Statystyka dostępu

Ilość wizyt: 22918671

Aktualna strona: 52903

Wydrukowano: 1519

Biuro Promocji i Informacji

Nazwa Wydziału:Biuro Promocji i Informacji
Symbol Wydziału:BPiI

Biuro Promocji i Informacji realizuje zadania z zakresu komunikacji marketingowej, komunikacji społecznej oraz informacji o mieście. Do zadań Biura należy także koordynacja wdrożenia długoterminowej strategii zarządzania marką Szczecin Floating Garden 2050 jak również wdrożenie Systemu Informacji Miejskiej.

Biuro Promocji i Informacji sprawuje nadzór nad działaniami komunikacyjnymi i informacyjnymi realizowanymi przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta.

Działania BPiI realizowane są w oparciu o budżety roczne w zakresie zadań: Promocja Miasta (sfera Promocja Miasta i Współpraca Międzynarodowa) i Komunikacja Społeczna (sfera Rozwój Społeczeństwa Obywatelskiego), zgodnie z rocznymi planami działań.

W strukturze biura wyodrębniono:

  1. Zespół ds. Promocji i wizerunku
  2. Zespół Prasowy
  3. Rzecznik prasowy/ komunikacja wewnętrzna
  4. Zespół ds. Komunikacji internetowej

Zespół ds. Promocji i wizerunku
Cel: organizacja procesu skutecznej komunikacji marketingowej i promocji miasta
Działania:

- planowanie, realizacja i koordynacja kampanii i zadań związanych z komunikacją marketingową
- koordynacja procesu komunikacji strategii marki miasta, stosowania zasad prezentacji marki, w tym zasad spójnego systemu identyfikacji wizualnej
- uczestniczenie, obsługa i nadzorowanie wydarzeń o charterze promocyjnym w celu bieżącego monitorowania realizacji
- współpraca z instytucjami, kontrahentami zewnętrznymi tj. agencjami, sponsorami, mediami oraz komórkami organizacyjnymi miasta, w tym uzgadnianie warunków kooperacji
- rozpatrywanie wniosków, ofert w zakresie promocji i wizerunku oraz prowadzenie korespondencji w celu pozyskania dodatkowych projektów wspomagających proces komunikacji marketingowej
- prowadzenie negocjacji, spotkań z instytucjami, kontrahentami zewnętrznymi oraz opracowywanie i akceptacja dokumentów, umów, zleceń, porozumień, w celu precyzyjnego określenia warunków współpracy przy realizacji kampanii i zadań wykorzystujących narzędzia marketingowe
- nadzór nad działaniami z zakresu komunikacji marketingowej realizowanymi przez komórki organizacyjne i jednostki Urzędu Miasta

Strategia marki - Szczecin Floating Garden 2050


Zespół Prasowy
Cel: organizacja procesu komunikacji społecznej
Działania

- planowanie działań komunikacyjnych w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu informowania
- akceptacja informacji źródłowych oraz przygotowywanych komunikatów i informacji na potrzeby massmediów
- przygotowanie, redagowanie, informacji i materiałów prasowych
- nadzorowanie komunikacji reaktywnej, w tym odpowiedzi na zapytania mediów, publikacje, polemiki
- nadzór nad wykorzystywaniem kanałów komunikacji z zainteresowanymi grupami
- analiza monitoringu mediów i ocena informacji prasowych


Rzecznik prasowy/ komunikacja wewnętrzna
Cel: reprezentowanie prezydenta miasta w kontaktach z mediami
Działania:

- planowanie i realizacja działań komunikacyjnych, w celu zapewniania stałych informacji na temat działalności prezydenta miasta
- zbieranie i opracowywanie informacji źródłowych i danych oraz przygotowanie komunikatów i informacji na potrzeby massmediów
- nadzorowanie komunikacji reaktywnej, w tym odpowiedzi na zapytania mediów, publikacje, polemiki w imieniu prezydenta miasta
- opracowywanie, koordynacja i przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych w tym wypowiedzi do artykułów, autoryzacji wywiadów
- prowadzenie komunikacji reaktywnej, w tym odpowiedzi na zapytania mediów i prezentowanie stanowisk i oświadczeń prezydenta miasta
- analiza monitoringu mediów, w tym dziennych przeglądów prasy


Zespół ds. Komunikacji Internetowej
Cel: organizacja procesu komunikacji internetowej
Działania:

- planowanie, koordynacja i nadzór nad kampaniami promocyjnymi, informacyjnymi i społecznymi z wykorzystaniem internetowych narzędzi komunikacji
- planowanie rozwoju portali i serwisów internetowych miasta
- koordynacja wdrażania projektów internetowych wspierających działania promocyjne i komunikacyjne
- nadzór nad działaniami z zakresu komunikacji internetowej prowadzonych przez komórki organizacyjne oraz instytucje podległe w celu zintegrowania procesu komunikacji internetowej
- rozpatrywanie wniosków, ofert w zakresie komunikacji internetowej
- współpraca z instytucjami, kontrahentami zewnętrznymi tj. agencje interaktywne, media oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta

