Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/15/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 23 CZERWCA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z dnia:

02.06.2015- za- 6 -jednogłośnie

19.05.2015- za-6- jednogłośnie

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie Zasad rozdziału środków finansowych dla Rad Osiedli w ramach konkursu na tzw. "małe dotacje"

Komisja  zapoznała się  z  zasadami  rozdziału środków finansowych dla Rad Osiedli w ramach konkursu na tzw. "małe dotacje". Propozycja wniosku do Komisji w sprawie finansowania zadań Rad Osiedlowych stanowi  zał. nr.  7 do protokołu.

Propozycję przedstawiła Komisji Irena Błachowiak- RSO.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka proponuje, aby z tych środków finansować  zadania o charakterze integracyjnym(spotkania mieszkańców organizowane na terenie osiedla)  i promocyjnym(np.druk gazetek osiedlowych, redagowanie stron internetowych).

Kwota globalna do podziału w ramach tzw."małych dotacji" to 290 tys zł. W pierwszej turze konkursu(środki dla RO odchodzącej kadencji) wydano 93. 210 zł. Kwota pozostała do podziału to  196.790 zł. Komisja proponuje, aby z tego  rozdysponować  dla każdej z 37  RO po 5 tys zł na określone, zgłoszone do Komisji zadanie. Da to kwotę 185 tys.zł, pozostaje więc rezerwa w wysokosci 11.790,-zł. Będą to pieniądze na tzw.awaryjne sytuacje. W przypadku niewykorzystanych przez daną radę osiedla pieniędzy (brak zgłoszonego zadania) środki w wys.5 tys zł wchodzą do tzw.puli rezerwowej, powiększając jej stan.

Radny  Piotr Jania proponuje, aby wysłać informację do RO o zgłaszaniu zadań konkursowych do końca lipca br. W sierpniu Komisja się spotka, aby ocenić zgłoszone zadania.

Radny H. Jerzyk nie do końca rozumie zasady przyznawania środków dla RO. A gdzie są  zadania inwestycyjne|? podał przykład Rady Osiedlowej,  której zabrakło niewielkij kwoty do skończenia inwestycji na osiedlu, wówczas posiłkowała się właśnie  pieniędzmi z "małych dotacji".  Radny proponuje dodać do tych reguł jeszcze "drobne zadania inwestycyjne".

Radny Robert Stankiewicz uważa, że zawężenie dot.sposobu wydatkowania środków jest dobre, proponuje pozostawić ten zapis bez poszerzania o wniosek radnego Jerzyka.

Radna Maria Liktoras- Rady Osiedla mają na inwestycje osiedlowe po 150 tys zł corocznie, więc  proponuje pozostawić kwotę 5 tys zł na integrację na osiedlach. Zadała pytanie, czy poszczególne rady osiedla zdąża się zebrać do 30 lipca, by zaproponować i zgłosić   jakieś zadanie, jest przecież okres urlopowy.

Radny Arkadiusz Marchewka - zastanawia sie, czy nie pozostawić  jednak zapisu od.zadań  inwestycyjnych na osiedlach? nie zawężałby tego tylko i wyłacznie do integracji. Co będzie jak zepsuje się  ławka na osiedlu? skąd wziąć wtedy srodki fin? proponuje umieścić zapis o inwestycjach.

Radny Rafał Niburski jest zdania, żeby pozwolić  radom  osiedlowym  decydować, co mają  robić  na swoim terenie, niech Komisja w głosowaniu rozstrzygnie, jak rozdysponować środki finansowe.

Radny Jan Stopyra proponuje pozostawić suwerenność radom osiedlowym, trzeba ufać, że wiedzą co robią i co jest dla nich ważne.

Przewodnicząca Komisji poddaje pod głosowanie wniosek radnego Marchewki od.dodania do zadań finansowanych  3pkt. "zadania inwestycyjne na osiedlu"

Komisja głosowała: za-8, przeciw-1. Wniosek przyjęto w głosowaniu.

.

