Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/5/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 3 LUTEGO 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania (za-6)  przyjęła protokół z dnia 27.01.2015r.

Ad. pkt. 3.
Przeznaczenie środków z Budżetu Obywatelskiego na zadanie pn. Modernizacja schroniska dla zwierząt.

Przewodnicząca Komisji przywitała zaproszonych gości, przypomniała o zwycięskim projekcie tzn. modernizacja schroniska dla bezdomnych zwierząt i o problemach, które się pojawiły podczas jego realizacji. Chodzi o zakres zadań, które ma być wykonany  przez ZUK i środkach na to przeznaczonych.

Głos w tej sprawie zabrała wolontariuszka i współautorka wniosku do SBO pani Karolina Wilas(schronisko dla bezdomnych zwierząt).

Projekt opiewa na kwotę  320 tys złotych i za te środki miały być zakupione m.in. nowe budy dla psów, drewniany domek dla kotów, wyposażenie kuchni i sprzęt do gabinetu weterynaryjnego. Sam zakup urządzeń to kwota ok. 170 tys zł. Szczególnie ważny jest w projekcie sprzęt   diagnostyczny dla zwierząt. Dom Dla Kota traktują jako punkt nadprogramowy, zostanie on zakupiony jeżeli tylko zostaną im  jakieś pieniądze.

Dyrektor ZUK Andrzej Sumisławski poinformował, że były rozbieżności, ale po spotkaniu z wolontariuszami doszli do porozumienia i wszystko jest na dobrej drodze do całkowitej realizacji projektu. Chce zdementować informację, że jakoby ZUK jest przeciwny wyposażeniu schroniska w sprzęt  diagnostyczny. Ale na kolejnym spotkaniu w schronisku będą prowadzone  rozmowy nt. wyposażenia gabinetu weterynaryjnego, bo ten punkt budzi najwięcej pytań.

Dyr. Michał Przepiera-Biuro Strategii- jako moderator rozmów pragnie poinformować, ze spotkania trwają, są  one owocne, jest dobra wola załatwienia tej sprawy, priorytet  mają  tu absolutnie wnioskodawcy. Jest pewny, że uda się też zrobić Dom Kota.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka  cieszy się, że jest wola porozumienia i zweryfikowano stanowiska obu stron, wniosek był bardzo szczegółowy, mieszkańcy na niego oddali swój głos więc dobrze by się stało, aby nie został on zmodyfikowany. Proponuje stanowisko Komisji o treści:

 Komisja Inicjatyw Społecznych Raday Miasta Szczecin wnioskuje, aby projekt do Budżetu Obywatelskiego "Realizacja inwestycji polegającej na wykonaniu remontu i modernizacji schroniska dla bezdomnych zwierząt w Szczecinie" został zrealizowany w jak najszerszym zakresie,  zgodnie z oczekiwaniami i wnioskiem wolontariuszy.

Głosowanie wniosku: za- 6- jednogłosnie

Ad. pkt. 4.
Budżet Obywatelski- podsumowanie konsultacji społecznych

Budżet  Obywatelski- podsumowanie konsultacji społecznych przedstawił Komisji dyr. Michał Przepiera- BS. Prezentacja multimedialna stanowi załącznik nr 3  do protokołu.

Pan dyrektor zaznaczył,że przedstawiona  radnym prezentacja jest przygotowana wspólnie przez : M.Przepiera, K.Boguławska,P.Szczyrski.

Przedstawił podstawy prawne SBO jak również cele  konsultacji społecznych. Celem konsultacji było zebranie od mieszkańców miasta propozycji i uwag dot. zasad SBO na 2015rok.

Otwarte spotkania z mieszkańcami odbyły się w dniu 30stycznia i 1 lutego 2014r w Sali sesyjnej. 26 marca odbyło się spotkanie podsumowujące.

Zarządzeniem Prezydenta nr 157/14 powołano Zespół ds. opracowania, wdrożenia i funkcjonowania SBO na rok  2015.

Pan dyr. Przepiera omówił skład zespołu, powołanego zarządzeniem nr 172/14. Skład Zespołu stanowi pisemny zał. Do protokołu.  Omówił również zadania Zespołu.

