Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

w odpowiedzi na Pani interpelację dotyczącą Stowarzyszenia Prawy Brzeg Kultury informuję, że:

Ad. 1. Kontrola dotyczącą realizacji w 2018 roku zadania publicznego pn. „Prowadzenie Dziennego Domu Pomocy Społecznej (DDPS) oraz Klubu Seniora w lokalu usytuowanym przy ul. Młodzieży Polskiej 28 w Szczecinie” (Nr CRU 18/0001879) była przeprowadzona w dniach 15,19,21 oraz 29 listopada 2019 r. przez upoważnionych przez Prezydenta pracowników Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin.

Ad. 2. Kontrola była kontrolą planowaną, zgodnie z przyjętym na 2019 rok planem kontroli oraz zawartą umową.

Ad. 3. Protokół z kontroli oraz wyjaśnienia do protokołu złożone przez Stowarzyszenie zostaną wysłane pocztą elektroniczną.

Ad. 4. W odpowiedzi na pytanie dotyczące działań podjętych przez Prezydenta wobec Stowarzyszeni informuję, że zgodnie z obowiązującą procedurą, wszelkie działania związane z kontrolą Organizacji Pozarządowych, realizujących zadania publiczne dofinansowane z budżetu Gminy Miasto Szczecin określają Zasady i tryb kontroli nad sposobem realizacji zadań publicznych, wykorzystania majątku i środków finansowych Gminy Szczecin przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, stanowiące Załącznik do Zarządzenia Nr 197/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 kwietnia 2007 roku.
Ponadto, w odniesieniu do zawartej z Organizacją umowy, zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 kwietnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Ad.5. Po weryfikacji informacji będących w posiadaniu Biura Dialogu Obywatelskiego oraz Wydziału Księgowości nt. zadań publicznych zleconych Stowarzyszeniu Prawy Brzeg Kultury na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2019, 688, 1570, 2020) w ramach otwartych konkursów ofert oraz zadań w trybie pozakonkursowym, tzw. „małych dotacji”; uprzejmie informuję, iż Stowarzyszenie w latach 2017-2019 realizowało zadania publiczne, których dysponentem środków był Wydział Kultury oraz Wydział Spraw Społecznych.

Ad. 6. Stowarzyszenie realizuje zadanie publiczne w lokalu przy ul. Młodzieży Polskiej 28, będącego w zasobach lokalowych Towarzystwa Budownictwa Społecznego PRAWOBRZEŻE Spółki z .o., na mocy umowy użyczenia wraz z wyposażeniem, wyłącznie na okres realizacja zadania.

Ad. 7. Stowarzyszenie Prawy Brzeg Kultury nie przystąpiło do żadnego z ogłoszonych w bieżącym roku Otwartych Konkursów Ofert, jak również nie złożyło oferty ani wniosku na jakąkolwiek inną formę dofinansowania przez Wydział Kultury jako dysponenta środków.
Każdorazowo w przypadku ubiegania się jakiegokolwiek podmiotu o wsparcie finansowe na planowane zadanie, przed podjęciem decyzji brana jest pod uwagę współpraca z tymże podmiotem w przeszłości. W przypadku trybu Otwarty Konkurs Ofert, ocena byłej współpracy ujęta jest w kryteriach punktowych. Nadmienić należy, że Stowarzyszenie, zgodnie z zawartą umową, realizuje zadanie publiczne pn.: „Prowadzenie Dziennego Domu Pomocy Społecznej oraz Klubu Seniora w lokalu przy ulicy Młodzieży Polskiej 28 w Szczecinie” do 31.12.2020 r., a sprawozdanie z realizacji powyższego zadania w 2019 r. zostało przez dysponenta środków, tj. Wydział Spraw Społecznych przyjęte i zatwierdzone bez zastrzeżeń.