Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-5/28/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI
Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Stefania Biernat - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 22.07.15 przyjęto w głosowaniu: 11 - za, 0 - przeciw, 2 - wstrzym.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 26.08.15 przyjęto w głosowaniu: 11 - za, 0 - przeciw, 2 - wstrzym.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 09.09.15 przyjęto w głosowaniu: 11 - za, 0 - przeciw, 2 - wstrzym.
 

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. realizacji planu remontów szkól i placówek oświatowych.

J. Stala – WOś - przedstawił i omówił materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu.

U. Pańka – ad. SP41 -  jako przewodnicząca Komisji Wyborczej zapytała, czy jest możliwość zrobienia tam chodnika, choćby w trybie prac interwencyjnych? W tym lokalu dostęp dla mieszkańców będzie b. utrudniony.

A. Hofman – Woś - poinformowała, że prawdopodobnie lokal Komisji Wyborczej będzie przeniesiony. W tej szkole za chwilę rozpocznie się wymiana posadzek. "Jesteśmy w kontakcie z biurem wyborczym".

M. Jacyna - Witt – uznała, że wszelkie roboty budowlane powinny odbywać się w czasie wakacji. Środki na nie powinny być przekazane najpóźniej w tym czasie. Nie zawsze takie terminy są w wykazie. Tymczasem w wakacje szkoły są puste, a po drugie – od jesieni ceny na roboty budowlane idą w górę o 10-15%. Zapytała, czy jest możliwe takie planowanie tych zadań, by realizować je w wakacje?

J. Stala – poinformował, że szereg prac było wykonanych w wakacje.

A. Hofman – wyjaśniła, że realizacja zadania rozpoczyna się tuż po przekazaniu środków. Wcześniej jest cała analiza rynku, przedmiar itd. Procedura trwa wcześniej jakieś 2 miesiące.

M. Jacyna - Witt – wskazała kwotę 739 tys. zł i datę rozpoczęcia 12 sierpnia.

J. Stala – wyjaśnił, że w tym przypadku wydział był przygotowany na realizację zadania w wakacje. W czerwcu miały się rozpocząć prace. Jednak dokumentacja była obarczona wieloma błędami.

M. Jacyna - Witt – zapytała, czemu ten przetarg nie rozpoczął się w styczniu?

A. Hofman – przypomniała, że założenia Wydziału zostały przedstawione radnym i zaopiniowane w marcu.

M. Jacyna - Witt – zapytała, czy w związku z tym radni nie mogą otrzymać takich założeń w styczniu? Czy można plan na przyszły rok omawiać już w listopadzie?

A. Hofman – przyznała, że Wydział także chciałby w ten sposób procedować. Obiecała, że postarają się opracować wstępne założenia do listopada i w tym czasie przekazać radnym do wstępnej konsultacji.

P. Bartnik – poparł proponowane rozwiązanie - pozwoli ono pracować równolegle z procedurą budżetową. 

J. Balicka – ad. ZCE - przypomniała, że szkoła zgłaszała zapotrzebowanie na remont internatu.

J. Stala - poinformował, że to zadanie jest w planach na przyszły rok.

S. Biernat - zapytała o szkołę na ul. Skalistej.

J. Stala – wyjaśnił, że ten budynek jest w zasobach ZBiLK i Wydział Oświaty nie ma wiedzy nt. stanu zaawansowania prac remontowych na tym obiekcie.

S. Biernat – zapytała o filię Szkoły Muzycznej na ul. Portowej.

J. Stala – poinformował, że zgodnie z planem, remont wykonano w wakacje.

M. Kopeć – ad. Państwowa Szkołą Muzyczna - zapytał o remont placówki.

J. Stala – przypomniał, że prace prowadził WIM. Prace są zakończone i odebrane. 

S. Biernat - zapoznała radnych z treścią pisma  Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 56 w spr. modernizacji stołówki szkolnej (załącznik nr 4 do protokołu). Zapytała o możliwość realizacji przedstawionych potrzeb.

A. Hofman - poinformowała, że najprawdopodobniej jeszcze w tym roku zostaną zakupione sprzęty, o które wnioskowała szkołą. Remont pomieszczeń wstępnie przewidziano na rok przyszły.

S. Biernat – podsumowując dyskusję poprosiła o przekazanie do dnia 21.10.15 r. materiału dot. remontów szkół i placówek oświatowych (plany, założenia).

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.