Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.10.91.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 12 CZERWCA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Szczeciński Budżet Obywatelski 2019 - informacja nt. złożonych wniosków.

Wprowadzenia dokonała Alicja Dąbrowska Główny Specjalista w Biurze Dialogu Obywatelskiego. Omówiła prezentację (zał. 3 do protokołu). Przypomniała harmonogram tegorocznego Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego. Powiedziała, że kampania promocyjna zawiera dodatkowe elementy w porównaniu z edycją ubiegłoroczną. Prowadzone były akcje promocyjne w portalu Facebook oraz w sieci AdWords. Zrealizowano kampanię billboardową oraz reklamę w sieci monitorów w komunikacji miejskiej. Nawiązano współpracę z polską platformą crowdfundingową, Wspieram.To. W ramach współpracy z NGO’s wybrano w konkursie ofert organizację – Szczecińskie Inkubator Kultury, był realizował szereg działań informacyjnych i promocyjnych. Było to m.in. zorganizowanie oraz przeprowadzenie cyklu spotkań z mieszkańcami miasta w formie warsztatów, konsultacji i wykładów wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych oraz możliwością konsultacji. Odbyły się 2 „Spotkania kreatywne”, których celem było wsparcie procesu tworzenia pomysłów, 4 warsztaty pisania wniosków, które pomogły w zdobyciu wiedzy niezbędnej do prawidłowego przygotowania projektu. Ponadto odbędą się 4 spotkania podczas których zostaną zaprezentowane, omówione oraz skonsultowane projekty, a także 1 spotkanie z zakresu promocji i marketingu, którego celem będzie pomoc autorom w promowaniu własnych, zgłoszonych projektów, poszerzenie wiedzy i umiejętności z zakresu marketingu oraz rozpowszechniania informacji, z uwzględnieniem mediów społecznościowych. Dodała, że zorganizowano i przeprowadzono proces informacyjno – edukacyjny w szkołach na terenie Szczecina, zaangażowano Rady Osiedli. Ponadto skierowano działania do szczecińskich seniorów. Umożliwiono doradztwo dla seniorów w siedzibie Szczecińskiego Inkubatora Kultury. Nadto wykorzystano do promocji SBO budżetobusa oraz punkty w centrach handlowych.

Radny Henryk Jerzyk zauważył, że najważniejszą kwestią w tym zadaniu jest dotarcie do dzieci, które mogą mieć największy wpływ na wyniki SBO.

Alicja Dąbrowska dodała, że nie skoncentrowano się jedynie na dotarciu do najmłodszych. Akademia SBO zakłada dotarcie również do seniorów.

Radny Wojciech Dorżynkiewicz cieszy się, że coraz więcej działań podejmowanych jest na rzecz SBO. Uważa, że jest to rozwój w dobrym kierunku. Zastanawia się czy to wystarcza, w związku z mniejszą ilością złożonych wniosków w porównaniu z ubiegłym rokiem. Uważa,  że problem leży w tym, że coraz mniej mieszkańców angażuje się w SBO. Dodał, że proces składania wniosków jest utrudniony, bo należy wskazać konkretną działkę, która miałaby zostać zagospodarowana pod zgłoszony wniosek. Stwierdził, że mieszkańcy mogą mieć problem z poprawnym sprawdzeniem danego terenu w mpzp.

Alicja Dąbrowska odpowiedziała, że pracownicy BDO oraz przedstawiciele innych jednostek, prowadzili dyżury telefoniczne. W przypadku problemów, mieszkańcy dzwonili i uzyskiwali niezbędne informacje. Dodała, że została stworzona nowa, intuicyjna, przyjazna strona internetowa, na której można było znaleźć wymagane dane.

Wojciech Dorżynkiewicz zapytał dlaczego spada liczba wniosków i co należy zrobić, aby zapobiec takiej sytuacji w przyszłości. Ponadto zapytał o skład zespołu opiniującego.

