Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.11.30.2016
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 14 LISTOPADA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 10:30
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania: za - 5 (jedngłośnie ) przyjęła protokół z posiedzenia w dniu 27 września br. bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie pisma- zawiadomienia o domniemanym naruszeniu zasad " Statutu Rady Osiedla" przy wyborze Przewodniczącego Rady Osiedla Niebuszewo- Bolinko w dniu 7 października 2016.

Przewodniczący Komisji  zapoznał zebranych z kompletem dokumentów, które radni otrzymali w sprawie:

1. pismo członka Rady Osiedla Niebuszewo- Bolinko w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości- załącznik nr 3 do protokołu,
2. protokół komisji skrutacyjnej  ( z odwołania Przewodniczącego Rady osiedla Niebuszewo- Bolinko plus uchwała, wraz z wnioskiem o odwołanie  i protokołem z posiedzenia Rady Osiedla) – załącznik nr 4 do protokołu,
3. protokół  komisji skrutacyjnej o powołaniu na funkcję Przewodniczącego Rady Osiedla Niebuszewo- Bolinko – załącznik nr 5 do protokołu,
4. protokół  komisji skrutacyjnej  powołanej dla wyboru Zarządu Rady Osiedla – załącznik nr 6 do protokołu
5. Statutem Osiedla Miejskiego Niebuszewo- Bolinko-  załącznik nr 7
6. opinią radcy prawnego w sprawie oceny ważności wyborów na Przewodniczącego Rady Osiedla – załącznik nr 8    

H. Jerzyk Przewodniczący Komisji- nawiązał do opinii prawnej, z której wynika że pan G.XXX otrzymał 11 głosów „za”, zatem jakkolwiek będą oceniane  głosy nieważne, bądź  głosy osób nieobecnych, to i tak nie ma to wpływu na wynik wyborów. Osoby, które nie chciały głosować na żadnego z kandydatów miały taką możliwość, gdyż mogły oddać puste karty do głosowania.  Jeżeli  karty do głosowania sporządzone zostały czytelnie, a odczytanie wyniku głosowania z poszczególnych kart nie budziło wątpliwości, to należy uznać, że wybory  zostały skutecznie przeprowadzone. Jednak sugeruje poddać karty analizie co niniejszym proponuje.

W związku z zaistniałą sytuacją proponuje przyjęcie zaleceń pokontrolnych, skierowanych do dyrektora organu prowadzącego Rady Osiedla tj. WGKiOŚ polegających na:

1. objęciu nadzorem w RO procedur odwoływania i wyboru przewodniczącego zarządów rad osiedli w czasie trwania kadencji w tym opracowanie wzoru kart do tajnego głosowania nad odwołaniem i wyborem.

2. poinformowanie RO o niniejszym zaleceniu Komisji Rewizyjnej i zabezpieczenie powszechnie jego relacji w przyszłości.

Radny R. Niburski- różnica jest zasadnicza, obecność członka Miejskiej Komisji Wyborczej przy konstytuowaniu  RO jest  wymagana prawem; zaś delegowanie radnego do zmian w wyborze Przewodniczącego RO nie jest zgodna z prawem, nie powinna być obligatoryjna.    

H. Jerzyk Przewodniczący Komisji- zgadza się z tą wypowiedzią, jednak nie chodzi o nadzór  przedstawicieli  MKW. Jego sugestia dot. tylko czynności pomocniczych z wydziału WGKiOŚ.

Radna R. Łażewska- stoi na stanowisku, iż należy uszanować samostanowienie wyborów  rad osiedli. Jeśli zgodnie ze statutem dokonano zmian  to zasugerujmy MKW , aby przyjęła podczas trwających prac nad zmianą statutów  RO wniosek, aby  wzór karty do głosowania tajnego w sprawie odwołania i wyboru Przewodniczącego Rady Osiedla oraz Zarządu był załącznikiem do Statutu.

Przewodniczący Komisji  zobowiązał  się do przedstawienia ww. wniosku na posiedzeniu Miejskiej Komisji Wyborczej.

W dalszej części porządku obrad komisja poddała analizie karty do głosowania  na wybór Przewodniczącego Rady Osiedla Niebuszewo- Bolinko – karty zostały zwrócone do WGKiOŚ (pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu).

Przewodniczący Komisji otworzył karty do głosowania. Komisja  stwierdziła, iż:

1. karty są pieczętowane

2.  znajdują się na nich   dwa nazwiska kandydatów

3.  wybór kandydata jest  czytelny

4. jedyną wadliwością  kart  jest ich opracowanie pod względem technicznym, ( brak opcji „wstrzymuje się”).

M. Lewandowska wnioskodawczyni- zwróciła uwagę  komisji skrutacyjnej, że są  żle opracowane techniczne karty do głosowania, prosiła o nowe karty. Wybór odwołujący Przewodniczącego RO  odbył się na innych kartach; jej zdaniem prawidłowych;  były zaznaczone wybory:  za,  przeciw, wstrzym.

M. Stawarczyk – uważa, iż karty do głosowania sporządzone zostały czytelnie, a odczytanie wyniku głosowania z poszczególnych kart nie budziło wątpliwości, to należy uznać, że wybory  zostały skutecznie przeprowadzone.  

Przewodniczący  Komisji  po analizie  kart do głosowania  uważa, iż nie ma wątpliwości, że wybór Przewodniczącego odbył się zgodnie prawem, proponuje przyjęcie nw. stanowiska.

Komisja Rewizyjna na swym posiedzeniu w dniu 14 listopada br. po  zbadaniu sprawy zgłoszenia domniemanego naruszenia zasad „ Statutu Osiedla Niebuszewo- Bolinko” przy wyborze Przewodniczącego Rady Osiedla  po wysłuchaniu opinii prawnej, nie stwierdza żadnych nieprawidłowości w zakresie wyboru Przewodniczącego Rady Osiedla Niebuszewo-Bolinko. 

Komisja w wyniku głosowania: za – 4, przeciw- 1 przyjęła ww. stanowisko ( załącznik nr 10 do protokołu).

Ponadto komisja w wyniku głosowania: za – 5 jednogłośnie przyjęła wniosek Przewodniczącego Komisji H. Jerzyka, aby przekazać  zalecenia pokontrolne, skierowane do dyrektora organu prowadzącego Rady Osiedla tj. WGKiOŚ polegające na:

1. objęciu nadzorem w RO procedur odwoływania i wyboru przewodniczącego zarządów rad osiedli w czasie trwania kadencji w tym opracowanie wzoru kart do tajnego głosowania nad odwołaniem i wyborem.

2. poinformowanie RO o niniejszym zaleceniu Komisji Rewizyjnej i zabezpieczenie powszechnie jego relacji w przyszłości -  załącznik nr 11 do protokolu.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Komisja  postanowiła  przesłać do WGKiOŚ  skargę mieszkańca miasta   w sprawie pracy Zarządu Rady oraz Rady Osiedla Kijewo celem zbadania sprawy i przedstawienia stanowiska komisji Wydziału dla komisji - załącznik nr 12 ( nr 1216 w rejestrze BRM)

Przewodniczący Komisji poinformował, iż do wiadomości komisji wpłynęła pismo firmy Multi Dekor w sprawie postepowania o udzilenie zamówienia publicznego ( nr 1192 w rejestrze BRM) -pismo stanowi złacznik nr do protokołu.

Komisja przyjęła do wiadomości treść pisma nie zajmując stanowska.

Na tym posiedzenie zakończono.