Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.10.71.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 29 SIERPNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń komisji.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z dnia:

04.07.2017- za-5

13.06.2017- za-5

Ad. pkt. 3.
Wdrożenie i funkcjonowanie Mobilnej Karty Miejskiej w Szczecinie.

Przewodnicząca Komisji Małgorzata Gadomska poprosiła o zaprezentowanie jak działa  i funkcjonuje w mieście Szczecin  Mobilna  Karta Miejska. Prezentację multimedialną  przedstawiła p. Anna Małolepsza z ZDITM.

Prezentacja stanowi zał.  nr 3 do protokołu.

Ideą tej aplikacji jest ułatwienie mieszkańcom miasta dostępu do usług, dystybucji biletów komunikacji miejskiej, teatrów, bibliotek, muzeów i obiektów sportowych. Aby skrzystać  z tej usługi należy poprzez smartfona zarejestrować  się jednorazowo. Jest to szczególnie polecane przy zakupie biletów komunikacji miejskiej, biletów okresowych, biletów wjazdu np. na Cmentarz Centralny. Również dystrybujcja wejściówek na baseny czy lodowisko czy bilety kolejowe przewoźnika POLREGIO.Integracja z serwisem informacyjnym zapewnia bieżący dostęp do najważniejszych informacji, zawiera również informacje o zabytkach i miejskich obiektach. Istnnieje mozliwość  założenia karty bibliotecznej czy opłacenia przez aplikację miejsca parkingowego w spp. Jest również tzw.alert miejski. Planowana integracja z Rowerem Miejskim. Czynna będzie funkcja informacji pasażerskiej dla użytkownika.Wszelkie informacje status biletu  i dane posiadacza będą zapisane w kodzie QR.

Pani Małolepsza przedstawiła również  statystykę dot.sprzedaży biletów komunikacji miejskiej przy użyciu telefonu komórkowego. W porównianiu z rokiem ubiegłym, poziom sprzedaży wzrósł o ponad 150 procent. Dokonała również analizy porównawczej pierwszych 3 miesięcy po uruchomieniu każdej z aplikacji.

Przewodnicząca Komisji otwiera dyskusję.

Radny W. Dorżynkiewicz zadał pytanie ile miasto płaci za ta usługę, ile osób skorzystało już z tej aplikacji, cz w wypadku wyboru  MKM miasto zrezygnuje z innych systemów, i czy jest zgoda na to, aby sprzedawano w promocji bilet za "1 zł" bo z tego co się orientuje, wysokość  cen biletów reguluje Rada Miasta w drodze uchwały.

P. Małolepsza-ZDITM- koszt wprowadzenia tej aplikacji to 18 tys zł brutto i 4 tys.zł netto miesięcznie za usługę. Odnośnie biletu za " 1 zł" jest to promocja przez firmę Go Pay. Prowizja dla miasta- 4,5%.

Radny Łukasz Tyszler zapytał o dane tzw"wrażliwe", czemu jest konieczność umieszczania danych osobowych wraz z peselem, gdy jest już  np.data urodzenia i adres. Po co te dane przy zakupie biletu na tramwaj czy rezerwacji biletu do kina?

odp.ZDITM- dane wrażliwe potrzebne sa do zakupu biletów okresowych, pesel- potrzebny będzie ewentualnie w Sądzie przy okazji wzywania dłużników do zapłaty(wynika to z opinii prawnika), adres zamieszkania- do komunikacji z pasażerami, gdy korzystać  bedzie z innych aplikacji. Pani Małolepsza dodała, że nowy system cieszy się ogromnym powodzeniem i do tej pory nie było żadnych reklamacji.

Radny Tyszler zwrócił uwagę na to, że nie chodzi tu ani o krytykowanie  tego co jest, ale warto przeczytać w internecie komentarze  i uwagi pasażerów, którzy skorzystali z tej aplikacji , opinie są potrzebne choćby po to, aby coś usprawnić czy zmienić. Sam jako mieszkaniec miasta uważa, ze jest to bardzo dobry pomysł.

Radna Joanna Bródka zapytała, czy Mobilna Karta Miejska będzie kompatybilna ze Szczecińską Kartą Rodzinną?

odp. ZDITM p.Małolepsza- trwają rozmowy, aby te aplikacje mogły razem współgrać. Trzeba trochę czasu, SKR posiada wiele ulg i jest to dość  skomplikowane, aby to wprowadzić  od zaraz.

Radny Wojciech Dorżynkiewicz zachęca do przejrzenia  komentarzy na temat funkcjonowania tej aplikacji, pyta też o cele mierzalne, powinna byc taka możliwość  aby to w jakiś sposób zweryfikować. Poruszył też  sprawę kosztów, jake ponosi miasto: 4,5 tys złotych za tą aplikację do dużo. To się nigdy nie zwróci.

ZDITW- Go Pay ma przyrosty ze sprzedaży biletów z miesiąca na miesiąc. Aplikacja czynna od czerwca br., średnia wieku  użytkownika to 40-50 lat. Myślą o wersji anglojęzycznej, jest bardzo potrzebna.

Przewodnicząca Komisji pyta czy  i jak zamierzają  promować  aplikację, jak zwerbować młodych ludzi na ten produkt?

Odp. p.Małolepsza- będzie  promocja, w gazetach, mediach miejskich, na uczelniach, będzie kampania reklamowa. Prosi o trochę czasu na dopracowanie systemu  i odrobinę zaufania.

Na tym zakończono tę część posiedzenia Komisji.

Ad. pkt. 4.
Informacja Dyr. BOP p. Pawła Szczyrskiego dot. Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego: skład nowo powołanego Zespołu ds. SBO, ilość zarejestrowanych projektów na 2018r.

Informację dot.  Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego: skład nowo powołanego Zespołu ds. SBO, ilość  zarejestrowanych projektów na 2018r- przedstawił  komisji Dyr. Biura p. Paweł Szczyrski.

Przypomniał,że nowy nabór projektów rozpoczął się w czerwcu, wpłynęło ich duzo, rozpoczyna się  proces weryfikacji.  Do dnia dzisijszego wpłynęło 202 projekty, wycofane przez autorów- 5.

Odrzucono formalnie- 11.  Kompletują   materiały na Zespół ds BO. Powołany został również  Zespół ds Budżetu Obywatelskiego, jest to skład z poprzedniego roku, zmieniła sie tylko osoba p.radnej Jolanty Balickiej, na jej miejsce wszedł radny Marek Kolbowicz.

Dyrektor poinformował jak wyglądać będzie proces głosowania nad wyborem projektu, odbywać  się  będą na bieżąco spotkanie informacyjne, miasto chce skorzystać  z Budżetobusu, w ubiegłym roku zdało to egzamin.Zasady głosowania- pozostają bez zmian. Największa grupa osób głosujących - przez internet.  Chcą jak najszybiej rozpocząć  procedurę weryfikacji i oceny.

Komisja wysłuchała informacji nt. procedowania Budżetu Obywatelskiego 2018r.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Komisja zapoznała  się z pismem  ( uchwałą Rady Osiedla Warszewo), w którym RO zwraca się  do komisji o zmianę przeznaczenia środków finansowych  tj. 6500 zł na tzw. Małe Dotacje. RO chce wydatkować te pieniądze na zakup i montaż  ławek przy ul. Duńskiej.

Pismo stanowi załącznik nr 4  do protokołu.

Komisja z powodu braku informacji od pracownika WGKIOS- odstąpiła od opiniowania pisma, decyzję podejmie  na posiedzeniu  wyjazdowym w dniu  5 września br.

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.