Alicja Dąbrowska odpowiedziała, że patrząc wstecz, w poprzednich edycjach SBO, zgłaszano nawet do 300 wniosków. Dodała, że co roku mieszkańcy składają bardziej przemyślane i dopracowane wnioski i dlatego też jest ich mniej. Potwierdziła, że w tym roku wpłynęło o 30% mniej wniosków od roku ubiegłego. Dodała jednak, że wnioski te są bardziej dopracowane. Na temat składu zespołu odpowiedziała, że kwestia ta jeszcze w trakcie ustaleń.

Sylwia Cyza – Słomska Inspektor w Biurze Prezydenta Miasta dodała, że opiniowanie wniosków zaplanowano od maja do sierpnia dlatego, żeby wnioskodawcy mogli promować wówczas swoje projekty. Będzie to okazja do promocji poprzez prezentację.

Henryk Jerzyk zauważył, że we wszystkim należy zachować umiar. Dodał, że liczba zgłoszonych wniosków nie jest aż tak ważna jak ich jakość. Ponadto złożył wniosek, o przedstawienie jak w tegorocznej edycji SBO będą kwalifikowane wnioski przez Zespół Opiniujący. Ww. wniosek w głosowaniu: za-1; wstrzym.-5; przeciw-2 został odrzucony.

Radny Robert Stankiewicz zapytał o zwiększenie nakładów finansowych na promocję SBO w związku ze spadkiem zainteresowania wśród mieszkańców.

Sylwia Cyza – Słomska odpowiedziała, że główny trzon promocyjny to kampania outdoorowa. Nowym elementem jest promocja, głównie na monitorach miejskich komunikacji miejskiej informacji nt.  SBO oraz współpraca z platformą „Wspieram.To”. Dodała, że jest to wyzwanie dla Miasta.

Radny Rafał Niburski liczy, że Zespół Opiniujący nie wprowadzi na listę zadań do głosowania projektu, który jest w sprzeczności z prawem, a mimo to zostanie dopuszczony, wygra, a nie będzie mógł być zrealizowany. Uważa, że radni osiedlowi nie powinni brać udziału w zgłaszaniu wniosków, gdyż mają oni większe możliwości promocji swojego projektu. Wg radnego jest to niesprawiedliwe i wprowadza niezdrową rywalizację wśród osiedli. Uważa, że ten temat powinien być rozwiązany.

Wojciech Dorżynkiewicz nie zgodził się z przedmówcą. Powiedział, że jeśli wyłączono by możliwość składania wniosków przez radnych miasta i radnych osiedlowych to na prawobrzeżu nikt nie złożyłby wniosku. Zgadza się z argumentem rywalizacji, stwierdził jednak, że tak będzie i to jest złe. Dodał, że nie można wykluczyć ani radnego miasta ani radnego osiedlowego z możliwości składania wniosków. Radni są również mieszkańcami miasta.

Radny Łukasz Tyszler uważa, że Prezydent nie czuje idei SBO, nie angażuje się w ten projekt i mieszkańcy to wyczuwają. Konsekwencją tego jest spadek zainteresowania SBO.

Małgorzata Gadomska Przewodnicząca Komisji stwierdziła, że mieszkańcy muszą w ramach SBO wnioskować o rzeczy oczywiste, jak chodniki czy ulice. Uważa, że takimi tematami powinno zająć się Miasto, a nie mieszkańcy poprzez projekty SBO. Zapytała czy jest informacja zwrotna ze szkół czy rad osiedli nt. zainteresowania SBO oraz jakie działania zostały podjęte.

Sylwia Cyza – Słomska odpowiedziała, że regulamin SBO zobowiązuje Prezydenta do przeprowadzenia ewaluacji, zbierane są informacje ze szkół. Dodała, że do 15 czerwca mają zostać przeprowadzone lekcje w szkołach i dopiero po tym terminie, za pośrednictwem Wydziału Oświaty zbierane będą informacje zwrotne ze szkół.

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.