Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.6.132.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 13 CZERWCA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 10:15
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Rafał Niburski - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu  06.06.18 przyjęto w głosowaniu: za - jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Omówienie wyników ekspertyzy dotyczącej stanu technicznego budynku DK Słowianin.

B. Wrzos – p.o. Zastępcy Dyrektora Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych – poinformowała o wynikach ekspertyzy Domu Kultury „Słowianin”: ze względu na stan techniczny stropu budynek nie nadaje się do użytkowania. Jest to wynikiem błędów wykonawczych po remoncie po pożarze w latach 60-tych. Po wykonaniu ekspertyzy i przeskanowaniu belek betonowych okazało się, że nie wszystkie zostały wzmocnione. Rzeczoznawca zalecił przebudowę stropu lub jego wzmocnienie. Ekspertyza została przekazana do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. ZBiLK czeka w tej chwili na jego opinię. Propozycja ZBiLK to wykonanie nowego stropu, zbudowanie windy, wykonanie drugiego wejścia. Szacunkowy kosztorys zrobiony przez ZBiLK to ok. 8 mln zł, łącznie z zaplanowaną wcześniej termomodernizacją budynku. Ponieważ obiekt jest wpisany do rejestru zabytków czekają także na opinię Konserwatora Zabytków.

J. Kimber – Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury – poinformowała, że Wydział Kultury przygotował wniosek na naradę Prezydenta Miasta, rekomendując wersję rozszerzoną remontu kapitalnego, który przywróci budynek do dawnego stanu, unowocześni go na miarę instytucji kultury XXI wieku. W przyszłym tygodniu powinna zapaść decyzja w tej sprawie.

J. Janiak – Dyrektor Domu Kultury „Słowianin” – poinformował, że pomimo problemów Klub nadal działa. Koncerty zaplanowane na ten i kolejny rok, dzięki uprzejmości innych instytucji kultury i Wydziału Kultury, przenoszone są skutecznie w nowe miejsca. Zapewnił, że zrobi wszystko, by nie utracić zespołów i twórców.

P. Bartnik – zapytał, jak długo będzie trwał remont?

B. Wrzos – wyjaśniła, że w tym roku gotowa będzie dokumentacja i pozwolenia, w przyszłym roku nastąpi rozpoczęcie inwestycji, zakończenie w 2020 roku.

P. Bartnik – powiedział, ze Klub będzie wyłączony kompletnie jako budynek. Działalność impresaryjną może pełnić w innych salach. Co jednak z działalnością klubową?

B. Wrzos – poinformowała, że ZBiLK znalazł pomieszczenia biurowe dla pracowników Klubu (stare pomieszczenia komorników sądowych na Klonowica).

J. Janiak – powiedział, że sal spełniających ich oczekiwania nie ma zbyt wiele w zasobach gminy. „Słowianin” dobrze współpracuje z innymi instytucjami kultury Miasta. Rozważane jest przeniesienie się z działalnością na zewnątrz: mitingi, happeningi, wydarzenia artystyczne. Problemem będzie zima. Zapewnił, że tradycyjne „Mikołajki” odbędą się jak zwykle na terenie MTS.

P. Bartnik – zapytał o seniorów, dzieci, blues itp. Oni nie wymagają sal koncertowych, ale codziennej działalności.

J. Janiak – wyjaśnił, że sąsiadem „Słowianina” jest klub fitness z salami na 80 osób. Tam właśnie pracują z seniorami. Jednak w momencie, kiedy cały budynek zostanie wyłączony z użytkowania, na pewno będzie problem. Zapewnił, że będzie poszukiwał nowych miejsc na działania. Podkreślił też, że bez budynku nie będzie w stanie wypracować planowanych w budżecie 50% środków zewnętrznych.

J. Stopyra – zaproponował podjęcie wniosku o treści:

Komisja Kultury Rady Miasta, po wysłuchaniu informacji nt. stanu technicznego budynku DK "Słowianin", wnioskuje do Pana Prezydenta o przeprowadzenie pełnej, kompleksowej modernizacji ww. nieruchomości. 

Powyższy wniosek został przyjęty w głosowaniu: za – jednomyślnie.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.