załącznik  Nr 4 do procedury naboru
   	 na wolne stanowiska urzędnicze w
   	 Urzędzie Miasta Szczecin

Regulamin pracy komisji ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze
 w Urzędzie Miasta Szczecin

                       Celem regulaminu jest ustalenie zasad, metod i technik naboru na stanowisko urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy.

Rozdział 1

Komisja ds. naboru

§ 1.1. W celu przeprowadzenia czynności związanych z naborem na dane stanowisko ustala się skład komisji ds. naboru, zwanej dalej „komisją”, zgodnie z § 5 pkt 4 procedury.
2. Pracownik ds. kadr pełni funkcję sekretarza komisji i nie bierze udziału w głosowaniu.
3. W skład komisji nie może być powołana  osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy przedmiotowe postępowanie albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
4. Do zadań komisji należy przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na dane stanowisko.
5. Komisja działa do czasu zatrudnienia  wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

Rozdział 2

Etapy postępowania

    § 2. Na pracę komisji składają się dwa etapy postępowania:
1)  pisemny test wiedzy i kompetencji, w przypadku większej ilości ofert,
2)  rozmowa kwalifikacyjna.

    § 3. Pisemny test wiedzy i kompetencji:
1) kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni pisemnie bądź telefonicznie lub w inny sposób o terminie i miejscu przeprowadzenia pisemnego testu wiedzy i kompetencji,
2) test wiedzy i kompetencji zostanie przygotowany i przeprowadzony przez merytoryczny Wydział/Biuro we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym,
3) sekretarz komisji opracowuje wyniki testu i na tej podstawie tworzy listę kandydatów według liczby uzyskanych punktów,
4) do rozmowy kwalifikacyjnej komisja dopuszcza maksymalnie pięciu kandydatów, którzy zdobyli podczas oceny testów największą liczbę punktów,
5) o dopuszczeniu do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie bądź telefonicznie lub w inny sposób,
6) w przypadku nie przeprowadzania testu wiedzy i kompetencji do rozmowy kwalifikacyjnej komisja dopuszcza wszystkich kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

    § 4. Rozmowa kwalifikacyjna:
1) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie,
2) rozmowa kwalifikacyjna ma na celu ocenę:
a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadanej wiedzy na temat Urzędu, w którym ubiega się o stanowisko oraz znajomości przepisów prawa samorządowego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych przepisów niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
c) celów zawodowych kandydata,
3) każdy członek komisji w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10,
4) po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja wybiera kandydata, który uzyskał największą łączną liczbę punktów z testu wiedzy i kompetencji – w przypadku przeprowadzenia testu  oraz z rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozdział 3

Sporządzenie protokołu 

    § 5.1.Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
    2.Protokół zawiera w szczególności :
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
3) uzasadnienie danego wyboru.