Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.10.82.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 30 STYCZNIA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 12:30
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z dnia:

09.01.2018r-   za- 10, wstrz-1

23.01.2018-    za- 11

Protokoły przyjęto bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Zasady rozdziału środków finansowych z tzw. "Małych dotacji" na rok 2018 dla Rad Osiedli.

Małgorzata Gadomska przypomniała, że ostatnie spotkanie Komisji w tej sprawie, skończyło się  tym, że WGKIOŚ miał   zaproponować  jakieś sugestie odnośnie zasad przydziału  środków.

Pani Bonikowska- WGKIOŚ stwierdziła, w imieniu dyrekcji Wydziału, że Wydział nie chce w tym brać udziału, Zasady jednak powinna opracować  Komisja, Wydział ma pewne sugestie, z którymi sie podzieli.

Radny Rafał Niburski zgadza się z wypowiedzią, to Komisja ma opracować zasady i z tych zasad rozliczać Rady i Wydział, proponuje aby podzielić  kwotę 250 tys złotych na 37 Rad Osiedli , to jest-  każda Rada otrzyma po 6750,-zł. Zostaje kwota 250 zł (rezerwa).

Radny Dorżynkiewicz proponuje, aby nagrodzić lub wyróżnić 10 najlepszych projektów, np. po 25 tys złotych każdy. Po złożeniu przez Rady projektów, powołać experta i ocenić  najlepszy.

Przewodnicząca Komisji poruszyła kwestie expertów i oceny projektów. Komisja Inicjatyw Społecznych nie może być komisją  konkursową. Nie popiera takiego pomysłu.

Radny Henryk Jerzyk uważa, że pieniądze  są  tak niewielkie, ze trzeba je przyznać  każdej radzie osiedla  i niech sama zdecyduje, na co je wyda.

Radna Herczyńska popiera wniosek radnego Henryka  Jerzyka.

Radny Rafał Niburski składa wniosek formalny, aby podzielić równo kwotę  250 tys zł na 37 RO. Reszta tj. 250 zł- jako drobna rezerwa finansowa.

Przewodnicząca Komisja podaje pod głosowanie wniosek radnego Niburskiego. (za-8, wstrz-1, przeciw-1)

Na podstawie  złożonych i przegłosowanych wniosków, po krótkiej dyskusji  ustalono:

 Podzielić  kwotę 250 000 złotych na wszystkie 37  Rady Osiedli i przyznać kwotę po 6750,-zł. Pozostałe 250zl pozostawić w rezerwie.

1.  Komisja podtrzymuje sugestie Wydziału GKIOŚ odnośnie wykreślenia   zapisu w formularzu „drobnych zadań remontowych”. Komisja stoi na stanowisku, aby wszystkie pieniądze z „małych dotacji” przeznaczone były na zadania integracyjne na osiedlach.
2. Komisja podtrzymuje propozycje Wydziału, aby do formularza dopisać dodatkową rubrykę, w której będzie miejsce na ocenę dot. zgodności wniosku z wymogami formalnymi.
3. Komisja postanowiła, że  środki finansowe niewykorzystane przez Rady Osiedla do 30 września roku kalendarzowego- przekazane zostały do puli rezerwowej, do ponownego podziału pieniędzy, na inne, zgłoszone  zadania.

Głos zabrała  przedstawicielka  Rady  Osiedla, p. Światkowska-  RO Osów, która bardzo podziękowała komisji za taką właśnie  decyzję, cieszy się, że rady otrzymają jak co roku pieniądze na zorganizowanie festynu czy Wigilii dla najuboższych.

 Komisja  przekaże do WGKIOŚ stanowisko  z wnioskiem o  przesłanie  do Rad Osiedli z propozycją złożenia swoich wniosków najpóźniej do dnia 28 lutego br. Po  tym terminie, Komisja Inicjatyw Społecznych zapozna się ze zgłoszonymi projektami.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.