	organizowanie egzaminów,

4)	informowanie aplikantów o terminach wykładów, seminariów i egzaminów oraz udzielanie wszechstronnej pomocy w dostępie do źródeł merytorycznych z zakresu programu aplikacji.