Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-1/10/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 16 LUTEGO 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 14:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Marcin Matias - Wiceprzewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Wiceprzewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ad. pkt. 3.
Analiza informacji nt. stanu zaawansowania zadań inwestycyjnych współfinansowanych środkami zewnętrznymi.

E. Ostatek – Dyrektor Wydziału Inwestycji Miejskich – przedstawiła i omówiła informację stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 4.
Budżet obywatelski 2014 i 2015 roku - prezentacja .

P. Szczyrski – Dyrektor Biura ds. Organizacji Pozarządowych - przedstawił prezentację stanowiącą  załącznik nr 5 do protokołu.

M. Matias – zapytał o ilość nieuprawnionych logowań: czy to zostało to jakoś zbadane? Jaka to jest skala zjawiska?

P. Szczyrski – wyjaśnił, że na podstawie systemów i danych jakimi dysponujemy, nasi informatycy określili to jako ułamek wszystkich oddanych głosów. Np. w imieniu osób nieżyjących oddano kilkanaście głosów. Dla nas to informacja, ze system należy wzmocnić, by do takich sytuacji nie dochodziło.

M. Matias – zauważył, że gros zadań to takie jak np. budowa chodnika. Inwestycje, które leżą w zakresie działań Miasta. Czy myślano o rozszerzeniu budżetu obywatelskiego o działania, które zintegrują mieszkańców, doprowadzą do serii spotkań, wniosą nową jakość w ich życie?

P. Szczyrski – poinformował, że Komisja Inicjatyw Społecznych zaapelowała o dopuszczenie do budżetu obywatelskiego także tzw. projektów miękkich. Bardzo niewiele samorządów w Polsce dopuszcza taką możliwość. Nie zmienia to faktu, że jeśli będzie taka zgoda w zespole, to otworzymy pole dla wszystkich, którzy chcieliby coś takiego zorganizować.

J. Jagielski – zapytał, czy jest opracowany system weryfikujący głosowania przez Internet?

R. Niburski - zapytał, jak przeciwdziałać zbieraniu danych osobowych i oddawaniu głosów bez wiedzy mieszkańców z jednego IP?

M. Duklanowski – uznał, że inwestycje, które wygrały dzisiaj stawiają wyraźny znak zapytania. Trzeba zastanowić się nad weryfikacją osób głosujących. Przeznaczamy wielkie pieniądze na realizację czyichś prywatnych interesów. Należy zastanowić się nad odstąpieniem od tych zadań. Radny oczekuje, że środki publiczne będą wydatkowane rozważnie.

P. Szczyrski – wyjaśnił, że zasady głosowania opracowano na podstawie wytycznych zespołu. Osoby głosujące elektronicznie legitymowały się imieniem, nazwiskiem i peselem. Ich odszukanie dzisiaj to mrówcza praca. Decyzję co do tego, jakie projekty przechodzą do realizacji, zapadły w listopadzie i nie jest kompetencją Dyrektora odstępowanie od nich. Nieprawidłowości, jakie wychwycono zostały zgłoszone na policję, która w tej chwili prowadzi dochodzenie w sprawie nieprawidłowości. Czekamy na jego zakończenie.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski. Rozpatrzenie wniosku o budowę chodnika w ul. Olkuskiej.

A. Grabiec – przedstawił kosztorys budowy chodnika (załącznik nr 5 do protokołu). Potwierdził, że kwota wyliczona przez ZDiTM jest prawidłowa, co nie znaczy że w przetargu nie uzyska się kwoty niższej. Nie będzie to jednak 50 tys. zł , jak szacuje wnioskodawca. Zadanie nie jest wpisane do budżetu. Po rozstrzygnięciu przetargów na inne zadania, jeśli wystąpią oszczędności i jeśli taka będzie wola  Komisji, zadanie może być realizowane w bieżącym roku. Trzeba szacować, że nie uda się uzyskać ceny poniżej 170 tys. zł .

K. Szostak - wnioskodawca - przypomniał, że wnioskował o chodnik po drugiej stronie ulicy tam, gdzie nie będzie konieczności budowy zjazdów do posesji. 

A. Grabiec – uznał, że zasadne jest, by chodnik był po tej stronie, gdzie znajduje się oświetlenie.

K. Szostak - przypomniał, że można zmienić kąt padania oświetlenia ulicznego i oświetlić drugą stronę drogi. Tam też są już krawężniki.

H.  Jerzyk – uznał, że musi to być po tej stronie drogi, po której są posesje. Nierozsądnym byłoby budowanie chodnik po drugiej stronie ulicy. Idąc chodnikiem do sąsiada trzeba by 2 razy przechodzić przez jednię, takie rozwiązanie nie ma sensu.

M. Matias – optuje za tym, by chodnik w ul. Olkuskiej wybudować jeszcze w tym roku. Przypomniał, że Komisja Bezpieczeństwa zaopiniowała to zadanie pozytywnie. Radny prosi o ponowne przejrzenie budżetu Wydziału.

A. Grabiec – oświadczył, że jeśli będą oszczędności na przetargach rozstrzyganych w marcu/kwietniu – to zadanie może być realizowane. Ostateczną odpowiedź poznamy po rozstrzygnięciu najbliższych przetargów. Równocześnie podkreślił, że są też inne potrzeby tego typu i Wydział czeka na te oszczędności, by móc je zrealizować.

M. Duklanowski – przypomniał, że są takie miejsca w Szczecinie, gdzie giną ludzie, bo nie mają bezpiecznego przejścia do przystanku. Wniosek o chodnik w ul. Olkuskiej jest zasadny, jednak musimy ważyć wszystkie wnioski i zadania.

M. Matias – prosi o przekazanie komisji informacji o oszczędnościach na przetargach na koniec kwietnia. Proponuje, by wówczas wrócić do tematu i ewentualnie zadecydować o wpisaniu zadania do budżetu miasta.

H. Jerzyk – wnioskuje o wpisanie zadania do poprawki budżetowej przyjmowanej w marcu.

J. Jagielski – proponuje podjąć ostateczną decyzję po oszacowaniu kosztów budowy chodnika po drugiej stronie drogi (opcja tańsza).

M. Matias - poddał pod głosowanie wniosek radnego Jerzyka.

W głosowaniu: za - jednogłośnie, Komisja pozytywnie zaopiniowała wniosek o zabezpieczenie w budżecie Miasta na 2015 rok kwoty 200 tys. zł na wybudowanie chodnika w ciągu ulicy Olkuskiej. Ww. wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Na tym posiedzenie zakończono.