Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.10.81.2018
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 23 STYCZNIA 2018 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół  z dnia 09.01.2018r-  (za-6-jednogłośnie. )

Ad. pkt. 3.
Opracowanie zasad rozdziału środków finansowych dla Rad Osiedli na rok 2018 w ramach "Małych dotacji"

Przewodnicząca Komisji Małgorzata Gadomska zwróciła się do p. A Ciszewskiej-WGKIOŚ o przedstawienie informacji, jakie środki finansowe zostały przewidziane dla rad osiedlowych  na rok 2018 na tzw Małe dotacje".

Aleksandra Ciszewska- z-ca dyrektora WGKOIŚ- poinformowała, że kwota dla Rad Osiedli zaplanowana w budżecie a rok 2018   to 250 tys złotych.  Przy równym podziale dla wszystkich 37 rad będzie to 6,5 tysiąca zł dla 1 rady i pozostanie do podziału (rezerwa) 9,5 tys. złotych.

Pani Ciszewska poruszyła sprawę wniosków o małe dotacje, składanych przez Rady. W ubiegłym roku Komisja KIS zdecydowała, że nie będzie przyznawać  środków finansowych na tzw. zadania inwestycyjne i remontowe. Jednak, kilka rad osiedli złożyło taki wniosek i komisja, pomimo ustalonych zasad te pieniądze przyznała. Pani dyrektor podał przykłady RO Żelechowa, czy Warszewo i zasugerowała, aby odstąpić od tych zadań, tym bardziej, że rady osiedlowe dostają 180 tysięcy na zadania inwestycyjne na własnych osiedlach.

Przewodnicząca Komisji  M. Gadomska przypomniała wszystkim, że ustalenia ubiegłoroczne były  takie, że zanim wniosek o przyznanie kwoty na dany projekt wpłynął do komisji- miał je szczegółowo weryfikować  WGKIOŚ. Wniosek nie spełniający wymogów formalnych  nie powinien w ogóle na komisję być przekazany.

 Radny Henryk Jerzyk stwierdził, że Rady Osiedla otrzymują co roku  po 180 tys. złotych na inwestycje i w związku z tym  jest zdania, że zdania inwestycyjne są dobrze zabezpieczone. Takie były ustalenia- małe  dotacje - na zadania „miękkie”.

Przewodnicząca komisji M. Gadomska zaproponowała, aby pani dyr. Ciszewska z WGKIOŚ wraz z pracownikami opracowała zasady rozdziału pieniędzy, mając oczywiście na uwadze fakt, że nie ma być tam zadań inwestycyjnych, oraz kwestie  rozliczania się RO  z pieniędzy, realizacji wniosków i  weryfikacji tych wniosków przez Wydział. Proponuje, aby wziąć pod uwagę  warianty:

- podziału wszystkich pieniędzy na 37 RO bez tzw. rezerwy finansowej

- podziału po np. 5 tys.  zł dla każdej z rad z uwzględnieniem większej rezerwy finansowej na np. wyróżnione, większe zadanie. (kwota 65 tys.)

Te warianty radni wówczas przegłosują na najbliższej komisji i zdecydują się na jeden z nich.

Głos zabrał radny Rafał Niburski, który przypomniał, że od kilku lat  jest członkiem tej komisji i to zawsze radni komisji opracowywali zasady rozdziału   środków finansowych dla rad osiedlowych. Jest pytanie, czym się kierować? Ja rozdzielić pieniądze? Czy wszystkim dać  po równo czy wydzielić  rezerwę  i jej nie wydawać, tylko czekać  na jakiś  dobry pomysł. Radny  przypomniał również  jak było w latach poprzednich, gdy tylko Rady Osiedlowe otrzymały swoje przydzielone pieniądze np. po  6 tys zł, to po rezerwę,  która pozostała z podziału (ok. 30 tys zł) - zgłaszały się zawsze te same rady i przeznaczały te pieniądze np. na „kino pod chmurką”. Rezerwa wydawana była natychmiast.  Radny jest zdania, że powinno rozpisać  się konkurs na najlepsze zadanie i wówczas potraktować  to jak nagrodę  i wyróżnienie. Preferować trzeba aktywne, sprawne Rady Osiedla, które chcą  coś robić.

Radny Łukasz Tyszler też uważa, że równo nie oznacza sprawiedliwie, różne rady różnie pracują, trzeba promować ty rady, które coś robią. Uważa, że można podjąć jako komisja decyzję i zdecydować się na najlepszy projekt i wówczas przeznaczyć  na niego dużo więcej pieniędzy.

Głos zabrali jeszcze: Przewodniczący RO Kijewo oraz RO Śródmieście, którzy są zwolennikami podzielania kwoty  równo dla  wszystkich  Rad Osiedlowych.

Przewodnicząca Gadomska podtrzymała swój wniosek, aby Wydział GKIOŚ opracował zasady rozdziału  środków wariantowo i wówczas komisja podejmie decyzję, na który wariant się zdecydują.

Radna Urszula Pańka jest zdania, że nie można zapominać o inicjatywach lokalnych, gdzie również są zabezpieczone w budżecie pieniądze na inicjatywy miejskie. Odnośnie „małych dotacji”- wnioski do komisji KIS powinny być przesłane  dopiero po weryfikacji przez Wydział. Rady Osiedla również powinny wiedzieć, że jeżeli nie wykorzystają  do listopada pieniędzy- to im się je zabierze i przeznaczy na inny  cel.

Radny H. Jerzyk proponuje, aby podjąć decyzję: dać każdej Radzie po 6 tys złotych i  na rezerwę  przeznaczyć pozostałe 28 tys.

Komisja zdecydowała, pani dyr. Aleksandra  Ciszewska do dnia 30 stycznia ma opracować  zasady rozdziału środków finansowych, z uwzględnieniem tego, aby nie powielać   negatywnych doświadczeń z lat poprzednich.

Komisja spotka się 30 stycznia, podczas sesji RM  i podejmie decyzję.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.