Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/39/16
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 19 STYCZNIA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Radny Michał Wilkocki zgłosił wniosek do WGKIOŚ- w związku z prowadzona kontrolą w RO- wnosi o wstrzymanie się  od  podpisywania umów od.zatrudniania osób w RO do sprzątania siedziby.

Wniosek przyjęto- za-5, wtrz-2

Innych wniosków nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z dnia 12.01.2016r- (za-7)

Ad. pkt. 3.
Schronisko dla bezdomnych zwierząt- zmiana lokalizacji placówki.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka zapoznała radnych z wnioskiem wolontariuszy ze schroniska dla bezdomnych zwierząt. Wniosek stanowi zał. nr 4 do protokołu.

Wniosek dotyczy zmiany lokalizacji dotychczasowego schroniska dla zwierząt. Wolontariusze uzasadniają to potrzebą remontu w schronisku i zmian organizacyjnych które poprawiłyby warunki przebywających tam zwierząt.

Następnie p. Ewa Kordus z WOIiB przedstawiła prezentację dot. nowej, proponowanej lokalizacji dla schroniska. Prezentacja multimedialna stanowi zał. 5 do protokołu.

Brane były pod uwagę następujące  lokalizacje:

1. Arkońska (obecny wybieg dla psów)- protest mieszkańców i RO

2. Podborzańska

3. Przęsocińska

4. Inżynierska

5. ul. Batalionów Chłopskich (2 lokalizacje)

6. Al. Woj. Polskiego rejon ul. Kupczyka oraz teren MON

7. os. majowe (obok boiska Kasty)

8. Droga 7 Młynów 15 i 19

9. Tama Pomorzańska

Wydział po analizie doszedł do wniosku, że optymalną  lokalizacją  jest ul. Chopina (ok. 2 hektary) odnośnie tej lokalizacji jest  Protest Mieszkańców i RO Osów.

Przewodnicząca J. Bródka poprosiła o komentarz Prezydenta P. Mynca, który wskazał  przesłanki do szukania nowego miejsca na schronisko. Dlaczego postawiono na ul. Chopina? jednym z atrybutów  tej lokalizji jest dostępność komunikacji miejskiej. Wszystkie źle skomunikowane lokalizacje- odrzucono.

Ewa Mrugowska- Kierownik Schroniska- potrzebne jest nowe schronisko dla zwierząt, potrzebna jest większa powierzchnia na prowadzenie działalności statutowej. Idealna jest lokalizacja przy ul. Chopina. Jest poparcie ZUK odnośnie wybranej lokalizacji.

Urszula Mackiewicz- Wolontariusz ze schroniska- uważe że schronisko powinno mieć nową lokalizację, lokalizacja przy ul. Chopina jest dobrym wyborem. Głównie ze względu na dostępność.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka cieszy się,  że wolontariusze napisali do Komisji Inicjatyw, jest zdania ze do końca kadencji tej Rady miasto powinno uporać się  z problemem schroniska. Potrzebna jest też społeczna akceptacja w realizacji tego zadania. Konieczny jest nowy lokal dla bezdomnych zwierząt. Uważa ze powinno się dzis podjąć  dzialania idące w kierunku decyzji o lokalizacji.

Radni zwrócili uwagę na konflikt z mieszkańcami okolicznego osiedla, nie ma ich zgody na budowę w tym miejscu schroniska.Radny H. Jerzyk wnioskuje, aby w tej sprawie przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami osiedla.

Dyr. WGKIOŚ P. Adamczyk- nie pzresądzając ktora lokalizacja wygra, zawsze budowa schroniska będzie  budzić kontrowersje, mieszkańcy miasta kochaja psy ale nikt nie chce ich obok miejsca zamieszkania. Juz  wybiegi dla psów budzą kontrowersje i emocje. Decyzję jednak trzeba podjąć, sprawa jest pilna. Najważniejsza jego zdaniem  jest dostepność , latwa i bliska do schroniska. Stąd ulica Chopina została wzięta pod uwagę.

Radna Jan Stopyra- trzeba budować nowe schronisko!. Dyskusja na ten temat trwa juz wiele lat. Kontrowersje zawsze będą. Proponuje aby dyskutowac, konsultować  ale dziś niech KIS zaopiniuje pozytywnie jedną z tych lokalizacji. Zdaniem radnego najlepszą lokalizacją jest Głębokie i chciałby głosowania w tej kwestii.

Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka- nie jest dziś  przygotowana do podjęcia decyji w tej sprawie. Poza tym urzędnicy zaproponowali dziś dwa miejsca- Chopina i 7 Młynów a nie Głębokie. Może więc tylko poddać pod głosowanie  wniosek Jana Stopyry i alternatywnie swoj wniosek  o podanie nowej lokalizacji przez miasto. Poza tym uważa, że komisja przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji powinna zrobić wizję lokalną  terenu  przy ul. Chopina. Uważa, że  powinno się  odbyć wspólne posiedzenie Komisji GKIOŚ oraz KIS. Dopiero potem podejmą decyzje w tej sprawie.

