Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/16/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 7 LIPCA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie stwierdzono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania (za-6) przyjęła protokół z dnia 23.06.2015r.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. stanu realizacji inwestycji Rad Osiedli w ramach przyznanych środków finansowych 150 tys. złotych.

Informację  nt. stanu  realizacji inwestycji  Rad Osiedli przedstawił dyr. WGKiOŚ p. Adamczyk. Materiał piemny stanowi zał. do protokołu. Zapoznał z procedurą  dot. inwestycji na osiedlach, w tym roku Rady Osiedli dostają do wykorzystania środki w wysokości 160 tys zł. Przypomniał, że środki niewykorzystane w danym roku rozliczeniowym-przechodzą na rok następny, również istnieje  możliwość  "pożyczania" sobie nawzajem pieniędzy.  W Wydziale został powołany specjalny 4 osobowy Zespół ds obsługi inwestycji osiedlowych, każdy z pracowników zespołu będzie się  opiekować kilkoma RO.

Środki do wykorzystania w roku 2015 to 8.056.100,-zł. Wykonanie inwestycji na dzień 31.05.2015 to 473 424 zł.(5,9 %)

Komisja dyskutowała  na temat terminów realizacji(często duże opóźnienia) zadań, radny Wilkocki ma złe doświadczenia odnośnie terminowego wykonania zadania.

Dyr. GrabiecZDiTM- zadania należy omawiać  i zgłaszać wcześniej, Rady Osiedli powinny wiedzieć co chcą robić u siebie  na osiedlu. To bardzo usprawnia procedury. Poza tym, każde zadanie jest odbierane przy obecności członka RO.

Radny Wilkocki poruszył sprawę Roweru Miejskiego na Gumieńcach. Zadanie ustalono wcześniej z ZDiTM, pierwotnie było 100 tys zł, teraz firma chce 140 tys.

Radni omówili poszczególne zadania przedstawione w materiale pisemnym. Radni postulowali, aby na remont, renowację  boisk, placów zabaw były zabezpieczone środki w budżecie WGKiOŚ i odbiór placu dla dzieci powinien być wiosną a nie np.  na koniec listopada, jak często bywa.

Przewodnicząca Komisji J. Bródka zauwazyła, że Rady Osiedli, którym brakuje pieniędzy na wykonanie jakiegoś drobnego zadania - mogą korzystać ze środków na zadania inwestycyjne, nie tylko liczyć na środki z tzw."małych dotacji". Proponuje również, aby członkowie nowego zespołu, tzw "opiekunowie" wzięli na siebie ciężar negocjacji z realizatorami zadań. (ZDiTM, ZUK,ZBiLK). Proponuje również ustalić stały termin zgłaszania przez RO wniosków do WGKiOŚ. Niech to będzie np. koniec września, tak aby przejść  niezbędne procedury i aby na początku roku osiedla otrzymały pieniądze na zadania.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.