Instrukcja w sprawie trybu postępowania w sprawach związanych z realizacją kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Szczecin.

§ 1. Koordynatorem wszystkich zadań związanych z kompleksowym ubezpieczeniem mienia          i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Szczecin jest Biuro Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta Szczecin. 

§ 2. 1. Bieżącą obsługą spraw określonych w § 1, zajmuje się Broker Ubezpieczeniowy.

2. Brokerem Ubezpieczeniowym w rozumieniu niniejszej instrukcji jest BIURO DORADZTWA I POŚREDNICTWA UBEZPIECZENIOWEGO MARIA NIEWĘGŁOWSKA z siedzibą w Szczecinie.

§ 3. Podstawową umową ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Szczecin jest Umowa Ubezpieczenia Generalnego oraz wystawione do niej polisy, obejmujące swoim zakresem ubezpieczenie: odpowiedzialności cywilnej; mienia od ognia i innych żywiołów; mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji; szyb i innych przedmiotów od stłuczenia; sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; jachtów i innego sprzętu pływającego, komunikacyjne pojazdów, następstw nieszczęśliwych wypadków.

§ 4. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące Umowy Ubezpieczenia Generalnego, doubezpieczenia mienia, które dotychczas nie było objęte Umową Ubezpieczenia Generalnego i podlega ubezpieczeniu; lub wycofania z ubezpieczenia składników mienia Gminy Miasta Szczecin winny być zgłaszane przez poszczególne Biura i Wydziały Urzędu Miasta Szczecin do Biura Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta.

§ 5. W oparciu o zgłoszenia, o których mowa w § 4 podejmowane są za pośrednictwem Brokera Ubezpieczeniowego działania, mające na celu weryfikację zakresu i przedmiotu ubezpieczenia zawartych umów ubezpieczenia oraz zawarcie nowych umów ubezpieczenia. 

§ 6. 1. W przypadku powstania szkody poszczególne biura i wydziały Urzędu Miasta Szczecin, objęte umową ubezpieczenia generalnego zawiadamiają pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) Brokera Ubezpieczeniowego o wystąpieniu szkody w terminie 24 godzin od wystąpienia zdarzenia (druki - załącznik nr 2 i nr 4 do zarządzenia). 

2. Broker Ubezpieczeniowy zobowiązany jest powiadomić  Biuro Nadzoru Właścicielskiego o zgłoszonej szkodzie i sposobie jej likwidacji.

3. Wymóg określony w ust. 1 nie dotyczy szkód w szybach i innych przedmiotów od stłuczenia, w przypadku których fakt powstania szkody należy niezwłocznie zgłosić do wymienionego na druku zgłoszenia szkody ubezpieczyciela (druk zgłoszenia szkody – załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia) i zawiadomić zakład szklarski świadczący usługi w formie bezgotówkowego rozliczania szkód.

4. Aktualny wykaz zakładów szklarskich, z którymi ubezpieczyciel podpisał umowę współpracy, świadczących powyższe usługi znajduje się u Brokera Ubezpieczeniowego.

5. W przypadku szkód likwidowanych z polisy odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Szczecin wymagane jest pisemne potwierdzenie okoliczności zdarzenia, w wyniku którego szkoda 
powstała oraz przyjęcie lub odrzucenie odpowiedzialności za zaistniałe zdarzenie przez Kierownika Biura, Dyrektora Wydziału Urzędu Miasta Szczecin lub jednostki organizacyjnej Gminy Miasta Szczecin. 

§ 7. 1. Druki zgłoszenia szkód i roszczenia poszkodowanych wraz z kompletem innych dokumentów uzupełniających wymaganych w procesie likwidacji szkody przez ubezpieczyciela, a dotyczących danego zdarzenia winny być skierowane do Brokera Ubezpieczeniowego. 

2. Cały proces likwidacyjny prowadzi Broker Ubezpieczeniowy w porozumieniu ubezpieczycielem, z którym Gmina Miasta Szczecin zawarła Umowę Ubezpieczenia Generalnego.

§ 8. W przypadku  wątpliwości dotyczących trybu postępowania w sprawach ubezpieczenia  Broker Ubezpieczeniowy konsultuje i ustala ostateczne stanowisko z Biurem Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta.