załącznik Nr 2
do zarządzenia Nr 586/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 28 listopada 2011 r.
Procedura naboru
na wolne stanowiska urzędnicze
w Urzędzie Miasta Szczecin

§ 1. Cel procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Szczecin, zwanej dalej „procedurą”– ustalenie zasad zatrudniania na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Szczecin, 
z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych.

§ 2. Zakres procedury:
1) procedura reguluje zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze 
w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych, wydanego na podstawie art. 37 ust. 1 i 2 ustawy 
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, 
poz. 1458 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o pracownikach samorządowych”,
2) procedura określa zakres czynności od momentu przygotowania procedury naboru do wyłonienia kandydata, z wyłączeniem czynności nawiązania stosunku pracy.

§ 3. Przebieg procedury:
1) Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia oraz podjęcie decyzji o naborze:
a) dyrektor wydziału/kierownik biura zgłasza w formie pisemnej Sekretarzowi Miasta potrzebę zatrudnienia pracownika, na wolne stanowisko urzędnicze w swojej komórce organizacyjnej wraz z opisem stanowiska według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do procedury,
b) Sekretarz Miasta biorąc po uwagę informacje wymienione w lit. a podejmuje decyzję o przeprowadzeniu naboru na wolne, w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy  
o pracownikach samorządowych, stanowisko urzędnicze.

2) Publikacja ogłoszenia o naborze:
a) w przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu naboru, pracownik ds. kadr 
w Referacie Kadr i Szkolenia Wydziału Organizacyjnego, zwany dalej „pracownikiem ds. kadr”, przygotowuje treść ogłoszenia o naborze, zgodnie z wymaganiami
 art. 13 ust. 2, 2a, 2b i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do procedury,
b) ogłoszenie o naborze pracownik ds. kadr publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazuje do Biura Obsługi Interesantów celem umieszczenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych,
c) ogłoszenie o naborze zostaje opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej 
i umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta na okres, o którym mowa 
w art. 13 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2) Wstępna weryfikacja ofert i sporządzenie listy kandydatów:
a) po upływie terminu składania ofert pracownik ds. kadr dokonuje weryfikacji ofert pod względem spełnienia wymagań formalnych i sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do
procedury,
b) kandydatów spełniających wymagania formalne, pracownik ds. kadr informuje pisemnie za pośrednictwem poczty, drogą e-mail lub telefonicznie o terminie, godzinie i miejscu kolejnego etapu naboru (test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna).

3) Postępowanie konkursowe:
a) czynności związane z naborem na dane stanowisko dokonuje komisja ds. naboru, zwana dalej „komisją”,
b) w skład komisji, z zastrzeżeniem lit. c i d, mogą wchodzić:
- dyrektor wydziału/kierownik biura, do którego przeprowadza się nabór,
- Dyrektor Wydziału Organizacyjnego lub Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego,
- Kierownik Referatu Kadr i Szkolenia w Wydziale Organizacyjnym,
- pracownik ds. kadr,
c) w skład komisji mogą wchodzić dodatkowo inne osoby, posiadające odpowiednie
przygotowanie merytoryczne,
d) pracownik ds. kadr pełni funkcję sekretarza komisji,
e) komisja ds. naboru przeprowadza postępowanie, zgodnie z regulaminem pracy komisji ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze, stanowiącym załącznik Nr 4 do procedury,
f) z przeprowadzonego naboru sekretarz komisji sporządza protokół, zgodnie 
z wymaganiami art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych.

4) Upowszechnienie informacji o wyniku naboru:
a) sekretarz komisji, o którym mowa w pkt 3d, sporządza informację o wyniku naboru, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 15 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do procedury,
b) treść informacji o wyniku naboru, sekretarz komisji publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazuje do Biura Obsługi Interesantów celem umieszczenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, zgodnie z wymaganiami 
art. 15 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.

5) Sposób postępowania ze złożonymi ofertami:
a) oferty kandydatów, którzy w procesie naboru zakwalifikowali do dalszego postępowania i zostali umieszczeni w protokole wśród 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych 
w ogłoszeniu o naborze, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 5 lat, z zastrzeżeniem lit. b,
b) oferta kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostanie dołączona
do jego akt osobowych,
c) oferty pozostałych kandydatów z chwilą zatrudnienia wybranego kandydata albo nierozstrzygnięcia naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, a następnie zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną, z zastrzeżeniem lit. d,
d) oferty kandydatów zawierające oryginały dokumentów będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.