Do zadań Biura ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
3) kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Szczegółowy zakres zadań Biura ds. Ochrony Informacji Niejawnych:
-
W zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej:
1) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w jednostkach organizacyjnych Urzędu,
2) opiniowanie i nadzorowanie przestrzegania szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula „zastrzeżone” w miejskich jednostkach organizacyjnych,
3) opracowywanie projektów i aktualizacja wykazów dokumentów objętych na terenie Urzędu klauzulami tajności,
4) opiniowanie i nadzorowanie realizacji wykazów dokumentów objętych w miejskich jednostkach organizacyjnych klauzulami tajności,
5) opracowywanie i prowadzenie wykazu stanowisk lub rodzaju prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
6) prowadzenie wykazu osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających w stosunku do osób, które w związku z wykonywanymi obowiązkami mogą mieć dostęp do tajemnicy służbowej, wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa albo odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
8) prowadzenie czynności umożliwiających wszczęcie przez służby ochrony państwa poszerzonych postępowań sprawdzających,
9) prowadzenie czynności związanych z odwołaniem od odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
10) prowadzenie rejestru oraz spraw dotyczących wyrażenia zgody przez Prezydenta Miasta na udostępnienie informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową wytworzonych na terenie Urzędu,
11) opracowanie planu i trybu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
12) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz zawiadamianie o tym fakcie Prezydenta Miasta, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa,
13) współpraca w zakresie realizacji zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie Prezydenta Miasta o przebiegu współpracy,
14) bieżący nadzór nad stanem i stosowaniem środków ochrony fizycznej informacji niejawnych,
15) wydzielenie stref administracyjnych i stref bezpieczeństwa oraz ich kontrola,
16) nadzór nad systemem określającym uprawnienia do wejścia, przebywania i wyjścia ze stref bezpieczeństwa i pomieszczeń chronionych systemami alarmowymi oraz przechowywania kluczy do pomieszczeń chronionych i szaf pancernych służących do przechowywania informacji niejawnych,
17) prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa przemysłowego (art. 71 ustawy).
-
W zakresie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych:
1) opracowanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji, podlegających badaniom i certyfikacji służb ochrony państwa,
2) nadzór i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa,
3) kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji.
-
W zakresie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów:
1) opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
2) opiniowanie i nadzorowanie realizacji planów ochrony miejskich jednostek organizacyjnych,
3) prowadzenie kancelarii tajnej:
a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych,
b) sporządzanie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie dokumentów stanowiących tajemnicę państwową i tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą „poufne”,
c) ewidencjonowanie dokumentów niejawnych,
d) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego,
e) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
f) odbieranie, wysyłanie, ewidencja i przekazywanie poczty specjalnej,
4) kontrola informacji niejawnych:
a) opracowywanie okresowych harmonogramów kontroli przeprowadzanych w wydziałach i biurach Urzędu oraz miejskich jednostkach organizacyjnych,
b) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących właściwego sporządzania, rejestrowania i przechowywania dokumentów niejawnych,
c) kontrola obiegu dokumentów niejawnych,
d) kontrola prawidłowości realizacji wykazów dokumentów niejawnych,
e) opracowywanie zaleceń pokontrolnych oraz kontrola ich wykonania.
-
Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych:
1) przeprowadzanie szkoleń osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych,
2) szkolenie w zakresie właściwego rejestrowania i klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania właściwych klauzul tajności oraz procedur ich zmiany i znoszenia.
Dodatkowe informacje:
|
