Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.11.45.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 14 LISTOPADA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

NIe zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń komisji.

Komisja przyjęła w wyniku głosowania :

1. za - 4 , wstrzym.- 1 protokół z posiedzenia  3 października br.  bez uwag.

2. za - 2 , wstrzym.- 3  protokół z posiedzenia  31 października br.  bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Podsumowanie wyjazdowego posiedzenia komisji na Wyspę Grodzką.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk- przypomniał zebranym,iż na ostatnim posiedzeniu dokonaliśmy wizji lokalnej Wyspy Grodzkiej. Zastępca Prezydenta m. Szczecina M. Przepiera pokazał naprawione uszkodzenia, ale zastrzegł, że wyspa będzie nadal osiadać jeszcze przez dwa lata i zawsze mogą pojawić się drobne usterki. Do 2018 roku na wszelkiego rodzaju pomiary (teraz wyspa jest na bieżąco monitorowana za pomocą czujników) wydane zostanie 89 tys. zł (w tym roku wydatkowano już z tej kwoty 56 tys. zł).

Radny B. Baran-  czy pogłębianie toru wodnego nie wpłynie na osadzanie wyspy.  

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina - pogłębienie toru nie będzie od strony Duńczycy; będzie prowadził je ZPSZŚ jak i  Urząd Morski, na pewno każdy ruch wody będzie  wpływ na wyspę.   Po to jest  monitoring wyspy i jej obserwacja; nie wiemy jak będzie wyglądała w  okresie jesiennym i zimowym.  Jak będzie kontynuowany proces inwestycyjny trzeba będzie umocnić ściankę.

Radna M.M. Herczyńska- czy ograniczono już transport samochodów ciężkich? 

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina - transport samochodów ciężkich: ma mieć   charakter incydentalny, został ograniczony ruch tychże pojazdów. 

Ad. pkt. 4.
Analiza odpowiedzi Zastępcy Prezydenta Miasta na pytania Komisji Rewizyjnej :
- z dnia 19 września br.
- z dnia 4 października br.

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina- przypomniał, iż w obecnej sytuacji mamy do czynienia  z postępowaniem prowadzonym przez Prokuraturę Szczecińską. Dnia 5 maja br. miasto przekazało wszystkie dokumenty, a śledztwo zostało wszczęte. Akta przekazane związane są z postępowaniem dot. zamówień publicznych. Wszystkie postępowania przetargowe były  prowadzone prawidłowo, zgodnie  z  porządkiem prawnym. WIM zabezpieczył kopie dokumentów ale tylko swoich i są to jednak kopie (dokumenty są z roku 2011). Większość pierwotnych działań miało miejsce przed rokiem 2009. W sprawie  postępowania prokuratorskiego, nic nowego nie wiemy. ad2. Łączny koszt napraw po stronie miasta  230 tys. zł oraz  monitoring osiadania wyspy za 32,7 tys. zł.Są w kontakcie z wykonawcą, jest rejkomia  działania drobne naprawcze są wykonywane po partnersku. Jako miasto artykułujemy roszczenia wobec projektanta.

Radny H. Jerzyk- czy żądanie wobec projektanta wynika z opracowanej ekspertyzy?

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina- tak  wg. ekspertyzy; jesteśmy w roszczeniu do projektanta  również z jego  polisy ubezpieczeniowej. Sytuacja miasta nie jest beznadziejna, włączają się brokerzy i prawnicy. Największe straty dla miasta  to straty wizerunkowe.

Radna R. Łażewska-  czy miasto otrzymało odpowiedź od projektanta?

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina- było to lakoniczne pismo; odmowa za zapłatę, obecnie projektant zamilkł.

Radny B. Baran- zapytał o koszt  zastosowanych materiałów  egzotycznych (drewno) ich  roczny koszt konserwacji kosztuje  500 tys. zł. czy nie zbyt dużo dla miasta?

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina- obecnie miasto zastosowało  inną metodę konserwacji zdecydowanie tańszą. Zaproponowana kwota 500 tys. zł. jest zbyt wysoka.   

Radny B. Baran- czy nie będzie zarzutu, że wykonaliśmy konserwacje inną metodą?

M. Przepiera Zastępca Prezydenta m. Szczecina- wybór takiego drewna był związany z estetyką, konserwacja jest zgodna ze sztuką wg. standardów nie ma obaw. Deska egzotyczna ma niestety tendencję do łuszczenia.

odpowiedzi stanowią załącznik nr 3 i 4 do protokołu. 

Ad. pkt. 5.
Projekt protokołu pokontrolnego kontroli zleconej Uchwałą
NR XXVII/696/17 Rady Miasta szczecin z dnia 28 lutego 2017 r.
w sprawie zlecenia Komisji Rewizyjnej kontroli w zakresie przeprowadzenia
inwestycji polegającej na budowie mariny na Wyspie
Grodzkiej

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk -  omówił założenia do projektu protokołu, do tej pory żaden z członków komisji nie zgłosił wniosków do przedłożonego projektu protokołu- załącznik nr 5  do protokołu.

Radca Prawny J. Martyniuk– Placha- przypomniała procedurę kontroli; zgodnie ze Statutem Miasta Szczecina i  Regulaminem Komisji Rewizyjnej stanowiącym załącznik do statutu - par.11.ust.1 stanowi, iż po zakończeniu kontroli sporządzany jest projekt protokołu, zgodnie z ust. 2 kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo zgłaszania uwag co do jego treści oraz przebiegu kontroli  w terminie 7 dni; par.13.ust.1. obliguje komisje w terminie 30 dni od daty zakończenia kontroli sformułowania zaleceń pokontrolnych i wniosków.  

Radna M.M. Herczyńska- miasto powinno dopilnować, aby w czasie inwestycji nie używać drogich materiałów w eksploatacji, w tym przypadku mówimy o  egzotycznym drewnie. Prosi o zapisanie wniosku w  zaleceniach komisji.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk - prosi o zanotowanie ww. w dzisiejszym protokole z posiedzenia komisji, potem umieścimy go we wnioskach.

Radny J. Stopyra- w ekspertyzie jest mowa o "nieprawidłowościach". Jego zdaniem to jednak niewłaściwe słowo. Prosi o używanie w dalszym etapie wniosków i zaleceń pokontrolnych komisji słowa "uchybienia" a nie „nieprawidłowości”.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk wnosi o przegłosowanie projekt protokołu pokontrolnego Komisji Rewizyjnej z kontroli zleconej Uchwałą Nr XXVII/696/17 Rady Miasta Szczecin  z dnia 28 lutego 2017 r.

Komisja  w wyniku głosowania: za- 4 , wstrzym.- 1  przyjęła projekt protokołu.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.