Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.2.58.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 5 CZERWCA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Bazyli Baran - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z dnia 01.06.2017r- za- 5 - jednogłośnie

Ad. pkt. 3.
Stan przygotowań Miasta do finału Regat The Tall Ships Races 2017.

Przewodniczący Komisji Bazyli Baranpodziękował za przybycie wszystkim zaproszonym gościom i mediom szczecińskim. O przedstawienie stanu przygotowań miasta do finału regat The Tall Ships Races 2017 poprosił p. Prezesa Żeglugi Szczecińskiej- Ireneusza Nowaka.

Ireneusz Nowak- podzielono się zadaniami z STI, za program artystyczny odpowiadać  będzie SAA,  Żegluga Szczecińska za imprezy towarzyszące i koncerty przy ul. Jana z Kolna.  Wydział Sportu m swoją strefę sportu,  za którą jest odpowiedzialny, za bezpieczeństwo odpowiada Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności. Na chwilę obecną, mieszczą się w założonych ramach budżetowych, jedyną niewiadomą jest dziś  kwestia zasilania energetycznego, jest potrzebna mapa zasilania aby określić warunki przetargu. Zakładana kwota w.w  to od 700tys.-1,5 mln.  zł.  Całość Regat powinna zamknąć się w kwocie  ok. 20 mln zł. (koszt organizacji imprezy).

Następnie głos zabrał dyr. Daniłkiewicz-  dyr. WZKIOL omówił podległe mu zadania i  działania podoperacyjne dla wszystkich służb mundurowych. Przypomniał, że sztab zarządzania i dowodzenia znajdować się będzie na Wyspie Bielawa, pracować będą w systemie TETRA. Za bezpieczeństwo  regat odpowiada dyrektor ZKIOL. Będą to wspólne działania, dokonano podziału  na grupy operacyjne. Za bezpieczeństwo regat od strony policyjnej odpowiadać będzie zastępca komendanta wojewódzkiego  policji.

Do systemu monitoringu podłączone zostaną  podległe służby oraz WGKIOS o ZDITM, zainstalowane zostaną na  potrzeby regat 24 kamery (włączone w monitoring miasta). Odnośnie zabezpieczenia medycznego- Żegluga Szczecińska  ogłosiła przetarg, najprawdopodobniej będzie to jak poprzednio Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego. Będzie również dodatkowe zabezpieczenie od strony p.pożarowej   z uwagi na pokazy pirotechniczne zaraz po koncercie gwiazdy.

Odnośnie dodatkowych zabezpieczeń – zostaną zamontowane   betonowe bariery i specjalne blokady przeciwko rozpędzonym pojazdom, będą wyrywkowe kontrole bagażu na terenie imprezy, schody na Tarasach Hakena zostaną  podzielone na pół i zostanie wprowadzony dwustronny ruch pieszy. Zostanie  zamknięta również  przestrzeń powietrzna nad terenem Wałów Chrobrego( 1860 m średnica pierścienia liczonego od Mostu Długiego-)  zamknięta przestrzeń powietrzna nad terenem Wałów Chrobrego, możliwe lotne kontrole na granicy z Niemcami. Do dyspozycji będzie sześć samochodów przystosowanych do prześwietlania bagażu turystów wybranych losowo. Policja organizuje punkty przesiewowo-kontrolne, na których wybiórczo będą przeszukiwane osoby i bagaże . Będzie ustawione 12 punktów blokadowych na głównych wjazdach na teren imprezy uniemożliwiających wjazd rozpędzonego pojazdu do miasta. Poza tym policja ściągnie do Szczecina dodatkowo 638 funkcjonariuszy z całego kraju. Dodatkowo zabezpieczono 300 tys złotych na to zadanie. WOPR daje 56 ratowników i 10 jednostek pływających(6 obszarów wodnych do działania) oraz dodatkowe grupy interwencyjne. Miasto przeznaczyło na to zadanie  dodatkowo 150 tys zł. Miasto zakupiło również  skuter wodny dla WOPRu.