Ad. pkt. 4.
Rozdział środków finansowych dla Rad Osiedli na tzw. "małe dotacje" - II tura

Przewodnicząca Komisji przypomniała, że cała RO zdecyduje w drodze uchwały, jakie zadanie konkursowe przedstawi KIS. Do 31 lipca mają  czas na nadesłanie wniosków. Kwota przyznana dla każdej z Rad Osiedli to 5 tys zł. Na początku sierpnia Komisja zdecyduje o rozdziale środków (po zapoznaniu się z wnioskami konkursowymi).

Głos zabrała Irena Błachowiak- zanim Komisja rozdysponuje te środki, proponuje, aby przyjrzeć  się radom osiedli, w jaki sposób wydatkowały przyznane im pieniądze. Np Rada osiedla Bukowo czy Golęcin-Gocław- tam niewykorzystano środków fin.

Radna M. Liktoras zadała pytanie, co się stanie, gdy rada osiedla w trakcie zmieni projekt i zadanie? czy jest taka mozliwość zmian, z różnych powodów?

Joanna Bródka- gdy rady osiedla zmieniały zadanie i było to uzasadnione- KIS również  zmieniała swoje decyzje.

Następnie Przewodnicząca Komisji zapoznała zebranych z treścią  wniosków, które wpłynęły od RO a dotyczyły zadań finansowanych z "małych dotacji"

1. Pismo RO Golęciono- Gocław-  pismo  z dnia 16.06.2015r. w sprawie wydłużenia terminu realizacji wniosku na kwotę  3 tys.zł- Komisja ustaliła,   że obecnie jest rodzielana druga transza środków finansowych dla Rad Osiedli, w wysokości około 5 tys zł,  w związku z powyższym, proszę o złożenie wniosku konkursowego  do RFO i do Komisji  na tzw."małe dotacje". Niestety, zasady przydzialania środków finansowych przyjętych przez Komisję mówią,  że środki niewykorzystane w określonym terminie przez daną Radę  Osiedla -przechodzą automatycznie do tzw. "zbiorczej puli"  do wykorzystania w drugiej turze podziału środków. Pismo stanowi zał. nr 5 do protokołu.

2. Pismo Rady Osiedla Bukowo-pismo z dnia 15.06.2015 w sprawie potwierdzenia przyznania środków w ramach "małe  dotacje" na cel: konserwacja i naprawa urządzeń na placu zabaw"  - Komisja postanowiła  odnośnie zasad przyznawania środków finansowych dla RO, że  pieniądze przyznawane  zostaną na następujące zadania:

- integracyjne spotkania mieszkańców organizowane na terenie osiedli

- promocje i informację RO

- zadania remontowo-inwestycyjne na terenie osiedla.

W związku z powyższym, Komisja zwróciła sie do RO o  złożenie wniosku konkursowego do dnia 30.07.2015 na wspomniane zadanie.

Pismo RO stanowi zał. nr 4 do protokołu.

3. Rada Osiedla Wyspa Pucka- na pismo z dnia 21.06.2015 w sprawie zwiększenia o 2 tys.złotych środków finansowych na integrację na  Osiedlu, Komisja postanowiła:  obecnie jest rodzielana druga transza środków finansowych dla Rad Osiedli, w związku z powyższym, Komisja zwraca się o złożenie wniosku do RFO  w ramach konkursu na tzw."małe dotacje".  Pismo RO stanowi zał. nr 6 do protokołu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Komisja zapoznała się  z odpowiedzią  na stanowisko Komisji w sprawie pomocy Miasta odnośnie przydziału lokalu dla Stowarzyszenia "Razem Łatwiej". Jest to pismo z ZBiLK, podpisane przez dyr. M.Posadzego.  Pismo stanowi zał. nr 11 do protokołu. Komisja przyjęła informację   do wiadomości  bez zajmowania stanowiska w tej sprawie.

Nastepnie Komisja uzgodniła terminy spotkań w miesiącu lipcu i sierpniu oraz harmonogram prac Komisji.

07.07.15 - stan realizacji inwestycji w ramach 150 tys zł dla Rad Osiedlowych

27.07.15- posiedzenie wspólne KIS+ KBPiS (Straz Miejska na osiedlach i w szkołach). Wspólne posiedzenie obu komisji odbędzie się w poniedziałek o godz. 10.30

04.08.15- ocena wniosków konkursowych RO "małe dotacje".

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.