Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-6/3/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 7 STYCZNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Proponowany porządek obrad przyjęto w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ad. pkt. 3.
Dyskusja nad projektem budżetu Miasta na rok 2015 - "Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego ", budżet bieżący.

K. Soska - Zastępca Prezydenta Miasta - omówił wstępnie projekt budżetu Miasta na 2015 r. w dziedzinie kultury.

R. Stankiewicz - zaproponował, by SP68, od lat prowadząca konkurs o tematyce marynistycznej, otrzymała wsparcie finansowe Miasta. Zaproponował, by zaprosić osoby, które się tym zajmują.

K. Soska – nie widzi żadnego problemu, Miasto finansuje dziesiątki takich projektów. Organizatorzy muszą pojawić się z odpowiednim wnioskiem.

M. Jacyna - Witt – ad. wydatki majątkowe Teatru Lalek Pleciuga (klimatyzacja i konieczności przebudowy widowni w stosunku do sceny, zadaszenie) zapytała, czy są na to pieniądze na ten rok?

K. Soska – poinformował, że nie jest to przewidziane. Budynek jest nowy, a Miasto ma ogromne potrzeby inwestycyjne.

A. Stankiewicz – wyjaśniła, że wnioski, o których mowa nie zostały złożone przez dyr. Niecikowskiego na ten rok. Otrzymaliśmy jedynie szacunkowe wyliczenia kosztów klimatyzacji.

J. Kimber - Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury -  poinformowała, że priorytetem dla dyrektora jest w tej chwili zwiększenie dotacji na wynagrodzenia. Pozostałe elementy są w tej chwili szacowane , wniosek jest szykowany. Zadaszenie nad wejściem jest elementem większego projektu rozbudowy teatru.

M. Jacyna - Witt – zapytała, skąd bierze się w tym roku tak znaczny wzrost kosztów funkcjonowania Filharmonii Szczecińskiej: nie zwiększamy zatrudnienia ani pensji filharmoników. Nowa FS jest trzykrotnie droższa w utrzymaniu jak stara.

K. Soska – "Zadajemy sobie to samo pytanie, chcemy mieć pewność że środki są wydawane w we właściwy sposób. Jednak ta instytucja w nowym budynku jest podmiotem, który realizuje znacznie więcej zadań i zatrudnia dużo więcej pracowników".

M. Jacyna - Witt – poprosiła o informację, czy prawdą jest, że 70 tys. zł miesięcznie kosztuje nas utrzymanie w gotowości systemu oświetlenia elewacji tego budynku?

D. Serwa – Dyrektor Filharmonii Szczecińskiej - przedstawiła i omówiła materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Podkreśliła, że potrojenie liczby wydarzeń oznacza więcej kosztów zarówno osobowych jak i eksploatacyjnych. 70 tys. zł to całkowity koszt zużycia energii miesiącu. Iluminacja nie jest elementem kosztownym, oświetlenie ledowe dało duże oszczędności. Poinformowała, że przedłuża się procedura z wyborem ajenta oraz z obsługą systemu parkingowego. Jej zakończenie da pewne, niewielkie dochody. Przyznała, że sam budynek został tak zaprojektowany, że generuje koszty. Największym składnikiem dotacji są kwoty na wynagrodzenia. W ub. roku zdecydowano się na system honoracyjny (pensja zasadnicza, która oznacza tak naprawdę gotowość pracy plus za udział w próbach i konkretnych wydarzeniach muzycy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie). Podobne rozwiązanie dotyczy pracowników technicznych. Trzykrotne zwiększenie liczby wydarzeń skutkuje zwiększeniem środków na wynagrodzenia.

A. Stankiewicz – poinformowała, że w 2013 roku na wynagrodzenia osobowe przeznaczono 3,7 mln zł.  w 2014 r. - 5,6 mln zł, na 2015 zaplanowano na wynagrodzenia 6,86 mln zł.

D. Serwa – wyjaśniła, że nastąpił wzrost zatrudnienia w stosunku do poprzedniej siedziby co wynika z dużej kubatury wymagającej zwiększenia ekipy technicznej i administracji. Podkreśliła, że w dużej mierze Filharmonia posługuje się wolontariuszami. 

P. Bartnik – zapytał czy Filharmonia planuje aplikowanie o środki unijne?

D. Serwa – potwierdziła, że w budżecie zagwarantowano środki na wkład własny, głownie do programów ministerialnych.

A. Stankiewicz - Dyrektor Wydziału Kultury - omówiła materiał stanowiący załącznik nr 4 do protokołu. Poinformowała o autopoprawce, obejmującej 500 tys. dla Szczecińskiej Agencji Artystycznej na realizację zadania Eska Music Awards.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.