Radni zadawali pytania związane z wybuchem paniki w trakcie imprezy, co wówczas?  pan Dyr. Daniłkiewicz  poinformował, że wszczęte   będą specjalne procedury policyjne,  przygotowane będą wcześniej drogi ewakuacyjne. Są przygotowani też i na taką ewentualność .

Radny  Piotrowskizadał pytanie odnośnie parkingów dla osób przyjezdnych, wiadomo, że  nie wszyscy przyjadą pociągiem czy autobusem. Otrzymał odpowiedź , że jest to temat podległy  Wydziałowi  Gospodarki  Komunalnej  i Ochrony Środowiska UM.

Niestety dyr.WGKIOS  P. Adamczyk nie był obecny na posiedzeniu Komisji.

Radny Stankiewiczzadał pytanie odnośnie nabrzeży, widać że nie są gotowe, remonty jeszcze trwają, zadał pytanie kiedy będzie gotowe nabrzeże Starówka.

Uzyskał informacje od Prezesa Nowaka z Żeglugi Szczecińskiej, że za remonty nabrzeży również odpowiada WGKIOŚ. Z uwagi na brak prelegenta, Komisja nie uzyskała odpowiedzi na to pytanie.

Radny  Jan Posłusznyzapytał, czy będą montowane zraszacze lub kurtyny wodne (zabezpieczenie przed upałami).

Uzyskał odpowiedź, że wzorem lat ubiegłych takie zraszacze będą montowane.

Przewodniczący Komisji Bazyli Baran zadał pytanie, czy przesiewowe  kontrole przechodniów, turystów nie popsują  atmosfery tej imprezy? Czy nie stworzy to atmosfery zagrożenia?

Dyr. Daniłkiewicz-kontrole będą wybiórcze, nie  stworzy to  poczucia zagrożenia. Poinformował  również, ze w ciągu całej imprezy organizatorzy spodziewają się ok. 2-2,5 mln odwiedzających.

Następnie głos zabrał przedstawiciel SAA Marcin Adamczyk.

Poinformował, że Szczecin artystycznie zostanie podzielony na dwa obszary: promocja Regat i program artystyczny.

Umowy koncertowe zostały już podpisane, transmisja TVP na żywo, media ogólnopolskie zaangażowane.  Poinformował  o działaniach towarzyszących regatom, jak np. strefa dziecięca przy pomniku Adama Mickiewicza, namioty sferyczne, scena Głowna i Gwiazda wieczoru Andrea Bocelli, koncerty orkiestr dętych, pokazy sztucznych ogni, ma  la scena przy Urzędzie Celnym (strefa wypoczynku). Przedstawiony zostanie naprawdę duży i bardzo zróżnicowany program artystyczny. Będą również szanty, zarówno na  scenie  jak i jednostkach pływających.

Radni poruszyli kwestie ceny biletu na koncert gwiazdy, i dostępnych biletów (miejsca siedzące).

Radny Robert Stankiewicz poruszył też kwestie marketingu  i promocji tego wydarzenia. Pochwalił spot reklamowy zrobiony na finał regat, jest bardzo dobrze, profesjonalnie wykonany. Poruszył sprawę reklamy ogólnopolskiej.

p. Adamczyk SAA- przedstawił harmonogram działań reklamowych, b.duża kampania reklamowa w radio, telewizji, pakiety reklamowe, spoty 30 sekundowe. Będzie też duża reklama w sieci sklepów  Netto. Dodał, ze w mieście dużo łatwiej zrobić dobrą reklamę, wykorzystując takie nośniki jak autobusy czy tramwaje.

Po przyjęciu informacji dot. organizacji Finału Regat Przewodniczący Komisji Bazyli Baran przegłosował wniosek zgłoszony przez radnego Jana Posłusznego o przedstawienie  Komisji Rozwoju, Promocji i Gospodarki Morskiej  pełnego kosztorysu imprezy The Tall Ship Races 2017r.

Za przyjęciem wniosku: za- 6- jednogłośnie

Radna Jacyna-Witt  nie bierze udziału  w głosowaniu.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.