Zapoznał zebranych z harmonogramem działań związanych z realizacją SBO.

Łączna liczba propozycji- 184. Zadania które znalazły się na liście- 143.

Z tego zadania ogólnomiejskie-40, dzielnica Śródmieście-24, Północ-23, Prawobrzeże-24, Zachód-32.

Dyrektor omówił  również zasady głosowania. Wyniki głosowania zostały podane do publicznej wiadomości w terminie 30 dni od dnia zakończenia glosowania. Przedstawił również zwycięskie projekty.

Po prezentacji- dyskusja.

Radny Robert Stankiewicz  zadał pytanie czy można zwiększyć Budżet Obywatelski. Jeśli tak, to  o ile?

M.Przepiera- na rok 2016 kwota  przeznaczona na SBO nie została zmieniona.

Radny Arkadiusz Marchewka przypomniał  zebranym, że pracował dwie edycje w takim  Zespole, z roku na rok jest coraz lepiej, ale zdarzają się jeszcze niedociągnięcia. Co zrobić, aby BO był doskonalszy? Zauważył również, że w ramach BO powinno realizować się tzw. Projekty miękkie-nie inwestycyjne, jak np. zajęcia dla dzieci na orlikach. Wie, ze jest zapotrzebowanie na takie zadania. Również uważa,  że Budżet Obywatelski  powinien być zwiększony.

Przewodnicząca Komisji  zadała pytanie odnośnie zabezpieczeń internetowych.

Głos zabrał dyr. Żyliński- WINF. Stwierdził, że nie można się ustrzec przed wykorzystaniem cudzego  peselu. Zastanawiano się nad możliwościami zabezpieczeń.

Radny Wilkocki proponował głosowanie telefoniczne(sms). Padały propozycje  użycia kodów. Pan dyr. P.Szczyrski zauważył, w marcu zaczyna pracować nowy Zespół i powinien przemyśleć ten temat, oczywiście we współpracy z Wydziałem Informatyki.

Radny Henryk Jerzyk złożył wniosek aby znaleźć jakiś sposób by rozpowszechnić tradycyjny sposób glosowania na BO. Może należy zmienić miejsce do głosowania.  Koniecznym jest wprowadzenia ułatwień(np. większa ilość punktów do głosowania w mieście).

Radny Niburski jest zdania, że głosowanie do BO powinno odbywać się tak jak dotychczas- głosowanie osobiste(urny) oraz internetowe.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka poddała pod głosowanie Komisji projekty stanowisk o treści:

Stanowisko nr 1

 Komisja Inicjatyw Społecznych Rady Miasta Szczecin wnioskuje do Pana Prezydenta o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację  Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2016 i lata następne.

Głosowanie: za-7- jednogłośnie

Stanowisko Nr 2

 Komisja Inicjatyw Społecznych Rady Miasta Szczecin stoi na stanowisku, że Budżet  Obywatelski opócz projektów typowo  inwestycyjnych, powinien realizować również tzw.projekty miękkie- nieinwestycyjne (jak np. zajęcia sportowe czy edukacyjne dla młodzieży) 

Głosowanie: za-3, wstrz-4

Stanowsko nr 3

  Komisja Inicjatyw Społecznych Rady Miasta Szczecin wnioskuje o upowszechnienie i rozpropagowanie tradycyjnego głosowania na projekty do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego (zwiększenie ilości punktów do głosowania na terenie miasta, właściwa edukacja  w zakresie  akcji informacyjnej  przed samymi wyborami). 

Głosowanie: za-7- jednogłośnie

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Przewodnicząca Komisji zadała pytanie dyr. WINF odnośnie głosowania internetowego (wybory do Rad Osiedli). Czy będzie to możliwe?

Uzyskała odpowiedź, że przed chwilą, na posiedzeniu Miejskiej Komisji Wyborczej w głosowaniu odrzucono wniosek o głosowanie elektroniczne w wyborach  do RO.

Innych spraw nie zgloszono.

Na tym posiedzenie zakończono.