Oficjalny Portal Miasta Szczecin
Oficjalny Serwis Urzędu Miasta Szczecin


SIM
Cel: wdrożenie systemu informacji miejskiej (SIM) w Szczecinie
Działania:

- planowanie, realizacja i koordynacja zadania związanego z opracowaniem elementów oznakowania informacyjnego w mieście w celu wdrożeniem systemu informacji miejskiej
- koordynacja i monitoring działań z zakresu oznakowania miasta realizowanych przez komórki organizacyjne, instytucje zewnętrzne, spółki miejskie, zakłady budżetowe, w celu zintegrowania procesu znakowanie zgodnie z SIM
- opracowywanie budżetów działań związanych z realizowanymi zadaniami, integracja działań i budżetów innych jednostek związanych z procesem oraz nadzór realizacji budżetów
- rozpatrywanie wniosków, ofert w zakresie SIM oraz prowadzenie korespondencji w obrębie powierzonego zakresu obowiązków w celu pozyskania dodatkowych projektów wspomagających proces wdrożenia SIM
- organizacja procesu, w tym koordynacja prac zespołu wdrożeniowego w celu efektywnej realizacji zadań

Więcej informacji


 
Lista załączników:
  Katalog SIM  [9.03 MB]  
  Zgoda na korzystanie z SIW (pdf)  [751 KB]  

Pracownicy Wydziału:
Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa Komórki Nr telefonu E-mail Nr pokoju
Marcin Adamczyk Główny Specjalista 91 4245601 madamczy@um.szczecin.pl 19
Natalia Andruczyk Inspektor Referat ds. Komunikacji Internetowej 91 4351124 nandrucz@um.szczecin.pl 6
Renata Arent Główny Specjalista 91 4245331 rarent@um.szczecin.pl 19
Rafał Bieniek Referat ds. Komunikacji Internetowej rbieniek@um.szczecin.pl 6
Halina Błachnio Podinspektor 91 4245839 hblach@um.szczecin.pl 18
Katarzyna Borowiak kborow@um.szczecin.pl 6
Marta Braun Inspektor Sekretariat BPiI 91 4245838, fax 91 4245875 mjakian@um.szczecin.pl 7A
Joanna Brudecka Podinspektor 91 4245979 jbrudec@um.szczecin.pl 18
Aleksandra Charuk Rzecznik Prasowy Referat Prasowy 91 4245600 ajakubow@um.szczecin.pl 9
Monika Chojnacka Główny Specjalista 91 4245093 mchojnac@um.szczecin.pl 17
Agnieszka Gardocka Główny Specjalista 91 4245019 agardoc@um.szczecin.pl 20
Robert Grabowski Główny Specjalista Referat Prasowy 91 4245001 rgrabow@um.szczecin.pl 10
Weronika Homis Główny Specjalista Referat Prasowy 91 4245881 whomis@um.szczecin.pl 9
Tomasz Jaworski Podinspektor 91 4245093 tjawor@um.szczecin.pl 17
Agata Jaz Inspektor 91 4245859 ajaz@um.szczecin.pl 18
Jadwiga Kimber Główny Specjalista 91 4245089 jkimber@um.szczecin.pl 19
Tomasz Klek Główny Specjalista Referat Prasowy 91 4245874 tklek@um.szczecin.pl 10
Łukasz Kłaczyński Kierownik Referatu Referat ds. Komunikacji Internetowej 91 4245880 lklacz@um.szczecin.pl 6
Marek Krzesiński Główny Specjalista 91 4245147 mkrzesin@um.szczecin.pl 12
Piotr Landowski Kierownik Referatu Referat Prasowy 91 4245761 plandow@um.szczecin.pl 9
Anna Nowak Główny Specjalista 91 4245890 apiet@um.szczecin.pl 20
Paulina Olenkowicz-Królasik Stażystka 91 4245147 polenkow@um.szczecin.pl 12
Ewelina Olszak-Katner Podinspektor 91 4245839 eolszak@um.szczecin.pl 18
Andrzej Smoliński Zastępca Dyrektora Biura 91 4351119 asmolin@um.szczecin.pl 7
Małgorzata Spiczko Inspektor Referat ds. Komunikacji Internetowej 91 4245622 mspiczko@um.szczecin.pl 6
Magdalena Szablewska Podinspektor Sekretariat BPiI 91 4245838, 91 4245062 mszablew@um.szczecin.pl 7A
Piotr Wachowicz Dyrektor Biura 91 4245838 pwachow@um.szczecin.pl 8
Dariusz Wołoszczuk Główny Specjalista Referat Prasowy 91 4245862 dwolosz@um.szczecin.pl 10
© Urząd Miasta Szczecin. Wszelkie prawa zastrzeżone Kontakt: bip@um.szczecin.pl Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin