Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/2/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 16 GRUDNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z pierwszego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania (za- 4, wstrz-1) przyjęła protokół z dnia 08.12.2014r.

Ad. pkt. 3.
Omówienie projektu budżetu na 2015r w obszarach podległych Komisji (Budżet Obywatelski, Inicjatywy Rad Osiedli, Organizacje Pozarządowe, bieżące utrzymanie RO w tym "małe dotacje")

Projekt budżetu obywatelskiego omówił M. Przepiera- Biuro Strategii.

Projekt na rok 2015 to kwota 5 mln zł.  Rozpisano już zadania oraz kwoty. Dyrektor  omówił również zadania, które były realizowane w roku 2014. 5 mln rozdysponowano na 4 dzielnice, 2 zadania realizował WIM, pozostałe WGKiOŚ.

Radny Marchewka poruszył kwestie realizacji zgłoszonych projektów, w sytuacji, gdy zostały one umieszczone w WPI. Czy będą one realizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego?

Radny Stankiewicz poruszył sprawę przekroczenia wydatków na określone zadania, co się stanie, gdy zadanie okaże się droższe  niż wcześniej zakładano. Czy będą wówczas przesunięcia budżetowe? Podał przykład zadania "rewolucja rowerowa".

Dyr. Przepiera wyjaśnił, jest określona kwota  na określone zadania, nie ma przekroczeń finansowych, jeśli okaże się, że budżet nie starczy- będzie się okrajać poszczególne  zadanie np. zamiast 15 ścieżek rowerowych wykona się 12.

Komisja dyskutowała nad określonymi zapisami na poszczególne zadania. Przewodnicząca Komisji Joanna Bródka przypomniała wszystkim, że za dwa tygodnie Komisja spotka się  w sprawie Budżetu Obywatelskiego i wówczas będzie czas aby o tym szczegółowo porozmawiać. Jest zwolennikiem, aby budżet BO zwiększyć do 10 milionów zlotych w roku 2016. W lutym odbędzie się  spotkanie, gdzie  Komisja Inicjatyw zarekomenduje kwotę 10 mln zł na rok 2016r.

Głos zabrała p. Irena Błachowiak- RSO- przypomniała,że na inicjatywy Rad Osiedli zaplanowano kwotę 290 tys zł. w roku 2014 środki te podzielono równo po 7 tys.zł  dla każdej Rady Osiedla, pozostawiając niewielką  rezerwę finansową.

Na wybory do Rad Osiedli zaplanowano w budżecie kwotę 65 tys zł , są to środki przewidziane na wypłaty diet dla członków OKW oraz materiały wyborcze.

Komisja poruszyła sprawę bardzo niskiej frekwencji wyborczej, należy się zastanowić jak to zrobić. Proponuje spotkanie na ten temat w lutym. Jednocześnie Przewodnicząca  chce rekomendować wniosek Komisji o zabezpieczenie w budżecie  kwoty 50 tys zł na kampanię medialną.

Wniosek ten spotkał się  z aprobatą Komisji. Przewodnicząca Komisji podała projekt  stanowiska Komisji  pod głosowanie:

 Komisja Inicjatyw Społecznych zwraca się  do  Pana Prezydenta o zabezpieczenie w budżecie Miasta na rok 2015 kwoty 50 tys.złotych na wybory do Rad Osiedli.  Z uwagi na bardzo niską frekwencję w ostatnich latach w  wyborach do Rad Osiedli, wspomniana kwota  ta ma być przeznaczona na tzw.  "akcję profrekwencyjną".

 za- 5- jednogłośnie.

Następnie głos zabrał p. Andrzej Grabiec- dyr. WGKiOŚ. W budżecie dla RO przewidziano w roku 2015 kwotę  5.550 tys zł.(Rozwój Społeczeństwa Obywatelskiego) Jest to kolejny rok, gdzie środki dla RO zwiększono  o 50%. W dniach 17-26.11.2014 odbyły się  spotkania z przedstawicielami RO, ZUK, ZDiTM., ZBiLK w celu omówienia propozycji zadań na rok 2015. Zadania te będą ostatecznie zaakcetowane przez  zarządy RO. Materiał pisemny w tej sprawie stanowi załącznik do protokołu.

Głos zabrała również p. Alicja Dabrowska- BOP.

Budżet BOP to dokument "Program Współpracy Miasta z Organizacjami Pozarządowymi", wykaz dysponentów środków finansowych znajduje sie w UM. Środki przyznawane są w ramach konkurs ofert oraz małych dotacji i mikrograntów. W roku 2014 pojawił się wniosek , aby zwiększyć pulę środków na tzw. wklady własne. Pierwotna kwota to 60 tys zł- zwiększenia na 200 tys zł. Ujęte jako rezerwa celowa.

Przewodnicząca Komisji podziekowała za zreferowanie budżetu dysponentom środków.

Komisja postanowiła na tym posiedzeniu nie opiniować projektu budżetu na rok 2015r.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.