Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-12/7/15
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 9 KWIETNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z 24 marca 2015 r.

Protokół z dnia 24 marca 2015 r. został przyjęty w wyniku głosowania 5 – za /jednogłośnie

Ad. pkt. 3.
Zatwierdzenie list kandydatów na radnych osiedli.

W związku z tym, iż w 10 radach osiedli nie zgłosiło się więcej niż 15 kandydatów MKW postanowiła przedłużyć termin zgłoszenia do 13.04.2015 r. (zgodnie z § 22 ust. 2 Uchwały Nr V/133/07 z dnia 23 lutego 2007 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania wyborów do rad osiedli w Gminie Miasto Szczecin (Ordynacja wyborcza)

Ponadto MKW ogłosiła komunikat, który został przyjęty w wyniku głosowani 5 - za /jednogłośnie/ o następującej treści:

Miejska Komisja Wyborcza informuje, że został przedłużony termin zgłaszania kandydatów do poniżej wymienionych rad osiedli z uwagi na zgłoszenie mniejszej ilości osób niż liczba mandatów. 

1. Osiedle Załom Kasztanowe
2. Osiedle Majowe
3. Osiedle Zydowce Klucz
4. Osiedle Nowe Miasto
5. Osiedle Stare Miasto
6. Osiedle Krzekowo Bezrzecze
7. Osiedle Warszewo
8. Osiedle Golęcino Gocław
9. Osiedle Stołczyn
10. Osiedle Śródmieście Zachód

Pozostałe listy kandydatów zostały zatwierdzone bez zastrzeżeń w wyniku głosowania 5 –za /jednogłośnie/, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 4.
Publiczne losowanie składów Osiedlowych Komisji Wyborczych.

Miejska Komisja Wyborcza przeprowadziła losowanie do Osiedlowych Komisji Wyborczych., w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie.

Ad. pkt. 5.
Powołanie Osiedlowych Komisji Wyborczych.

Miejska Komisja Wyborcza podjęła uchwałę nr 3 z dnia 09 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania członków do Osiedlowych Komisji Wyborczych w wyniku głosowania 5 - za /jednogłośnie/, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu

Ad. pkt. 6.
Informacje o aktualnych działaniach promocji wyborów RO.

Głos zabrał Dyrektor Biura Promocji Piotr Landowski, który przedstawił Radnym działania biura promocji:

- komunikaty prasowe wysyłane od momentu konferencji prasowej przynajmniej raz w tygodniu, od 1 kwietnia wysyłane codziennie. Oprócz szerokiego dotarcia do mediów lokalnych, komunikaty publikowane są także na informacyjnej stronie miasta www.szczecin.plna aktualnościach + komunikacja reaktywna na pytania dziennikarzy

- czat dot.. wyborów do Rad Osiedli przeprowadzony 7 kwietnia, Przez godzinę mieszkańcy zadali ok.100 pytań, na które odpowiedzieli prezydent miasta Piotr Krzystek, dyrektor Biura Strategii Michał Przepiera oraz dyrektor Biura Prezydenta Miasta Anna Bartczak

- plakaty i ulotki rozdrystybutowane: 2 000 plakatów i 20 000 ulotek zostało rozwiezionych do: Szkół Podstawowych, ZBiLK, STBS, TBS Prawobrzeże, MOPR, ZDiTM, Tramwaje Szczecińskie, SPA Dąbie, SPA Klonowica, Instytucje Sportowe, Instytucje Kulturalne, Urząd (BOI), Rady Osiedli, Uczelnie Wyższe oraz MTS

- aktywna komunikacja poprzez media społecznościowe:

Na funpage www.facebook.com/szczecin.eupowstało wydarzenie dedykowane wyborom 26 kwietnia. Od początku kwietnia informacja o wyborach do Rad Osiedli pojawia się na tablicy funpage przynajmniej dwa razy dziennie.

Dodatkowo zasięg postów, wydarzenia oraz spotu promocyjnego zwiększony jest poprzez płatną kampanię (kampania: 7-26 kwietnia, budżet: 3 tyś zł)

- wyprodukowano spot radiowy i telewizyjny. Spot telewizyjny oprócz emisji w TVP jest opublikowany także w sieci. Dzięki temu jest publikowany i rozpowszechniany nie tylko na naszych kanałach, ale także poprzez media społecznościowe

Ad. pkt. 7.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.