Kończąc ten punkt porządku obrad, podsumowując Prezydent P. Mync- dziękuje za dzisiejszą  dyskusję, jest ona bardzo cenna. Będzie czekał na opinie komisji w  tej sprawie. Sam ze swej strony zbada raz jeszcze dokładnie zaproponowane  lokalizację.

Ad. pkt. 4.
Przygotowanie planu pracy Komisji na pierwsze półrocze 2016r.

Komisja zdecydowała, ze plan pracy na kolejne półrocze zostanie opracowany na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.(Wniosek radnego M. Wilkockiego)

Sprawa zatrudniania osób w Radach Osiedla do np.sprzątania lub prac administracyjnych( na wniosek radnego Michała Wilkockiego)

Radny Wilkocki poruszył sprawę zatrudniania przez Przewodniczących RO osób znajomych, rodzinę i powinowatych. Podał przykłady i konkretne nazwiska osób które tak robią , budzi to duże kontrowersje i niepokój. Są to osoby zatrudniane na umowy-zlecenia do wykonywania prac administracyjnych lub do sprzątania lokalu RO. Te osoby otrzymują wynagrodzenie, czasem niemałe. Jest za tym aby wstrzymac na razie zatrudnianie (zatrudnia te osoby WGKIOŚ) i opracować jakieś spojne zasady postępowania. Mąż nie powinien zatrudniać żony i płacić jej za wykonywanie drobnych zadań z i tak bardzo szczupłych zasobów finansowych Rady Osiedla.  Można je wykonać we własnym zakresie, tych zadań nie jest aż tak wiele.

Radna Herczyńska uważa, że nie można w ten sposób stygmatyzować  ludzi, którzy mogą sobie dorobić parę groszy np. sprzątająjąc siedzibę RO. Poza tym pojawiły się  nazwiska tych osób w internecie i jest to zdaniem radnej niedopuszczalne.

Rany Stankiewicz uważa, że ta sprawa  nie powinna nigdy ujrzeć  światła dziennego. Jeżeli RO zatrudniła osobę do sprzątania to jest ich sprawa.

Radny Wilkocki ad rem- sprawa znalazła się w internecie przy okacji publikacji w sprawie odpowiedzi na interpelację, a interpelacje jak wszyskim wiadomo ukazują  się w BIP i nie jest to informacja niejawna. On sam nieczego nie upubliczniał.

Radny W. Dorżynkiewicz- popiera wniosek i działania radnego  M. Wilkockiego, jest to dla niego kwestia oczywista. Zaparzyć kawę czy napisać pismo można samemu, nie ma aż tak wiele pracy w RO aby zatrudniać dodatkowo ludzi.  Przyjrzał się dokumentom, nieprawidłowości dot.zatrudniania znajomych   dotyczą  aż 11 Rad Osiedla.

Radny Jagielski uważa, że ta sprawa powinna trafić jak najszybciej do Komisji Rewizyjnej RM.

Odniósł się   do tego Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Henryk Jerzyk. Po likwidacji Komisji Rewizyjnych w RO,  70% spraw trafia do Komisji Rewizyjnej Rady Miasta. Spraw jest naprawdę dużo. Odnośnie sprawy którą poruszył radny Wilkocki- w jego ocenie prawo nie zostało złamane, ale trzeba dopracować pewne zasady i reguły dot. zatrudniania dodatkowych osób do obsługi RO. Komisja w najbliższym czasie te kwestie  ureguluje, nie ma tu złamania prawa, dyr. Adamczyk te osoby zatrudniał  Odczytał pismo dyr. Adamczyka, który prosi o zwłokę w kwestii uregulowania sprawy dod.zatrudnienia. H.Jerzyk ma nadzieję, że po określeniu jasnych zasad problem się rozwiąże.

Przewodnicząca Komisji kończąc temat ad.sprzątania- może trzeba pomyśleć o jednolitych zasadach, np. przetarg na sprzątanie? Poddaje wniosek radnego Wilkockiego o wstrzymanie zatrudnienia osób w Ro do momentu wyjaśnienia sprawy i opracowania nowych zasad:

za wnioskiem - 3, przeciw- 4, wstrz-2

Wniosek radnego został zaopiniowany negatywnie.

Radny Jan Stopyra zgłosił wniosek formalny o zrealizowanie istniejących umów i powrót do tematu najpóżniej do końca kwartału (opracowanie nowych spójnych zasad)

wniosek został poddany pod głosowanie:

za- 6, przeciw-1, wstrz- 2

Wniosek przyjęto.

Na tym zakończono tę cześć posiedzenia.

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.