Załącznik do 
Zarządzenia Nr 581/06
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 31 października 2006r.

ROZSZERZENIE JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT
DLA URZĘDU MIASTA SZCZECIN

L.p.	
Symbole klasyfikacyjne
 	 
Hasła klasyfikacyjne	
Kategoria archiwalna
	
Uwagi	
	 II	 III	 IV	 V		 W komórce	 W innych		
	 Stopnia	 stopnia	 stopnia	 stopnia		 macierzystej 	 komórkach 		
	 podziału	 podziału 	 podziału 	 podziału 					
1.				5237		Postępowanie mandatowe, ewidencja tytułów wykonawczych w związku z windykacją mandatów karnych kredytowych	B-10	Bc		
2.				5238		Ewidencja prowadzonych spraw	B-3	Bc		
3.				7146 		Regulacja stanów prawnych nieruchomości				
4.					71460	Ustanawianie służebności gruntowych	B-10	Bc	Operaty szacunkowe, akt notarialny, 
w tym korespondencja B-5	
5.					71461	Realizacja roszczeń, wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami	B-25	Bc	Operaty szacunkowe, akt notarialny, 
(art. 209a u.g.n.)
w tym korespondencja B-5	
6.					71462	Doprowadzanie do zgodności wielkości udziałów ujawnionych w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym	B-10	Bc	Protokoły uzgodnień, akty notarialne,
w tym korespondencja B-5	
7.					71463	Znoszenie współwłasności nieruchomości	B-25	Bc	Protokoły uzgodnień, operaty szacunkowe, akty notarialne, orzeczenia sądowe,
w tym korespondencja B-5	
8.					71464	Tworzenie jednej nieruchomości zabudowanej budynkami frontu i oficyny 	B-25	Bc	Protokoły uzgodnień, akty notarialne, orzeczenia sądowe,
w tym korespondencja B-5	
9.					71465	Realizacja ustawy o gospodarce nieruchomościami w zakresie zbywania nieruchomości, będących w użytkowaniu wieczystym właścicieli lokali, 	B-25	Bc	Protokoły uzgodnień, uchwały, akty notarialne, orzeczenia sądowe, ekspertyzy, (art. 32 u.g.n.)	
p.s.

Wszystkie wyżej wyspecyfikowane zagadnienia mają ścisły, nierozerwalny związek z gospodarką lokalami:
1.	ustanawianie służebności jest niezbędne do rozpoczęcia prywatyzacji lokali,
2.	realizacja roszczeń, wynikających z art. 209a ustawy o gospodarce nieruchomościami (zakup całości bądź części nieruchomości przyległej) ma ułatwić właścicielom lokali – uprzednio komunalnym – korzystanie z ich nieruchomości np. dostęp do śmietników, remonty elewacji itp.
3.	doprowadzanie do zgodności wielkości udziałów ujawnionych w księdze wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, jest niezbędne do kontynuowania prywatyzacji lokali,
4.	znoszenie współwłasności nieruchomości – stanowiącej współwłasność Miasta bądź Skarbu Państwa  i osób trzecich – poprzez wyodrębnienie lokali, jest czynnością poprzedzającą prywatyzację lokali,
5.	realizacja art. 32 ustawy o gospodarce nieruchomościami jest następstwem sprzedaży lokali mieszkalnych z udziałem w prawie użytkowania wieczystego gruntu. 
6.	tworzenie jednej nieruchomości zabudowanej budynkami frontu i oficyny w sytuacji, gdy budynki te nie mogą tworzyć jednej nieruchomości jest niezbędne do kontynuowania prywatyzacji lokali. 

UWAGA – sprzedaż lokalu jest sprzedażą nieruchomości lokalowej, nie można inaczej sprzedać lokalu - w rozumieniu ustawy o własności lokali - niż z określonym udziałem w gruncie – prawo własności udziału w gruncie jest częścią składową lokalu – nie może istnieć samoistnie. Dlatego wszystkie sprawy, o których mowa wyżej powinny zostać przyporządkowane do  kategorii archiwalnej, związanej z gospodarką lokalami. Pozwoli to w mojej ocenie już na „starcie” uporządkować tę problematykę.