Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.6.103.2017
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 12 LIPCA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 11:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Rafał Niburski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 13.06.17 przyjęto w głosowaniu: za – 11, 0 – przeciw, 2 – wstrzym.

Ad. pkt. 3.
Wizja lokalna Domu Kultury Słowianin.

J. Janiak – Dyrektor DK Słowianin – przedstawił prezentację, której fragment stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Omówił działania inwestycyjne podjęte w ostatnim czasie (remont sali koncertowej i korytarzy, remont elewacji, zakup aparatury nagłaśniającej  i oświetleniowej, modernizacja toalet, remont zaplecza kuchennego). Mówiąc o planowanych inwestycjach poinformował, że kuchnia nie otrzymała zgody Sanepidu na użytkowanie, konieczne jest także zainstalowanie klimatyzacji na sali koncertowej.

B. Baran – zapytał, jak wygląda kwestia pozyskiwania środków zewnętrznych przez Dyrektora?

J. Janiak – powiedział, że środki są zbierane ze wszystkich możliwych źródeł: od sponsorów, wnioski są składane do Narodowego Centrum Kultury, do Euroregionu itp. „Słowianin” nie liczy tylko na dotację od Miasta, ponieważ nie wystarcza oba na prowadzenie tak szerokiej i różnorodnej działalności.

B. Baran – zapytał o etatowych pracowników „Słowianina”.

J. Janiak – poinformował, że jest to 11 osób.

J. Balicka – potwierdziła, że udział w zajęciach prowadzonych przez DK „Słowianin” bierze największa liczba mieszkańców. Koszt na jednego uczestnika jest najniższy ze wszystkich domów kultury. Zapytała też o działalność senioralną i ewentualną współpracę ze stowarzyszeniami prowadzącymi taką  działalność.

J. Janiak – poinformował, że 3 duże grupy Uniwersytetu 3. Wieku korzystają nieodpłatnie z pomieszczeń „Słowianina”. Podkreślił, że nie zdarzyło się kiedykolwiek, by kogokolwiek odesłali. Wszystko jest uzależnione wyłącznie od dostępności sal.

J. Kimber – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury – powiedziała, że stosunek dotacji do przychodów w Słowianinie jest najwyższy ze wszystkich domów kultury w Szczecinie. Dyrekcja jest bardzo otwarta: swoje miejsce znalazł tu Roman Zańko czy Teatr Nie-Ma. Realizowany jest tu także projekt „Kultura zaprasza”.

M. Gadomska – zapytała o kwotę 342 tys. zł na zakup sprzętu: czy te potrzeby są nadal aktualne?

J. Janiak – wyjaśnił, że ten zakup został już zrealizowany. Jednak w ciągu najbliższych 2 lat trzeba myśleć o zakupie miksera dźwiękowego i oświetlenia sali koncertowej. Szacunkowy koszt to ok. 100 tys. zł.

J. Kimber – poinformowała, że kwota 100 tys. zł wprowadzona w bieżącym roku do budżetu „Słowianina” jest wpisana na stałe, także na kolejne lata budżetowe.

J. Balicka – zapytała o wentylację oraz o to, czy budynek jest wpisany do rejestru zabytków?

J. Janiak – poinformował, że warunki postawione przez Miejskiego Konserwatora Zabytków są jednoznaczne: urządzenia nie mogą być na zewnątrz. Rozmowy na ten temat nadal trwają. Niestety nie da się tego zrobić w ten sposób, by instalacja była wewnątrz budynku. Trzeba wypracować jakiś kompromis.

R. Stankiewicz – zaproponował, by dyrektor Janiak przygotował i przedstawił Komisji wycenę realizacji tej inwestycji (tj. wentylacji). Po jej otrzymaniu Komisja powinna wrócić do tematu.

Powyższa propozycja została przyjęta przez aklamację.

J. Janiak – zobowiązał się dostarczyć powyższy kosztorys.

Następnie radni odbyli wizję lokalną budynku DK „Słowanin”.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.